Risparmiare

10 ragioni per cui le società risparmiano sui costi installando un innovaphone PBX

Utilizzare nuove applicazioni innovative e risparmiare sui costi sono gli argomenti più frequenti per chi deve prendere decisioni quando si tratta di introdurre un sistema di comunicazione IP. Leggete qui sotto il potenziale di risparmio offerto dall’innovaphone PBX, direttamente sui costi telefonici, di viaggio e di manutenzione e, indirettamente grazie, ad esempio, a processi lavorativi ottimizzati e ad un lavoro più efficiente.

1.  L’acciaio inox non invecchia: rispetto ai sistemi di telecomunicazioni tradizionali, le spese di manutenzione per un innovaphone PBX sono estremamente ridotte. L’intera soluzione è composta da componenti trouble free che necessitano di poca manutenzione ed è estremamente robusta. La decisione a favore di un’innovaphone Virtual Appliance (IPVA) delega al Provider, in outsourcing, l’intera responsabilità della manutenzione del sistema.

2.  Il sistema di risparmo energetico: grazie alla loro particolare architettura di prodotto, che non richiede server, tutte le soluzioni di innovaphone ottengo, in termini di consumo energetico, un buon successo nel confronto diretto con i sistemi telefonici tradizionali. I server sono considerati i più grandi divoratori di energia, nonostante l’uso di processori a basso voltaggio ed alle moderne tecnologie di virtualizzazione. Questo vantaggio diventa ancora più evidente quando più siti sono collegati al sistema. Inoltre, tutti i componenti dell’innovaphone PBX sono dotati, per quanto riguarda il consumo energetico, di capacità PoE (Power of Ethernet). Ciò significa che tutti i dispositivi abilitati all’utilizzo in rete possono essere alimentati tramite il cavo Ethernet. Ed ancora: non è necessario nessun ulteriore raffreddamento, perché tutti i componenti innovaphone sono raffreddati passivamente e quindi non richiedono fan. Nel complesso, innovaphone produce i sistemi più efficienti a livello energetico attualmente disponibili sul mercato.

3.  Un’introduzione graduale: quando un innovaphone PBX viene introdotto come nuovo sistema, i componenti esterni esistenti possono essere facilmente riutilizzati. E’ così possibile una transizione graduale alla telefonia IP. L’infrastruttura esistente viene inizialmente mantenuta e il cambiamento avviene poco a poco. Il cliente determina la velocità di migrazione. In questo modo, i costi dell’investimento sono distribuiti su un periodo di tempo più lungo e i contratti di manutenzione in corso non perdono il loro valore.

4.  La sede centrale ha tutto sotto controllo: per integrare le varie sedi aziendali nell’innovaphone PBX è possibile sia collegare alla sede i singoli telefoni, che dotare le filiali di sistemi telefonici indipendenti, a loro volta pienamente integrati nella rete. Per le chiamate in-house non esistono quindi più costi aggiuntivi. Per le filiali più piccole, la gamma di prodotti innovaphone offre convenienti modelli entry-level. L’innovaphone PBX è facile da amministrare, cosa che in ultima analisi porta ad una sostanziale riduzione dei costi: il sistema può essere gestito a livello centrale, anche per più siti.

5.  Scalabile a piacere: a seconda del numero dei canali disponibili, l’innovaphone PBX può essere ampliato in modo praticamente illimitato. Per ogni azienda si può assemblare un pacchetto innovaphone PBX  conforme alle specifiche esigenze individuali: mai sovradimensionato, ma sempre perfettamente su misura e che, se necessario, cresca con la vostra azienda. I costi di investimento sono in tal modo adeguati alle attuali esigenze e possibilità del cliente.

6.  High-tech senza fronzoli: l’innovaphone PBX si caratterizza per l’estrema facilità d’uso. Non importa se per utenti o amministratori, per filiali di piccole dimensioni o ambienti aziendali di grandi dimensioni: l’interfaccia utente dell’innovaphone PBX è sempre la stessa. E’ ridotta all’essenziale, senza inutili fronzoli e, per amministrare autonomamente un innovaphone PBX, è richiesto solo un minimo sforzo di formazione.

7.  Comunicazione senza confini: team geograficamente distanti, che devono cooperare efficacemente superando confini temporali, spaziali ed organizzativi (keyword: "Federation") traggono enormi vantaggi da una soluzione di Unified Communications. Grazie a Web Conferencing ed Application Sharing, tutti i partecipanti ad una conferenza accedono a tutti i dati e documenti. La funzione supplementare della SIP Federation consente funzioni di Messaging e Presence anche oltre i confini aziendali. In questo modo, i partner commerciali possono informarsi reciprocamente circa il loro stato attuale oppure scambiare messaggi di testo. Una piattaforma di comunicazione unificata consente di risparmiare tempo e risorse dei dipendenti.

8.  Chi paga ancora le tariffe di rete fissa? A differenza dei primi anni della telefonia IP, l’aspetto delle tariffe non è più il fattore decisivo per l’introduzione in azienda di sistemi di telefonia IP. Tuttavia, una moderna  soluzione consente ancora oggi un risparmio sulle tariffe: con l’innovaphone PBX le aziende possone scegliere liberamente fra molti differenti media e Carrier. Che si tratti di SIP, ISDN, Breakout locale o mobile, sono pensabili molte differenti varianti. Lo stesso vale per i Carrier: qui i clienti hanno la scelta fra Carrier IP, SIP e ISDN. Decisivo è che, a seconda delle esigenze del cliente, si crei attorno all’innovaphone PBX un pacchetto su misura. In questo modo, sono possibili ancora oggi notevoli risparmi sui costi delle tariffe telefoniche

9.  Lo si può affittare o prendere in leasing: l’innovaphone PBX non deve più essere installato nella propria azienda. Con un PBX virtuale gli utenti finali riducono drasticamente i costi dell’investimento. Soprattutto per le aziende con un numero flessibile di dipendenti, succursali o altre strutture dinamiche, il PBX-Hosting offre un’alternativa stabile e conveniente all’acquisto di un sistema telefonico. Inoltre, l’innovaphone PBX può essere installato come Virtual Appliance (IPVA) in un ambiente VMware su tecnologia PC. Da questa soluzioni traggono vantaggi, in particolare, i fornitori di sistemi telefonici centralizzati come PBX-Hoster, Provider e altri fornitori di servizi. Per i nuovi arrivati in questo segmento di mercato, l’IPVA è particolarmente interessante, perché le soluzioni per scenari di piccole dimensioni possono essere ampliate a qualsiasi grandezza senza che sia necessario un elevato investimento iniziale

10.  Le spese di viaggio in picchiata: le videoconferenza creano una situazione faccia a faccia e rendono superflui molti viaggi di lavoro. A differenza di quanto accade con le conferenze telefoniche, con la visibilità della controparte nasce una situazione personale nella quale i team di progetto internazionali possono scambiarsi a lungo opinioni su questioni complesse. In tal modo è garantita la qualità della comunicazione e, contemporaneamente, si risparmia notevolmente sui costi di viaggio.