Por meio de uma interface de usuário simples e intuitiva, o Conference App permite que os administradores criem e gerenciem salas de reunião virtuais com um clique do mouse. Através do App, os usuários podem gerir várias salas de conferência em paralelo, gerar convites para reuniões ou atribuir um PIN de acesso.
Durante uma conferência, o moderador tem à sua disposição diferentes ferramentas e opções que lhe permitem moderar e gerir a reunião virtual. Você pode ver a qualquer momento quem está na conferência e quem tem a palavra. Você também pode silenciar os participantes ou removê-los da conferência.
O agendamento de reuniões myApps e o envio de convites podem ser feitos diretamente no aplicativo Conference Apps. Convites para colegas internos, bem como para participantes externos, são feitos em apenas algumas etapas com base na solução innovaphone Conferencing. Os convites são enviados aos participantes por e-mail ou como uma entrada de calendário (arquivo .ics).
O e-mail de convite contém um link da Web para participantes externos se conectarem à conferência, um número de telefone para se conectar por telefone, se necessário, e um link para participantes internos que se conectam diretamente por meio do Communications Client myApps. O convite enviado via agenda gera automaticamente um compromisso na agenda do destinatário com todas as informações de conexão. O link da web também pode ser copiado para o Conference App e enviado aos participantes por outros canais de comunicação.
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O administrador pode atribuir um número ilimitado de salas de conferência a cada usuário. Para cada sala virtual disponibilizada, o usuário vê um aplicativo de conferência correspondente exibido no Communications Client myApps. Os números notificados (contagem de crachás) no ícone do Conference App indicam a quantidade de participantes presentes na sala virtual – recurso muito útil para reuniões internas espontâneas.
Benefícios para usuários |
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