Conference App
Steuern Sie Audio- und Videokonferenzen

Was bietet die Conference App?


Die Conference App ermöglicht Administratoren mittels einer übersichtlichen Bedienoberfläche das Anlegen und Verwalten von virtuellen Konferenzräumen per Mausklick. User können mit der App mehrere Räume parallel steuern, Einladungen erstellen und flexible Einwahl-PINs vergeben. 

Während einer laufenden Konferenz stehen dem Moderator diverse Optionen zum Moderieren und Steuern der Konferenz zur Verfügung. Er kann kann auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer sich in der Konferenz befinden und welcher davon gerade spricht. Genauso hat er die Möglichkeit die Teilnehmer stummzuschalten oder ganz aus der Konferenz zu entfernen.

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Einladungsmanagement für myApps Meetings

Das Terminieren von myApps Meetings und das Einladen zu diesen Meetings ist direkt in der Conference App möglich. Sowohl die Einladungen für interne Kollegen, als auch das Einladen von externen Teilnehmen für das innovaphone Conferencing ist in wenigen Schritten erledigt. Diese Einladungen können als E-Mail oder als Kalendereintrag (.ics – File) an die Teilnehmer versendet werden. 

Screenshot Einladungen Conference AppScreenshot Einladungen Conference App

Die Einladungsmail enthält ein Weblink über den sich externe Teilnehmer in die Konferenz einwählen können, eine Telefonnummer für die alternative Einwahl per Telefon sowie einen Link für interne Teilnehmer, die sich direkt über Ihren Communications Client myApps einwählen. Der versendete Kalendereintrag generiert automatisch einen Termin mit den oben genannten Informationen im Kalender der Empfänger. Zusätzlich kann der Weblink aus der Conference App herauskopiert und über andere Kommunikationswege an die Teilnehmer geschickt werden.

Konferenzräume angeordnet im Client

Für jeden Konferenzraum, für den der Nutzer eine Berechtigung hat, wird ihm im Communications Client myApps eine entsprechende Conference App angezeigt. Der Administrator kann beliebig viele Konferenzräume pro Nutzer zuweisen. Ein Badge Count an der Conference App zeigt an, wie viele Teilnehmer sich bereits in einer Konferenz befinden. Besonders für spontane interne Meetings ist dieses Feature vorteilhaft. 

 

Vorteile für Anwender

  • Einladungsmanagement und Planung 
  • Übersichtliche Benutzeroberfläche
  • Anzeige aller Teilnehmer im Konferenzraum 
  • Übersicht in myApps Oberfläche über die Auslastung der Konferenzräume via Badge Count
  • Versandmöglichkeit von Einladungen als E-Mail oder als Kalendereintrag, auch für externe Teilnehmer
  • Einfache Vergabe flexibler Einwahl-PINs  

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