Auch in der heutigen Zeit hat das Thema „Fax“ nach wie vor seine Daseinsberechtigung. Als Schriftform anerkannt, kann das Fax bei rechtlichen Angelegenheiten als Beweisdokument vorgelegt werden.
Mit der innovaphone Fax App können Sie einfach und bequem Faxe empfangen und versenden – und das ganz ohne zusätzlichen Fax-Server oder weitere Software - direkt im Communications Client myApps.
Mit der Fax App lassen sich PDF-Dokumente an Faxempfänger versenden und Faxe als PDF-Dokument empfangen. Die Dokumente werden nach Absender bzw. Empfänger sortiert. Das Suchen eines Empfängers ist über die allgemeine Suchschnittstelle in allen verfügbaren Kontakten möglich.
Mit der Fax2Mail-Funktion können Faxdokumente auch direkt im persönlichen E-Mail-Postfach empfangen werden. Damit können die Dokumente ganz einfach mit einem Klick weitergeleitet oder weiterbearbeitet werden.
Die Fax2Mail-Funktion kann im Fax App-Menü aktiviert werden. Die verfügbaren E-Mail-Adressen werden in der PBX für den Benutzer konfiguriert. Nach erfolgreichem Faxversand wird ein Sendebericht im PDF-Format per E-Mail erstellt. Konnte das Fax nicht erfolgreich zugestellt werden, erfolgt eine Fehlerbenachrichtigung.
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