Mediante una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, Conference App permite a los administradores crear y gestionar salas de reunión virtuales a golpe de ratón. Los usuarios pueden gestionar a través de la App varias salas de conferencia en paralelo, generar invitaciones para una reunión o asignar un PIN de acceso.
Durante una conferencia, el moderador tiene a su disposición diferentes herramientas y opciones que le permiten moderar y gestionar la reunión virtual. Puede ver en todo momento quién se encuentra en la conferencia y quién tiene la palabra. Asimismo, puede silenciar a los participantes o eliminarlos de la conferencia.
Es posible crear una conferencia e invitar a los participantes a unirse a un myApps Meeting directamente desde la Conference App. Las invitaciones se envían como correo electrónico o como entrada de calendario (archivo .ics).
Los participantes externos reciben un enlace web desde el que conectarse fácilmente a la conferencia, un número de teléfono como vía de conexión alternativa y un enlace para los participantes internos que se conectan a través de myApps. La entrada del calendario enviada se guarda en el calendario de los participantes con toda la información sobre la reunión. Además, es posible copiar el enlace web de la sala de conferencias desde la Conference App.
El usuario cuenta en su cliente de comunicaciones myApps con una aplicación Conference App por cada sala de conferencias para la que el usuario está autorizado. El administrador puede asignar un número ilimitado de salas de conferencia por usuario. Un Badge Count ubicado en la Conference App muestra cuántos participantes se encuentran ya en la sala de reuniones virtual. Esta función es especialmente útil para reuniones internas espontáneas.
Ventajas para el usuario |
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