Reducir costes con la instalación de una centralita innovaphone PBX

10 razones por las que su empresa ahorra costes implementando una centralita innovaphone PBX y una solución de Comunicaciones Unificadas

La solución de telefonía IP y de Comunicaciones Unificadas de innovaphone ofrece un gran potencial de ahorro, ya sea directo, como por ejemplo el relativo a los costes de telefonía, viajes o mantenimiento, así como indirecto, por ejemplo los derivados de una optimización de los procesos corporativos y el aumento de la eficiencia.

1. Solución robusta

La PBX innovaphone destaca por su arquitectura de producto y por su construcción robusta. Unos componentes ampliamente dimensionados y unas estructuras software robustas conforman un producto que destaca por su alto rendimiento. El hardware está desprovisto de partes móviles tales como discos duros o ventiladores. Tampoco se necesitan sistemas operativos como windows o Linux. La administración de la telefonía IP y la solución de Comunicaciones Unificadas de innovaphone es por tanto muy sencilla.

2. El sistema que ahorra energía

Los componentes de la PBX innovaphone son de acero inoxidable, gestionan bien el calor sin necesidad de ventiladores ni piezas móviles sensibles a fallos técnicos. El consumo energético optimizado a través de PoE (Power over Ethernet). Gracias a ello, todos los dispositivos innovaphone pueden alimentarse directamente a través Ethernet.

3. Cambio progresivo

Al implementar una centralita IP innovaphone PBX como nuevo sistema telefónico, es posible integrar sin problemas los componentes externos o ya existentes. Ello permite una transición gradual a la telefonía IP. En un primer momento se mantiene la infraestructura inicial y los cambios se van introduciendo de forma paulatina. Es el cliente quien marca el ritmo de la migración. De este modo, los costes de la inversión se van dividiendo en pequeñas cantidades y se evita que los contratos de mantenimiento pierdan su utilidad de forma inmediata. 

4. La sede principal tiene todo bajo control

La centralita IP y la solución UC innovaphone pueden ser administradas de forma centralizada, incluso desde filiales diferentes, lo cual se traduce en una reducción notable de los costes de administración. Las funcionalidades UC individuales se pueden activar, instalar y administrar de forma individual en la PBX para cada usuario. No es necesaria, por tanto, la instalación in situ.

5. Escalabilidad infinita

Todas las variantes de la PBX innovaphone se pueden combinar entre si sin límite alguno, es por ello que la PBX innovaphone no conoce límites. Incluso comenzando con la plataforma hardware más pequeña, el sistema crece al mismo ritmo que su empresa. De esta forma es posible añadir un número casi ilimitado de usuarios y filiales. El hecho de que tanto el hardware más pequeño como el más grande utilicen exactamente el mismo software permite añadir en cualquier momento aplicaciones extra, como por ejemplo, Videotelefonía o Application Sharing, de forma individual y en función de las necesidades del usuario.

 

6. Tecnología avanzada sin adornos superficiales

La centralita IP innovaphone PBX destaca por su uso extremadamente sencillo. Usuarios finales, administradores, pequeñas sedes o grandes empresas: todos manejan una misma interfaz de usuario en su sistema PBX innovaphone.El hardware consiste en un único "Box" que engloba todas las funcionalidades. Gracias a la ausencia de servidor y a un sistema operativo propio, para su administración de forma autónoma es necesario un mínimo nivel de formación.

7. Comunicación sin límites

Los integrantes de equipos que trabajan desde lugares diferentes, se enfrentan a ciertas barreras temporales, espaciales y organizativas a pesar de las cuales deben conseguir la máxima efectividad posible, por lo que este tipo de trabajadores puede beneficiarse especialmente de una solución de Comunicaciones Unificadas. Herramientas como Vídeo, Conferencias, Chat, Application Sharing e información acerca del Estado de Presencia importada desde las diferentes fuentes permiten una comunicación más fluida. Con ello se ahorran tiempo y recursos. Además, la integración de los dispositivos móviles en la centralita permite utilizar todas las funcionalidades de la misma, incluso desde fuera de la oficina.

8. Optimización de las tarifas telefónicas

La centralita IP innovaphone PBX permite a las empresas elegir entre diferentes conexiones. Las posibilidades son muchas: SIP, RDSI, analógica, móvil o una combinación de varias. Esto permite al cliente escoger la mejor tarifa. De este modo, por ejemplo las llamadas internas, son casi siempre gratuitas.

9. Posibilidad de alquiler o renting

La PBX IP innovaphone no tiene por que estar instalada en la sede de la empresa. Una centralita IP innovaphone PBX virtual (IPVA) permite a los clientes finales un ahorro significativo en los costes de inversión. La PBX como servicio es una alternativa estable y económica a la compra de un sistema telefónico, sobre todo para aquellas empresas con un número flexible de empleados, cambios constantes de filial o cualquier otro tipo de estructura. Además, la PBX virtual innovaphone Virtual Appliance (IPVA) es especialmente interesante para las empresas que quieren empezar a ofrecer a sus clientes servicios de PBX Hosting.

10. Ahorro en costes de desplazamiento

A través de la videoconferencia se hace posible una comunicación “cara a cara” por lo que se reducen los viajes por motivos de trabajo. El innovaphone Application Sharing permite a los trabajadores de sedes distintas trabajar simultáneamente sobre un mismo documento, a través de un simple clic. De este modo se puede garantizar la calidad de las comunicaciones y el ahorro en costes de desplazamiento.