Impossible d’être joignable à 100%, impossible de répondre personnellement à tous les appels lorsqu’on est sollicité de toute part, qu’il faut jongler avec les rendez-vous chez le client, les réunions, les demandes par téléphone, les déplacements pour participer à des évènements.
Avec l’appli boîte vocale innovaphone Voicemail App, chaque appelant a la possibilité de vous laisser un message vocal, que vous pouvez consulter à tout moment. Ainsi, vous ne perdez plus aucune information importante et pouvez rappeler directement.
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L’appli Voicemail App contrôle l’accès à la boîte vocale. Tous les messages vocaux peuvent être consultés et écoutés par l’utilisateur dans un ordre individuel. Avec la fonctionnalité « Voice-to-mail » les messages vocaux sont envoyés à l’utilisateur par e-mail sous forme de fichier Wav et peuvent être modifiés et archivés facilement.
L’appli Voicemail App permet également la lecture, la suppression et la sauvegarde des messages vocaux ainsi que la possibilité de rappeler un interlocuteur.
Des messages vocaux de groupe peuvent désormais être configurés dans le PBX Manager via un nouveau bouton. Tous les utilisateurs qui vont être inclus dans un groupe et qui doivent recevoir une notification peuvent être facilement enregistrés dans une liste séparée par des virgules.
Les messages vocaux peuvent être cryptés via AES-256 dans la base de données de l’App Platform. Une « clé de chiffrement » est configurée pour l’objet PBX de messagerie vocale, que la base de données de l’App Platform utilise pour chiffrer les messages vocaux. Les paramètres d’alarme peuvent également être configurés. Mais attention : si la clé est perdue, les messages vocaux ne pourront plus être décryptés !