Stap voor stap naar het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX (zachte migratie)

Het uitvallen van het systeem tijdens de overstap naar een VoIP telefoniesysteem behoort tot de verleden tijd. Door een geleidelijke migratie naar een nieuwe technologie wordt de productiviteit van de medewerkers niet onderbroken. De innovaphone oplossingen bieden een zachte overstap naar een VoIP telefoniesysteem voor iedere innovatiefase. Hierbij kan de migratiesnelheid altijd aangepast worden aan de economische situatie. De investeringskosten worden in kleine stukken verdeeld en lopende onderhoudscontracten behouden hun waarde. En ook de medewerkers groeien met de nieuwe technologie mee, zodat ze ook op langere termijn steeds weer nieuwe mogelijkheden kunnen blijven vinden en gebruiken.

VoIP invoeren met behoud van het bestaande systeem

Bij installaties met meerdere vestigingen begint de migratie al met een koppeling van traditionele PBX systemen via de eigen beveiligde IP-routes (trunking). Gesprekken tussen de verschillende filialen vinden voordelig en veilig plaats via het al aanwezige datanetwerk. De VoIP gateway die hiervoor in een vestiging geplaatst wordt, kan ook voor eventuele verdere uitbreidingen gebruikt worden.

Traditionele telefoniesystemen in verschillende vestigingen worden m.b.v. VoIP gateways verbonden, die daarmee direct voor eerste kostenbesparingen zorgen.

Systeem uitbreiden naar IP telefonie

Doordat er al gateways aanwezig zijn in de vestigingen, kan de systematische uitbreiding op basis van VoIP uitgevoerd worden, zonder dat de configuratie van de traditionele PBX beïnvloed wordt. Het telefoniesysteem wordt op een VoIP gateway geactiveerd en organiseert zowel de interne communicatie als de externe gesprekken. Ook fax- en speciale apparatuur kunnen via analoog adapters in het nieuwe systeem geïntegreerd worden. Zo wordt het traditionele systeem stap voor stap vervangen totdat het zonder verlies uitgeschakeld kan worden. 

Centrale Unified Communications oplossingen beschikbaar voor iedereen

Centrale oplossingen zoals telefoonconferenties, fax service of centraal bijgehouden telefoonboeken kunnen ook voor deelnemers van de traditionele PBX opgezet worden. Zo ondervinden alle deelnemers al vroeg in het migratieproces de voordelen van efficiënt werken met Unified Communications.

Een tradtioneel telefoniesysteem kan, zonder het bestaande systeem te veranderen, met nieuwe deelnemers uitgebreid worden d.m.v. VoIP gateways die op het openbare netwerk aangesloten zijn.

Volgende mijlpaal: Unified Communications migratie

Met de Unified Communications migratie wordt het VoIP telefoniesysteem tot een uiterst moderne Unified Communications oplossing. De naadloze integratie is alleen mogelijk omdat de IP telefonie volledig in de Unified Communications oplossing geîntegreerd is. IP telefonie en Unified Communications werken niet parallel naast elkaar, maar als een totaalconcept. Alleen op deze manier kunnen de omvangrijke nieuwe tools aan alle eisen voldoen.

Meest moderne telecommunicatie technologie voor nieuwe deelnemers

Parallel aan de geplande uitbreiding met extra eindtoestellen kunnen ook nieuwe functionaliteiten ingevoerd worden. Op deze manier kunnen de nieuwe deelnemers al gebruik maken van de volledige omvang van de Unified Communications oplossing. Terwijl de verbindingen naar de traditionele eindtoestellen alleen met audio werken, kunnen de deelenmers die al gemigreerd zijn ook al gebruik maken van videotelefonie.

Tijdens de zachte migratie kunnen op ieder moment Unified Communications oplossingen geïntegreerd worden. De Unified Communications client myPBX werkt onafhankelijk van het eindtoestel in alle vestigingen.