Redukcja kosztów dzięki systemowi innovaphone PBX

10 argumentów mających wpływ na redukcję kosztów w firmie dzięki instalacji systemu innovaphone PBX oraz rozwiązania UC

Z telefonią IP oraz rozwiązaniem Unified Communications od innovaphone możliwa jest znaczna redukcja kosztów za usługi komunikacyjne - oszczędności bezpośrednie, np. koszty związane z połączeniami telefonicznymi lub podróżami służbowymi oraz wydatki związane z serwisem oraz koszty pośrednie związane z optymalizacją procesów operacyjnych i dzięki temu zwiększenie efektywności wykonywanej pracy.

1. "Szczupłe" rozwiązanie

 Precyzyjnie zaprojektowana struktura oprogramowania oraz szeroko rozbudowane komponenty sprzętowe innovaphone PBX zapewniają niezawodne działanie całego systemu. System ten nie zawiera dysków twardych ani wentylatorów oraz systemów operacyjnych Windows lub Linux. Inną zaletą systemu innovaphone PBX oraz rozwiązania UC są ich niskie koszty utrzymania.
 

2. System oszczędzania energii

Komponenty systemu innovaphone PBX wykonane są ze stali nierdzewnej. Dodatkowe chłodzenie nie jest konieczne, ponieważ elementy systemu chłodzone pasywnie, a więc nie wymagają instalacji wentylatora oraz innych ruchomych części podatnych na uszkodzenia. Poza tym wszystkie komponenty systemu telefonicznego VoIP innovaphone PBX zostały zoptymalizowane pod względem zużycia energii oraz dostosowane do technologii PoE (Power over Ethernet). Urządzenia sieciowe zasilane są w energię elektryczną za pomocą kabla Ethernet. 

3. "Łagodne" wdrożenie nowego systemu

Podczas implementacji systemu innovaphone PBX oraz rozwiązania UC do nowego systemu nadal mogą być używane już istniejące elementy instalacji. Pozwala to na stopniowe przejście do telefonii IP. Istniejąca infrastruktura początkowo pozostaje początkowo zachowana, a konwersja odbywa się stopniowo. Użytkownik sam podejmuje decyzję, jak szybko chce przejść na nowy system. Koszty inwestycji w infrastrukturę telefonii IP oraz rozwiązań Unified Communications rozłożone zostaną w czasie na małe kwoty, a istniejące umowy serwisowe są cały czas wykorzystywane.

4. Centralny system ma wszystko pod kontrolą

System telefoniczny IP innovaphone oraz rozwiązanie UC mogą być zarządzane centralnie -  także w przypadku wielu rozproszonych lokalizacji - co ostatecznie prowadzi do znacznego obniżenia kosztów. Wybrane aplikacje UC mogą zostać dla każdego użytkownika  zainstalowane, aktywowane oraz administrowane na centralnej PBX. Prace instalacyjne w poszczególnych lokalizacjach nie są więc konieczne.

5. System nieskończenie skalowalny

Praktycznie dowolna liczba urządzeń systemu telefonicznego VoIP innovaphone PBX może zostać ze sobą połączona  - rozbudowa systemu innovaphone PBX nie zna tutaj granic. Rozwiązania innovaphone są "szyte na miarę"- w zależności od wielkości przedsiębiorstwa opracowane zostaną elastyczne rozwiązania, które w każdej chwili mogą zostać dostosowane do struktury firmy. Nawet najmniejsze urządzenia bazują na tym samym oprogramowaniu, dlatego też aktywacja i instalacja dodatkowych aplikacji przebiega indywidualnie dla każdego użytkownika i uzupełniana jest w zależności od potrzeb.

6. High-Tech bez zbędnych dodatków

Charakterystyczną cechą systemu innovaphone PBX jest jego bardzo łatwa obsługa. Bez względu na to, czy dla użytkowników, administratorów, dla małych instalacji czy też dla dużych środowisk korporacyjnych - interfejs użytkownika innovaphone PBX pozostaje zawsze taki sam. Jest on zredukowany do minimum, bez żadnych dodatków oraz nie wymaga wielkiego nakładu w przeprowadzenie szkoleń niezbędnych do samodzielnego zarządzania systemem innovaphone PBX.

7. Komunikacja bez granic

Zespoły pracowników, które muszą ze sobą efektywnie współpracować mimo różnic czasowych, przestrzennych oraz rozproszonej struktury organizacyjnej firmy czerpią ogromne korzyści z zalet rozwiązania Unified Communications. Aplikacje Video, Conferencing, Chat, Application Sharing oraz Presence (informacje o statusie dostępności) umożliwiają nawiązanie szybkiego i bezpośredniego kontaktu na duże odległości, np. w przypadku lokalizacji rozproszonych. Zunifikowana platforma komunikacji oszczędza czas i zasoby pracowników. Nawet w trakcie podróży użytkownicy urządzeń mobilnych mają możliwość elastycznego korzystania z różnorodnych aplikacji i funkcji systemu telefonicznego VoIP.

8. Optymalne koszty telefoniczne

Firmy i przedsiębiorstwa mają w przypadku instalacji systemów nowoczesnej telefonii IP oraz rozwiązania Unified Communications swobodę wyboru między różnymi mediami oraz dostawcami usług, za pośrednictwem SIP, ISDN, Local Breakout, czy też operatów sieci komórkowych - możliwych jest wiele wariantów. Najważniejsze jest jednak opracowanie pełnego pakietu usług, dostosowanego do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta. W ten sposób możliwe są znaczne oszczędności związane z opłatami telefonicznymi, np. rozmowy wewnętrzne w firmie są bezpłatne.

9. Rozwiązania hostingowe

System innovaphone PBX nie musi zostać zainstalowany bezpośrednio w firmie. Rozwiązanie "w chmurze" pozwala na drastyczne obniżenie kosztów inwestycyjnych dla użytkowników końcowych. Zwłaszcza w firmach ze zmieniającą się liczbą pracowników lub też oddziałów oraz w związku ze zmianami struktur w przedsiębiorstwie PBX-Hosting zapewnia stabilną i niedrogą alternatywę do zakupionych systemów telefonicznych VoIP. innovaphone PBX jako innovaphone Virtual Appliance (IPVA) to aplikacja zainstalowana w środowisku VMware,jest ona szczególnie atrakcyjna dla firm, które chcą zaoferować swoim klientom PBX-Hosting jako serwis. 

10. Redukcja kosztów podróży

Videokonferencje umożliwiają komunikację face-to-face, eliminując w ten sposób konieczność odbywania kosztownych podróży służbowych. W przeciwieństwie do konferencji telefonicznych, videokonferencje umożliwiają kontakt bardziej osobisty oraz uruchumienie jednym kliknięciem myszy aplikacji innovaphone Application Sharing, która umożliwia efektywną współpracę wirtualną, wymianę dokumentów, aplikacji lub prezentacji bez względu na odległość. W ten sposób zapewniona jest komunikacja na najwyższym poziomie oraz znaczna redukcja wydatków na podróże służbowe.



Używamy plików cookies w celu optymalizacji naszej strony oraz dostosowania jej zawartości do preferencji użytkownika. Przejdź do menu Ochrona danych osobowych.
OK