News 04/2026 | deutsch

Liebe Newsletter-Leserin, lieber Newsletter-Leser,

Die Highlights der neuen Version 16 – Teil 1: Ein Blick in den Arbeitsalltag

Chat hier, Meeting dort, Dateien irgendwo dazwischen – und nebenher noch schnell telefonieren: Im Arbeitsalltag läuft vieles gleichzeitig, aber selten an einem Ort.

Mit Version 16 ändert sich genau das.

Kommunikation, Zusammenarbeit und Prozesse wachsen zusammen – in einer Plattform, die mehr kann als nur verbinden: Sie bringt Struktur in den Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass alles dort passiert, wo es hingehört. Oder anders gesagt: Weniger Tool-Wechsel, mehr Überblick und mehr Flow im Arbeitsalltag.

Hier finden Sie eine Übersicht zu allen Features der neuen Version:

In dieser und der nächsten Newsletter-Ausgabe stellen wir Ihnen die wichtigsten Highlights vor.

Übrigens: Sie konnten am 26.03. nicht an unserem V16 Launch Webinar teilnehmen? Dann schauen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an!

Ein Arbeitstag mit Version 16 – so fühlt sich das im Alltag an

Wir nutzen die neue Version selbst täglich. Statt trockener Feature-Listen zeigen wir Ihnen deshalb anhand eines typischen Arbeitstags, was sich mit V16 im Alltag wirklich verändert:

Alles an einem Ort: Connect wird zum Center of Collaboration

Ein ganz normaler Start in den Tag: Ihr Team arbeitet an einem Projekt, die Abstimmung läuft im Chat. Fragen tauchen auf, Antworten folgen, jemand reagiert direkt auf eine einzelne Nachricht – und trotzdem bleibt alles übersichtlich. Mit den neuen Chat-Funktionen in Connect reagieren Sie gezielt auf einzelne Nachrichten, nutzen Emojis oder leiten Inhalte weiter. Kein Scrollen durch endlose Threads mehr.

Dann steht eine Entscheidung an. Statt lange zu diskutieren, starten Sie mit Polls einfach eine kurze Umfrage – direkt im Gespräch, anonym wenn gewünscht, mit Ablaufdatum und Live-Ergebnissen. Wenige Minuten später weiß das Team, was zu tun ist. Demokratie war selten so schnell.

Zwischendurch wird eine Präsentation benötigt. Statt sie in E-Mails oder Ordnern zu suchen, wird sie mit Documents direkt im Kontext der Diskussion geteilt. Alle arbeiten gemeinsam daran, Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Das Postfach bleibt, wo es hingehört – unangetastet.

Währenddessen geht eine Kundenanfrage über WhatsApp ein. Über den Connector for WhatsApp landet die Nachricht automatisch im passenden Channel. Ihr Team sieht sie sofort, stimmt sich kurz ab und antwortet direkt – ohne App-Wechsel, ohne Umweg über ein privates Handy.

Und nach dem nächsten Online-Meeting geht nichts verloren: Conference Transcriptions erfasst das Gespräch in der myApps Videokonferenz automatisch, fasst es zusammen und stellt To-dos direkt in Connect bereit. Das Meeting ist vorbei – aber diesmal weiß wirklich jeder, was beschlossen wurde.

Alles läuft weiter – Telefonie und Konferenzen ohne Unterbrechung

Währenddessen sind Sie schon unterwegs zum nächsten Termin und klären noch schnell ein wichtiges Thema am Telefon. Das Netz wechselt von WLAN auf Mobilfunk – vielleicht gibt es sogar kurz keinen Empfang im Tunnel. Kein Problem: Mit Reconnect Calls läuft das Gespräch einfach weiter. Kein Abbruch, kein erneutes Wählen, kein „Hallo? Hören Sie mich?"

Zur gleichen Zeit startet im Unternehmen das nächste Online-Meeting – kurzfristig größer geworden als geplant. Mit dem Conference Scaler wächst die myApps Konferenz einfach mit. Keine manuellen Ressourcenzuweisungen, keine technischen Obergrenzen. So viele Teilnehmer wie nötig.

Im Hintergrund laufen weitere Verbesserungen: PBX Performance- und Speicheroptimierungen sorgen dafür, dass das System nach einem Neustart schneller wieder einsatzbereit ist als so manches Morgenritual. Auch große Installationen profitieren von stabileren Abläufen und kürzeren Backup-Zeiten.

Und nicht zuletzt können wirklich alle teilnehmen: Die Phone Apps lassen sich vollständig per Tastatur bedienen und unterstützen Screenreader – für Kolleginnen und Kollegen mit eingeschränktem Sehvermögen genauso selbstverständlich wie für alle anderen.

Selbst in kritischen Situationen ist auf das System Verlass: Mit Real-Time Text (RTT) werden bei Notrufen Sprache, Text und Standortinformationen in Echtzeit übertragen – für eine barrierefreie Notrufkommunikation nach EU-Standard.

Neue Geräte für den modernen Arbeitsplatz

Zurück im Büro starten Sie in den nächsten Teil des Tages: Zeiterfassung starten, Termine prüfen, Erreichbarkeit checken, Anrufe annehmen – und das alles über ein einziges Gerät. Das IP270 bringt die komplette myApps-Plattform auf ein modernes Tischtelefon mit 7-Zoll-Touchdisplay. Telefonieren, Apps nutzen, Meetings starten – intuitiv und ohne zusätzlichen PC. Ihr Arbeitsplatz ist genau dort, wo Sie ihn brauchen.

Ein ganz anderes Szenario: Produktion, Außenbereich, Hafen – oder sogar auf hoher See. Die IP17x-Serie ist genau für solche Einsatzbereiche gemacht: robust, wetterfest bis IP66, einfach per PoE installierbar und offiziell DNV-zertifiziert für die maritime Wirtschaft. Wenn ein Gerät für den Einsatz auf einem Schiff zugelassen ist, übersteht es auch Ihre Produktionshalle.

NEU im innovaphone App Store: File Transfer von MediaRunway

Dateien zu groß für E-Mail und externe Tools sind keine Option? Mit File Transfer von MediaRunway teilen Sie Dateien direkt über Ihr eigenes System – einfach, sicher und ohne Umwege.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Teilen Sie Dateien jeder Größe – ganz ohne Limit
• Schützen Sie Inhalte beim Transfer mit Passwort und Verschlüsselung
• Legen Sie fest, wer wie lange auf die Dateien zugreifen darf
• Behalten Sie die Kontrolle – ohne externe Dienste

innovaphone Blog: Digitalisierung in Behörden

Bürgeranfragen bearbeiten, intern abstimmen, im Homeoffice erreichbar bleiben – und das alles sicher, nachvollziehbar und datenschutzkonform.

Je digitaler die Prozesse werden, desto drängender wird eine zentrale Frage: Wie behalten Behörden die Kontrolle über ihre Kommunikation, Daten und Systeme?

In seinem Blogbeitrag zeigt Heiko Abmeyer (Business Manager Public, innovaphone AG), worauf es bei der Digitalisierung im öffentlichen Sektor wirklich ankommt – und warum Lösungen „Made in Europe“ entscheidend sind, wenn es um Kontrolle, Transparenz und echte Unabhängigkeit geht.

innovaphone Sales Trainings: Neue Termine verfügbar!

Neugierig, wie Sie unsere innovativen Lösungen am besten präsentieren? In unseren regelmäßig stattfindenden Vertriebstrainings erhalten Sie spannende Einblicke in unser Unternehmen, unsere Produktphilosophie und unser Portfolio.

Ob Sie neu bei uns sind oder Ihr Wissen auffrischen möchten – unsere Trainings sind genau das Richtige für alle (zukünftigen) innovaphone Partner!

Das nächste Vertriebstrainings auf Deutsch:
26. Juni 2026, 10:00 Uhr

Save the Date: App-Partner Dialoge

Wie wird App „XY“ eigentlich lizenziert? Gibt es eine App, die genau Ihr Problem löst? Oder hakt’s beim lokalen Testen? Dann kommen Sie zu unseren App-Partner Dialogen!

In entspannter Runde sprechen wir über alles rund um unsere Partner-Apps: Vermarktung, Funktionen, Lizenzen, Hürden beim Testen – und was Ihnen sonst noch unter den Nägeln brennt. Keine Anmeldung, keine Scheu – einfach vorbeikommen, mitdiskutieren und gemeinsam besser werden!

Nächste Termine:

• 22. Mai 2026, 11:00 Uhr
• 26. Juni 2026, 11:00 Uhr

Wo?
Im Konferenzraum Stuttgart auf der innovaphone Community: