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Ahorro significativo

10 razones por las que su empresa ahorra costes implementando una PBX innovaphone

Si hablamos de la instalación de un Sistema de Comunicaciones IP, la disponibilidad de aplicaciones nuevas e innovadoras así como el ahorro en los costes, son las exigencias  más habituales de los responsables del proyecto. Lea el siguiente artículo y descubra el potencial de ahorro de la PBX innovaphone. Se trata tanto de un ahorro directo en relación a los costes de los teléfonos, de los viajes o del mantenimiento, como de un ahorro indirecto como el que resulta de la optimización de los procesos operacionales y de un mayor grado de eficiencia en el trabajo. 

  1. El acero inoxidable no envejece: los costes de mantenimiento de una PBX innovaphone son muy bajos en comparación con los que se derivan de una centralita convencional. La solución al completo, integrada por componentes simples que apenas requieren mantenimiento, es extremadamente robusta. Si se opta por la instalación de una innovaphone Virtual Appliance (IPVA), la responsabilidad del mantenimiento recae completamente sobre el Proveedor.
  1. El sistema que le ahorra energía: todos los sistemas innovaphone presentan un nivel de consumo de energía muy bajo en comparación con los sistemas telefónicos tradicionales. Esto es así gracias a la arquitectura del producto que no precisa de servidor alguno. A pesar del uso de procesadores de bajo voltaje o de modernas tecnologías de virtualización, los servidores continúan siendo los reyes del consumo de energía. Esta ventaja sobre el resto de sistemas es más notable cuanto mayor sea el número de sedes conectadas a la PBX innovaphone. Además, todos los componentes de la PBX innovaphone han sido optimizados para el bajo consumo y están preparados para funcionar con PoE (Power over Ethernet). Ello significa que los dispositivos de red pueden ser alimentados a través del cable ethernet. Por otra parte, tampoco es necesario un sistema de ventilación adicional, ya que todos los componentes innovaphone emplean un sistema de ventilación pasivo y no necesitan ventiladores. En definitiva,  en lo que se refiere al consumo energético, los sistemas innovaphone son probablemente los más eficientes del mercado.
  1. Una introducción progresiva: al implementar una PBX innovaphone como nuevo sistema telefónico, es posible integrar sin problemas los componentes externos o ya existentes. Ello permite una transición gradual a la telefonía IP. En un primer momento se mantiene la infraestructura inicial y los cambios se van introduciendo de forma paulatina. Es el cliente quien marca el ritmo de la migración. De este modo, los costes de la inversión se van dividiendo en pequeñas cantidades y se evita que los contratos de mantenimiento pierdan su utilidad de forma inmediata. 
  1. La sede principal tiene todo bajo control: existen dos modos de integración de las diferentes sedes de la empresa en la PBX innovaphone: ya sea mediante la interconexión de teléfonos individuales con la sede principal o equipando las diferentes sedes con un sistema telefónico autónomo completamente integrado a su vez en la red. Las llamadas internas ya no tienen coste alguno. El porfolio de soluciones innovaphone integra soluciones asequibles para pymes. La PBX innovaphone es sencilla de administrar, lo que en definitiva supone una reducción de costes: administración centralizada, incluso en escenarios multilocación.
  1.  Infinitamente escalable: en función del número de canales disponibles, la escalabilidad de la PBX innovaphone es prácticamente infinita. Existe un sistema innovaphone a la medida de cada empresa: sin sobredimensiones, que se adapta perfectamente a las necesidades de la empresa y crece a su mismo ritmo. Los costes de inversión se ajustan a las necesidades y posibilidades actuales del cliente.
  1. Tecnología punta pero sin florituras: la PBX innovaphone destaca por su uso extremadamente sencillo. Usuarios finales, administradores, pequeñas sedes o grandes empresas: todos manejan una misma interfaz de usuario en su sistema PBX innovaphone. Reúne lo esencial y prescinde de florituras innecesarias. Para su administración de forma autónoma es necesario un mínimo nivel de formación.
  1. Comunicación sin límites: los integrantes de equipos que trabajan desde lugares diferentes, enfrentándose a las consiguientes barreras temporales, espaciales u organizativas (la palabra clave aquí es: federación) y que deben conseguir la máxima efectividad se benefician especialmente de las ventajas de una solución de Comunicaciones Unificadas. Gracias a herramientas como Web-Conferencing o Application Sharing, todos los participantes en una conferencia tienen acceso a todos los datos y documentos. La función adicional “Federación SIP” hace posible extrapolar la información acerca del estado de presencia y la mensajería instantánea más allá de los límites de la empresa. De este modo, puede informar a sus socios comerciales acerca de su presencia o intercambiar con ellos mensajes de texto. Una plataforma de comunicación estandarizada le supondrá un ahorro de tiempo y recursos.
  1. ¿Quién continúa pagando por las llamadas a fijos? A diferencia de lo que ocurría en los albores de la telefonía IP, las tarifas ya no son un factor decisivo respecto de la implementación de sistemas IP en el seno de las empresas. Sin embargo, una solución moderna continúa siendo un factor de ahorro: con la PBX innovaphone, las empresas pueden escoger libremente entre diferentes medios y proveedores de sistemas. Las posibilidades son muchas: SIP, RDSI, local breakout o móvil. Lo mismo sucede con los proveedores de sistemas: los clientes pueden elegir entre proveedores de sistemas IP, SIP o RDSI. El factor crucial se encuentra en un porfolio hecho a medida de una PBX innovaphone basada en las necesidades del cliente. Y todo ello sigue permitiendo hoy en día un ahorro sustancial en los costes de la telefonía.
  1. Posibilidad de alquiler o renting: la PBX innovaphone no tiene por que estar instalada en la sede de la empresa. Una PBX virtual permite a los clientes finales un ahorro significativo en los costes de inversión. La PBX como servicio es una alternativa estable y económica a la compra de un sistema telefónico, sobre todo para aquellas empresas con un número flexible de empleados, cambios constantes de filial o cualquier otro tipo de estructura. Además, la PBX innovaphone puede instalarse en el ordenador, por ejemplo como Virtual Appliance en un entorno Vmware. Esta solución es especialmente interesante para los proveedores de sistemas centralizados de telefonía (por ejemplo proveedores de PBX como servicio, de telefonía u otro tipo de servicios). Para todos aquellos que acaban de incorporarse a dicho sector de mercado, la IPVA resulta particularmente interesante, ya que las soluciones que ofrece son infinitamente escalables y se adaptan tanto a pequeños como grandes escenarios a la vez que los costes de inversión continúan siendo bajos.
  1. Ahorro en costes de desplazamiento: a través de la videoconferencia se hace posible una comunicación “cara a cara” por lo que se reduce la necesidad de viajar continuamente. Al contrario de lo que ocurre con las conferencias telefónicas, en la videoconferencia al poder ver a la otra persona se genera un ambiente más personal.
    De este modo, los equipos que trabajan en proyectos internacionales pueden tratar durante horas asuntos complejos sin preocuparse por la calidad de las comunicaciones además de experimentar un ahorro significativo en gastos de desplazamiento.