Projects App
Planejar, executar e documentar projetos de qualquer tamanho.

Prazos apertados, responsabilidades pouco claras, falta de coordenação – quem participa em projetos enfrenta frequentemente estes desafios. Projects oferece uma solução: a nossa plataforma para a gestão ágil de projetos centraliza toda a informação e todas as pessoas envolvidas num único espaço, desde o planeamento até à implementação e documentação, incluindo a priorização das tarefas diárias.

Otimize os seus processos e mantenha uma visão geral clara, tanto das suas tarefas pessoais como das da equipa em projetos multidisciplinares.

Acesso gratuito à versão completa por 6 meses

Transparência total e colaboração otimizada

A vista de quadro facilita o acompanhamento claro do progresso dos seus projetos e permite detetar a tempo possíveis gargalos. As tarefas são criadas, movidas ou priorizadas com apenas alguns cliques, para que toda a equipa esteja a par do estado de cada projeto. As barras de progresso e as informações de estado mostram em tempo real onde surgem inconvenientes ou onde se libertam recursos.

Graças à integração com o Connect (a nossa intranet social para a comunicação e colaboração digital), as consultas e a coordenação de tarefas ou projetos individuais são geridas diretamente no Projects: máxima eficiência e rastreabilidade, mesmo perante ausências de pessoal por férias ou doença!

Planeamento eficiente e fluxos de trabalho claros

Gere modelos num instante para tarefas recorrentes ou projetos completos. Isto poupa tempo valioso, estabelece fluxos de trabalho claramente definidos e garante que os processos comprovados sejam utilizados de forma eficiente e contínua. As datas de vencimento e os lembretes automáticos asseguram que os prazos não sejam esquecidos.

Particularmente útil: as tarefas podem ser atribuídas a múltiplos projetos simultaneamente, o que facilita a colaboração eficiente das equipas em projetos para além do próprio departamento.

Documentação exaustiva e segurança garantida

Particularmente em setores com exigentes requisitos de conformidade normativa ou em empresas com certificação ISO, a documentação exaustiva é essencial. O Projects regista todos os passos relevantes, informações e modificações de estado de forma clara e compreensível. Isto proporciona segurança nos processos e simplifica auditorias e certificações.

Os seus dados estão sempre protegidos: o Projects cumpre o RGPD e proporciona-lhe um controlo total sobre os seus dados, seja a partir da nuvem ou como solução on-premises no seu próprio centro de dados.

Caso prático: Integração de novos colaboradores…

Um novo membro está prestes a integrar-se na equipa; no entanto, antes do início das suas funções, é necessário configurar o acesso à infraestrutura de TI, formalizar os contratos e preparar diversos recursos de trabalho. Contabilidade, administração, recursos humanos e TI: são vários os departamentos envolvidos no processo, mas quem assume a responsabilidade de cada tarefa?

Não existe uma visão geral centralizada das tarefas pendentes e concluídas
A falta de clareza nas responsabilidades gera inúmeras consultas, atrasos e mal-entendidos
As atualizações de estado são feitas por e-mail ou em folhas de cálculo partilhadas, que carecem de atualização constante
Perante ausências por doença, o trabalho paralisa e torna-se impossível o acompanhamento do estado das tarefas correspondentes

Onboarding without Projects overview

O processo de integração de novos colaboradores é gerido e documentado integralmente num projeto centralizado
Atribuição precisa: cada responsável visualiza as suas tarefas e prazos de forma imediata
As atualizações do progresso em tempo real facilitam a obtenção de uma visão global
Os lembretes automatizados previnem o esquecimento das tarefas
A substituição por ausência laboral é simplificada: as tarefas são rapidamente reatribuíveis e transferíveis sem perda de informação

Onboarding with Projects overview

Vantagens para diretores e responsáveis de projeto

Vantagens para funcionários e equipas de projeto

Acompanhamento do progresso do projeto e identificação proativa de possíveis gargalos
Documentação integral de processos e conformidade normativa (ex: certificações ISO)
Conformidade com o RGPD, com opção de implementação completa on-premises no centro de dados próprio
Planeamento seguro de férias ou baixas, garantindo a continuidade da informação
Análise da carga de trabalho do pessoal e atribuição eficiente de recursos
Implementação ágil com guia de integração integrado
Gestão de projetos ágil baseada em Scrum, para uma maior adaptabilidade

Visibilidade completa de projetos e tarefas: tudo centralizado num único painel
(Auto)organização eficiente com listas de verificação, prazos e prioridades bem definidas
Colaboração fluida e sem obstáculos, mesmo entre diferentes departamentos
Integração com o Connect para comunicações e consultas simples e com rastreabilidade
Criação de modelos para tarefas e projetos recorrentes, incluindo listas de verificação e instruções detalhadas
Alertas em tempo real sobre prazos, mudanças de estado ou novos comentários

Projects - Planejar, realizar e documentar projetos de qualquer tamanho e volume

Se você deseja ver nossos vídeos do YouTube, aceite a opção de conforto nas configurações de cookies. Você pode usar esta e outras ofertas diretamente em nosso site. Mais Informações ...

Concordar com configurações de conforto para cookies

Interessa-lhe?

Preencha o formulário e descubra a gestão ágil de projetos no Projects! Experimente as funcionalidades do Projects de forma gratuita e sem qualquer tipo de compromisso.

solicite o seu acesso de teste gratuito

Aviso legal | Contato | Termos de uso | Termos e condições gerais | Política de Privacidade | WEEE | Configurações de cookies | © 1997-2026 innovaphone AG

Utilizamos cookies para lhe proporcionar a melhor experiência possível no website. Isso inclui cookies que são necessários para a operação do site, bem como aqueles que são usados exclusivamente para fins estatísticos anônimos ou para configurações de conveniência para exibir conteúdo específico. Você pode decidir quais categorias deseja permitir. Observe que, dependendo das suas configurações, nem todas as funções do site podem estar disponíveis. Se você aceitar todos os cookies, poderá usar todas as funcionalidades do nosso site. Para mais informações, consulte nossa Política de privacidade.