Teleconferencias y videoconferencias para sus reuniones

Comunicarse con varias personas desde países o filiales diferentes sin tener que recurrir a costosos viajes de trabajo y sin perderse ninguna reunión importante: las conferencias a tres son un elemento estándar de la PBX IP innovaphone y son posibles desde cualquier teléfono IP. Además, el cliente de comunicaciones innovaphone myApps, le permite llevar a cabo videoconferencias directamente desde su escritorio, sin servidor ni equipamiento costoso.

Para audio o videoconferencias con un número mayor de participantes puede utilizar innovaphone Conferencing:

Reconocimiento automático de la persona que habla:

La videoconferencia cuenta con reconocimiento automático de la persona que habla: en conferecias con varios videoparticipantes, siempre se enfoca a la persona que está hablando.

Anuncios vocales:

Una serie de anuncios vocales profesionales van guiando a los participantes en la conferencia a través del menú pidiéndoles, por ejemplo, que introduzcan el PIN.

En este artículo de nuestra Wiki puede descargar de forma totalmente gratuita los diferentes mensajes de voz para videoconferencias y conferencias de voz, disponibles en los siguientes idiomas: alemán, inglés (BE/AE), francés e italiano. Se trata de archivos de voz que podrá instalar en la tarjeta SSD o Compact Flash de su Gateway VoIP innovaphone. Mensajes de voz en otros idiomas, pueden crearse en cualquier momento y de forma individualizada.

Gestión:
La interfaz de usuario sencilla e intuitiva de la aplicación de conferencias permite administrar salas de conferencias virtuales a través del ratón, incluida la asignación flexible de un número de identificación personal (PIN) y diversas opciones de supervisión. La App se encuentra integrada en el cliente de comunicaciones innovaphone myApps. A través del cliente myApps, el moderador de la conferencia puede ver en todo momento quién ha accedido a la conferencia y quién habla. Asimismo, tiene la posibilidad de “silenciar” a todos los participantes.

Application Sharing:
innovaphone Application Sharing está disponible para las conferencias, independientemente del número de participantes. Una vez el participante accede a la conferencia, ya se le muestra automáticamente el escritorio o la presentación compartida. innovaphone Application Sharing, junto con la funcionalidad vídeo, está disponible para todas las conferencias, también con participantes externos a través de WebRTC.

Varias salas de conferencia:
La centralita IP innovaphone permite la realización de múltiples conferencias en salas virtuales diferentes. El número total de participantes depende de los canales DSP reservados para este servicio. Una cola de espera sirve como punto central de acceso a las diferentes salas de conferencias. Cuando un usuario entra a la cola de espera, se le pide que introduzca el código (PIN) de la conferencia a la que desea asistir. Cada vez que un usuario entra o abandona la sala de conferencia virtual, se muestra su nombre o número de teléfono (en el caso de usuarios externos) en la Conferencing App.

Funcionalidad Operator:
La funcionalidad Operator permite llevar a cabo conferencias ad hoc, simplemente a través del teléfono (DTMF) y sin requisitos técnicos especiales o de hardware adicional. Al activar la conferencia ad hoc, se define también el número de la sala de conferencias, el número máximo de participantes y el PIN.

Requisitos técnicos:

El sistema VoIP innovaphone PBX permite la realización de conferencias ad hoc o programadas sin grandes requisitos técnicos ni hardware adicional. La solución innovaphone Conferencing requiere el uso de uno o más Gateways VoIP innovaphone con canales de conferencia o de la funcionalidad Soft Conferencing en combinación con un Gateway innovaphone para la modalidad innovaphone myApps Cloud o instalaciones IPVA.

Conferencing a través de Gateways VoIP innovaphone: en función del modelo, nuestros Gateways VoIP están equipados con hasta 60 canales de conferencia para audio y videoconferencias. Para ampliar el número de canales de conferencia disponibles, es posible agregar nuevos Gateways VoIP equipados con canales de conferencia o añadir nuevos canales de conferencia a través de la funcionalidad Soft Conferencing.

Soft Conferencing a través de la interfaz Soft Conferencing: como alternativa a los canales de conferencia alojados en dispositivos hardware, es posible la implementación de canales para audio y videoconferencias a través de una interfaz adicional (Soft Conferencing Interface), incluso en ausencia de infraestructura hardware, como en el caso de los entornos virtualizados (IPVA) o de la solución innovaphone myApps Cloud.

Refuerzo de Gateways VoIP existentes con canales de conferencia adicionales: la interfaz Soft Conferencing puede ser activada tanto en una IPVA como en cualquiera de los Gateways innovaphone (a partir de la serie XX11 con o sin canales de conferencia integrados basados en componentes hardware). Esta funcionalidad no solo permite la realización de conferencias en entornos virtualizados sin necesidad de elementos hardware, sino también reforzar el hardware existente con canales adicionales a través de Soft Conferencing.

innovaphone Conferencing es una completa solución de Comunicaciones Unificadas que le permite ahorrar tiempo y dinero, solucionar problemas complejos y fomentar la colaboración y el trabajo en equipo entre empresas, grupos de trabajo o departamentos.