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Kosten sparen

10 Gründe, warum Unternehmen durch den Einsatz der innovaphone PBX Kosten sparen

Neue, innovative Applikationen nutzen und Kosten sparen sind die häufigsten Argumente von Entscheidern, wenn es um die Einführung eines IP-Kommunikationssystems geht. Lesen Sie im Folgenden, welche Einsparungspotentiale die innovaphone PBX bietet –  direkte wie etwa bei den Telefon-, Reise- und Wartungskosten sowie indirekte, beispielsweise durch optimierte Betriebsabläufe und effizienteres Arbeiten.

  1. Edelstahl altert nicht: Der Wartungsaufwand einer innovaphone PBX ist im Vergleich zu herkömmlichen TK-Anlagen-Systemen denkbar gering. Die gesamte Lösung besteht aus störungs- und wartungsarmen Komponenten und ist extrem robust. Mit der Entscheidung für eine innovaphone Virtual Appliance (IPVA) wird die gesamte Verantwortung für die Wartung der Anlage an den Provider ausgelagert.

  1. Die Stromsparanlage: Sämtliche innovaphone Lösungen schneiden aufgrund ihrer besonderen Produktarchitektur, die ohne Server auskommt, beim direkten Vergleich mit traditionellen TK-Anlagen in punkto Stromverbrauch sehr gut ab. Server gelten gemeinhin als die größten Stromfresser, trotz Verwendung von Low-Voltage-Prozessoren und modernen Virtualisierungstechnologien. Dieser Vorsprung wird umso deutlicher, je mehr Standorte an das System angeschlossen sind. Darüber hinaus sind alle Komponenten der innovaphone PBX im Hinblick auf den Stromverbrauch optimiert und PoE-fähig (Power of Ethernet). Damit können netzwerkfähige Geräte über das Ethernet-Kabel mit Strom versorgt werden. Hinzu kommt, dass kein zusätzlicher  Kühlbedarf entsteht, da die innovaphone Komponenten alle passiv gekühlt werden und deshalb keinen Lüfter benötigen. Alles in allem baut innovaphone die wohl energieeffizientesten derzeit am Markt erhältlichen Systeme.
  1. Der sanfte Einstieg: Wenn eine innovaphone PBX als neues System eingeführt wird, können Fremd- und Bestandskomponenten problemlos weiterverwendet werden. Damit ist ein schrittweiser Einstieg in die IP-Telefonie möglich. Die bestehende Infrastruktur bleibt im vorerst erhalten und die Umstellung erfolgt peu à peu. Die Migrationsgeschwindigkeit bestimmt der Kunde. Auf diese Weise verteilen sich die Investitionskosten auf einen längeren Zeitraum und laufende Wartungsverträge werden nicht einfach wertlos.
  1. Die Zentrale hat alle im Griff: Um verschiedene Firmenstandorte in die innovaphone PBX zu integrieren, können entweder einzelne Telefone an die Zentrale angebunden oder die Niederlassungen mit eigenständigen Telefonanlagen ausgestattet werden, die wiederum vollständig in den Verbund integriert sind. Für firmeninterne Rufe fallen keine Extrakosten mehr an. Für kleinere Niederlassungen bietet das innovaphone Produktportfolio günstige Einsteigermodelle. Die innovaphone PBX ist leicht zu administrieren, was letztendlich zu einer erheblichen Kostenreduktion führt: Die Anlage kann – auch über mehrere Standorte hinweg – zentral verwaltet werden.
  1. Nach oben offen: Je nach Anzahl der zur Verfügung stehenden Kanäle kann die innovaphone PBX praktisch unbegrenzt erweitert werden. Für jedes Unternehmen kann ein eigenes, individuell auf die Gegebenheiten zugeschnittenes innovaphone-PBX-Paket geschnürt werden – nie überdimensioniert, sondern immer genau passend und bei Bedarf auch mitwachsend. Die Investitionskosten sind damit angepasst an die jeweiligen Anforderungen und Möglichkeiten des Kunden.
  1. High-Tech ohne Schnickschnack: Die innovaphone PBX zeichnet sich durch eine außerordentlich einfache Bedienbarkeit aus. Ganz gleich ob für Anwender oder Administratoren, für kleine Nebenstellenbüros oder große Enterprise-Umgebungen: die Benutzeroberfläche der innovaphone PBX ist immer dieselbe. Sie ist reduziert auf das Wesentliche, ohne unnötigen Schnickschnack, und es bedarf nur eines geringen Schulungsaufwandes, um eine innovaphone PBX selbstständig zu administrieren.
  1. Grenzenlose Kommunikation: Geographisch weit verstreute Teams, die über zeitliche, räumliche und organisatorische Grenzen (Stichwort: „Federation“) hinweg effektiv zusammen arbeiten sollen, profitieren enorm von den Vorteilen einer Unified Communications Lösung. Dank Web-Conferencing und Application Sharing sind sämtliche Daten und Unterlagen allen Beteiligten einer Konferenz zugänglich. Die Zusatzfunktion der SIP-Federation ermöglicht Messaging und Presence auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Somit können sich Geschäftspartner gegenseitig über ihren aktuellen Status informieren oder Textnachrichten austauschen. Eine einheitliche Kommunikationsplattform spart Zeit und schont die Ressourcen der Mitarbeiter.
  1. Wer zahlt noch Festnetzgebühren? Anders als in den Anfangsjahren der IP-Telefonie ist der Gebührenaspekt nicht mehr der maßgebliche Faktor bei der Einführung von IP-Telefonie-Systemen in Unternehmen. Dennoch spart eine moderne Lösung auch heute noch Vermittlungsgebühren: Mit der innovaphone PBX haben Unternehmen die beliebig freie Wahl zwischen unterschiedlichen Medien und Carriern. Ob über SIP, ISDN, Local Breakout oder mobil – denkbar sind viele verschiedene Varianten. Ebenso bei den Carriern: hier haben Kunden die Wahl zwischen IP-, SIP- und ISDN-Carriern. Entscheidend ist, dass abhängig vom Anforderungsprofil des Kunden ein maßgeschneidertes Leistungspaket rund um die innovaphone PBX geschnürt wird. Auf diese Weise sind auch heute noch beträchtliche Einsparungen bei den Telefongebühren möglich.
  1. Man kann sie mieten und vermieten: Die innovaphone PBX muss nicht mehr im eigenen Unternehmen installiert werden. Mit einer virtuellen PBX lassen sich Investitionskosten für die Endanwender drastisch senken. Besonders für Unternehmen mit einer flexiblen Anzahl von Mitarbeitern, ständig wechselnden Filialen oder anderen dynamischen Strukturen bietet PBX-Hosting eine stabile und kostengünstige Alternative zur gekauften Telefonanlage. Darüber hinaus kann die innovaphone PBX als Virtual Appliance (IPVA) in einer VMware-Umgebung auf PC-Technik installiert werden. Insbesondere die Anbieter zentralisierter Telefonanlagen wie PBX-Hoster, Provider und andere Dienstleister profitieren von der Lösung. Besonders attraktiv ist die IPVA für Einsteiger in das Marktsegment, weil die Lösungen von kleinen Szenarien auf beliebige Größen erweitert werden können, ohne dass eine größere Anfangsinvestition nötig ist.
  1. Reisekosten im Sinkflug: Video-Konferenzen stellen eine face-to-face Situation her und machen viele Geschäftsreisen überflüssig. Anders als bei Telefonkonferenzen entsteht durch die Visibilität des Gegenübers eine persönliche Situation, in der sich internationale Projektteams auch über längere Zeit und komplizierte Sachverhalte austauschen können. Auf diese Weise wird die Qualität der Kommunikation gesichert und gleichzeitig können Reisekosten in beträchtlicher Höhe eingespart werden.