Comunique-se com várias pessoas em diferentes países ou filiais, mas sem a necessidade de realizar reuniões e viagens de negócios caras e demoradas. Uma simples conferência de três vias pode ser realizada com o sistema de telefonia VoIP innovaphone PBX padrão e com qualquer telefone IP. Com o innovaphone Communications Client myApps, você também pode organizar videoconferências do seu local de trabalho, sem um servidor separado ou outros dispositivos caros.
O innovaphone Conferencing está disponível para grandes áudio e videoconferências com vários participantes:
A videoconferência tem reconhecimento de voz: durante uma videoconferência com vários usuários, o usuário que tem a palavra naquele momento será sempre visível.
Os anúncios do menu de conferência profissional guiam os participantes da conferência em pelo menu, solicitando que eles insiram um PIN, por exemplo.
Os anúncios para uma áudio ou videoconferência podem ser baixados gratuitamente neste artigo da innovaphone Wiki e estão disponíveis em alemão, inglês (BE/AE), francês e italiano. Estes são arquivos de idioma que são instalados no SSD ou cartão Compact Flash do gateway VoIP innovaphone. Anúncios adicionais em outros idiomas podem ser criados individual e independentemente para uma audioconferência a qualquer momento. O anúncio pode ser convertido em todos os formatos de áudio comuns necessárioa, usando o conversor de áudio no site da innovaphone.
O acesso à conferência pode ser protegido por uma senha para impedir o acesso de pessoas não autorizadas.
O Conference App permite o gerenciamento de salas de conferências virtuais com uma interface de usuário simples e clara, usando apenas o mouse, incluindo a atribuição de PINs de acesso flexíveis e várias opções de monitoramento. O App está integrado no innovaphone Communications Client myApps integriert.
O moderador da conferência pode ver rapidamente no Client myApps quais participantes estão na conferência e qual deles está falando no momento. Ele também tem a opção de silenciar os participantes.
Além disso, o innovaphone Application Sharing está disponível para todas as grandes conferências. Após acessar a sala de conferência, a área de trabalho ou a apresentação são exibidas automaticamente. O Application Sharing innovaphone, juntamente com Vídeo, também está disponível para todas as conferências com participantes externos via WebRTC.
O sistema de telefonia IP innovaphone PBX é capaz de realizar várias conferências em diferentes salas virtuais. O número total de participantes depende dos canais DSP reservados para isso.
Uma fila serve como ponto de acesso central às várias salas da conferência. Quando um usuário se conecta à fila, ele é solicitado a inserir o código (PIN) da conferência em que deseja ingressar. A entrada e saída de um participante na sala virtual aparece com o seu nome ou número de telefone (no caso de participantes externos) no App Conferencing e fica assim visível para os participantes que já se encontram na conferência.
A função Operador permite criar conferências ad hoc, simplesmente via telefone (DTMF) e sem a necessidade de requisitos técnicos especiais ou hardware adicional. Quem ativa a conferência ad hoc também define o número da sala de conferência, o número máximo de participantes e o PIN.
Uma forma especial de conferência telefônica é a conferência Broadcast convocada ad hoc. Aqui, um grupo de usuários do sistema telefônico VoIP innovaphone PBX é chamado por meio de um número Broadcast especial. A chamada para este número é distribuída aos membros do grupo. Aquele que aceitar a chamada estará na teleconferência. Para conferências telefônicas regulares com participantes fixos, a conferência Broadcast é eficaz e rápida.
A conferência Broadcast também pode ser usada como uma chamada de primeiros socorros na empresa: vários socorristas estão no grupo Broadcast, são rapidamente alertados e acessados por meio desse tipo de conferência.
O sistema VoIP innovaphone PBX permite conferências ad hoc ou agendadas sem quaisquer requisitos técnicos especiais ou hardware adicional. A solução de conferência requer um ou mais innovaphone gateways VoIP com Conference Channels ou a Soft Conferencing com um gateway innovaphone dentro da innovaphone myApps Cloud ou com um IPVA.
O innovaphone Conferencing é uma solução completa de Comunicações Unificadas que economiza tempo e dinheiro, leva à solução rápida de problemas e permite a cooperação flexível entre diferentes empresas, grupos de trabalho ou departamentos.
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