Plazos ajustados, responsabilidades poco claras, falta de coordinación – quienes participan en proyectos a menudo se enfrentan a estos desafíos. Projects ofrece una solución: nuestra plataforma para la gestión ágil de proyectos centraliza toda la información y a todas las personas involucradas en un solo espacio, desde la planificación hasta la implementación y la documentación, incluyendo la priorización de las tareas diarias.
Optimiza tus procesos y mantén una visión general clara, tanto de tus tareas personales como de las del equipo en proyectos multidisciplinarios.
La vista de tablero facilita el seguimiento claro del progreso de tus proyectos y permite detectar a tiempo posibles cuellos de botella. Las tareas se crean, mueven o priorizan con solo unos clics, para que todo el equipo esté al tanto del estado de cada proyecto. Las barras de progreso y la información de estado muestran en tiempo real dónde surgen inconvenientes o dónde se liberan recursos.
Gracias a la integración con Connect (nuestra intranet social para la comunicación y colaboración digital), las consultas y la coordinación de tareas o proyectos individuales se gestionan directamente en Projects: ¡máxima eficiencia y trazabilidad, incluso ante ausencias del personal por vacaciones o enfermedad!
Genera plantillas en un instante para tareas recurrentes o proyectos completos. Esto ahorra tiempo valioso, establece flujos de trabajo claramente definidos y garantiza que los procesos probados se utilicen de manera eficiente de forma continua. Las fechas de vencimiento y los recordatorios automáticos aseguran que no se pasen por alto los plazos.
Particularmente útil: as tareas se pueden asignar a múltiples proyectos simultáneamente, lo que facilita la colaboración eficiente de los equipos en proyectos más allá del propio departamento.
Particularmente en sectores con exigentes requisitos de cumplimiento normativo o en empresas con certificación ISO, la documentación exhaustiva resulta esencial. Projects registra todos los pasos relevantes, la información y las modificaciones de estado de manera clara y comprensible. Esto brinda seguridad en los procesos y simplifica las auditorías y certificaciones.
Tus datos están siempre protegidos: Projects cumple con el RGPD y te proporciona un control total sobre tus datos, ya sea desde la nube o como solución on premises en tu propio centro de datos.
Un nuevo miembro está próximo a integrarse al equipo; sin embargo, previo al inicio de sus funciones, se requiere configurar el acceso a la infraestructura de TI, formalizar los contratos y preparar diversos recursos de trabajo. Contabilidad, administración, recursos humanos y TI: son varios los departamentos involucrados en el proceso, pero ¿quién asume la responsabilidad de cada tarea?
Desde IT y Marketing hasta RR. HH. o Administración, la herramienta se ajusta a los distintos flujos de trabajo de tu negocio. Con Projects, consigues una estructura clara, defines responsabilidades sin confusiones y automatizas la documentación para trabajar con más orden, rapidez y transparencia.
Ventajas para directivos y responsables de proyecto |
Ventajas para empleados y equipos de proyecto |
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