Projects

Napięte terminy, niejasne zakresy obowiązków, brak koordynacji – każdy, kto pracuje nad projektami, zna te wyzwania. Projects to rozwiązanie, które pomaga je przezwyciężyć! Nasze narzędzie do sprawnego zarządzania projektami gromadzi wszystkie informacje i zaangażowane osoby w jednym miejscu – od planowania, przez realizację i dokumentację, aż po priorytetyzację codziennych zadań.

Usprawnij swoje procesy i miej wszystko pod kontrolą – zarówno własne zadania, jak i pracę zespołów projektowych działających między różnymi działami!

Pełna przejrzystość i efektywna współpraca

Dzięki przejrzystemu widokowi tablicy masz pełną kontrolę nad postępem projektów i możesz szybko identyfikować potencjalne utrudnienia. Tworzenie, przesuwanie i priorytetyzowanie zadań (Tasks) zajmuje zaledwie kilka kliknięć, dzięki czemu każdy w zespole dokładnie wie, nad czym aktualnie pracuje. Pasek postępu oraz statusy w czasie rzeczywistym pomagają zidentyfikować obszary wymagające uwagi i efektywnie zarządzać zasobami.

Dzięki integracji z Connect – naszym wewnętrznym portalem społecznościowym do cyfrowej komunikacji i współpracy – wszelkie pytania oraz ustalenia dotyczące zadań i projektów odbywają się bezpośrednio w Projects. To maksymalna efektywność i pełna przejrzystość, nawet w przypadku nieobecności pracowników spowodowanych urlopem lub chorobą.

Efektywne planowanie i uporządkowane procesy

Twórz szablony dla powtarzających się zadań i całych projektów w kilka chwil. Oszczędzaj czas, standaryzuj procesy i zapewnij spójność w realizacji sprawdzonych schematów działania. Automatyczne przypomnienia i terminy sprawiają, że żadne ważne zadanie nie zostanie pominięte.

Maksymalna wygoda: Zadania można przypisywać do kilku projektów jednocześnie, co ułatwia płynną współpracę zespołów – także między różnymi działami.

Pełna dokumentacja i maksymalne bezpieczeństwo

W branżach o wysokich wymaganiach dotyczących zgodności z przepisami oraz w przedsiębiorstwach certyfikowanych zgodnie z normami ISO kompleksowa dokumentacja jest niezbędna. Projects rejestruje wszystkie istotne etapy pracy, informacje oraz zmiany statusu w sposób przejrzysty i łatwy do śledzenia. Dzięki temu zapewnia bezpieczeństwo procesów oraz ułatwia audyty i certyfikacje.

Twoje dane są w pełni bezpieczne: Projects spełnia wymagania RODO, zapewniając pełną kontrolę nad danymi – niezależnie od tego, czy są przechowywane w chmurze, czy jako lokalne rozwiązanie (On-Premise) w firmowym centrum danych.

Zamów darmowy dostęp testowy!

Funkcje aplikacji Projects

Planuj projekty jeszcze efektywniej, przydzielaj zadania bez zbędnych komplikacji i zachowuj pełną kontrolę nad wszystkimi etapami pracy. Jak? Tutaj znajdziesz przegląd najważniejszych funkcji – od sprintów, tablic i szablonów po zintegrowaną komunikację i automatyczną dokumentację.

Odkryj funkcje Projects

Praktyczny przykład: Efektywne wdrażanie nowych pracowników

Nowy pracownik rozpoczyna pracę – ale zanim będzie mógł w pełni działać, trzeba zadbać o konfigurację dostępu do systemów IT, podpisanie niezbędnych umów oraz przygotowanie urządzeń do pracy. Proces ten wymaga współpracy wielu działów, takich jak księgowość, administracja floty pojazdów czy IT. Ale kto dokładnie jest za co odpowiedzialny?

Brak centralnego przedglądu otwartych i wykonanych zadań
Niejasny podział obowiązków – prowadzi to do dalszych pytań, opóźnień i nieporozumień.
Aktualizacje statusu przesyłane e-mailem lub w udostępnionych arkuszach Excel, które nie są na bieżąco aktualizowane
W przypadku nieobecności z powodu choroby praca zostaje wstrzymana, a nikt nie może dokładnie określić statusu zadań

Onboarding without Projects overview

Projects - Efektywne planowanie, realizacja i dokumentacja projektów

Załaduj treści zewnętrzne

Podczas ładowania dane są przekazywane do Google/Alphabet. Zgoda dotyczy filmów YouTube i Google Maps w tej witrynie.

Zarządzanie fakturami

Cyfrowe zarządzanie fakturami przychodzącymi z automatycznym przekazywaniem do właściwych osób i pełną dokumentacją procesu zatwierdzania. Przejrzyste i zgodne z wymogami audytu.

Sprawozdania finansowe

Kompleksowe zarządzanie zadaniami księgowymi z pełną kontrolą terminów i odpowiedzialności na każdym etapie procesu.

projects app innovaphone features

Onboarding i offboarding

Centralne zarządzanie procesami onboardingu i offboardingu – od przygotowania stanowiska, przez dostęp do IT, po weryfikację umów. Pełna przejrzystość i jasne odpowiedzialności w całej organizacji.

Targi i wydarzenia

Zarządzanie targami i wydarzeniami od planowania po raport końcowy – pełna kontrola etapów, odpowiedzialności i harmonogramu.

Zarządzanie flotą pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów z pełną kontrolą zamówień, serwisów, umów i procesów zatwierdzania.

Scrum i zarządzanie projektami

Zarządzanie sprintami i backlogiem z monitorowaniem postępów w czasie rzeczywistym – zgodnie z zasadami Agile.

Certyfikaty i compliance

Automatyczna zgodność ze standardami zapewnia przejrzystość procesów i gotowość audytową. Uporządkowane zarządzanie procesami umożliwia płynną realizację wszystkich wymogów formalnych.

Dokumentacja procesów

Uporządkuj procesy wewnętrzne jako powtarzalne workflow i dokumentuj je automatycznie. Zyskaj pełną przejrzystość, stałą jakość i łatwy dostęp do wiedzy.

Marketing i kampanie

Zarządzanie kampaniami marketingowymi i reklamowymi z pełną kontrolą budżetów, terminów i odpowiedzialności – od planowania po analizę wyników.

Spotkania i zadania

Ustrukturyzowana dokumentacja spotkań, bezpośrednie przypisywanie zadań uczestnikom oraz bieżący podgląd realizacji – z automatycznym monitorowaniem postępów.

…i wiele więcej

Wszędzie tam, gdzie zespoły wspólnie realizują cele, Projects wspiera uporządkowaną współpracę, przejrzystość działań i sprawną realizację procesów.

Korzyści dla zarządu i kierowników projektów

Korzyści dla pracowników i zespołów projektowych

Monitorowanie w czasie rzeczywistym i proaktywne wykrywanie trudności
Kompletna dokumentacja zapewniająca bezpieczeństwo procesów i zgodność z wymogami prawnymi (np. certyfikacja ISO)
Zgodność z RODO, możliwość wdrożenia jako rozwiązanie on-premise we własnym centrum danych
Gwarantowana ciągłość i niezawodne planowanie, nawet w przypadku urlopu lub zwolnienia lekarskiego
Optymalne zarządzanie zasobami – analiza obciążenia personelu i efektywna dystrybucja zadań
Szybka implementacja dzięki zintegrowanemu procesowi onboardingu
Sprawne i elastyczne zarządzanie projektami przy użyciu metody Scrum

Pełna przejrzystość projektów i zadań – wszystko w jednym miejscu
Efektywna (samo)organizacja dzięki listom kontrolnym, terminom i priorytetom
Płynna współpraca – także międzydziałowa
Integracja z Connect dla łatwej i przejrzystej komunikacji oraz szybkiego uzgadniania szczegółów
Konfigurowalne szablony dla powtarzających się zadań i projektów, z listami kontrolnymi i wskazówkami dotyczącymi realizacji
Powiadomienia w czasie rzeczywistym o terminach, zmianach statusu lub nowych komentarzach

Projects - Dein smarter Begleiter für digitales Projektmanagement

Załaduj treści zewnętrzne

Podczas ładowania dane są przekazywane do Google/Alphabet. Zgoda dotyczy filmów YouTube i Google Maps w tej witrynie.

Interesuje Cię sprawne zarządzanie projektami?

Wypełnij formularz i odkryj nowe możliwości zarządzania projektami! Co w tym najlepsze? Najpierw testujesz Projects bez żadnych zobowiązań, a potem sam decydujesz, czy to rozwiązanie dla Ciebie

Zamów darmowy dostęp testowy!