Funkcje Projects App
Projects – przejrzystość i porządek nawet w najbardziej złożonych projektach

Każdy projekt zawiera backlog – przestrzeń, w której można gromadzić pomysły, wymagania oraz zadania, które (jeszcze) nie zostały przypisane do żadnego sprintu. To idealne rozwiązanie dla dynamicznych zespołów.

Nie jesteś pewien, jak rozwinie się dany pomysł na etapie realizacji? Nie ma problemu – elementy z backlogu można w dowolnym momencie elastycznie przekształcać w projekty, sprinty lub konkretne zadania.

Zadania (Tasks) są najmniejszą jednostką w aplikacji Projects. Każde zadanie przypisywane jest do konkretnej osoby oraz co najmniej do jednego sprintu.

Jedno zadanie może być również powiązane z kilkoma sprintami – to idealne rozwiązanie w przypadku tematów obejmujących różne obszary lub zespoły.

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz filtrować według obszarów, projektów lub zadań.

Dzięki wbudowanej wyszukiwarce możesz dodatkowo znaleźć konkretne elementy po ich identyfikatorze (ID) lub tytule.

Twój pulpit to Twój osobisty, szybki dostęp: wyświetla oznaczone ulubione elementy – obszary, projekty, sprinty lub współpracowników – oraz wszystkie bieżące zadania.

Jedno kliknięcie w ulubiony element automatycznie ustawia odpowiedni filtr.

Projekty i sprinty prezentują postęp w formie procentowej – graficznie zobrazowany kolorowym paskiem w widoku tablicy.

Zadania można oznaczać punktami Story Points – elastyczną metodą szacowania nakładu pracy. W widoku tablicy można łatwo sprawdzić, ile punktów zaplanowano dla danego sprintu oraz ile zostało już zrealizowanych. Dzięki temu można precyzyjniej ocenić postępy i poziom obciążenia zespołu.

Przydzielaj zadaniom terminy realizacji. W widoku tablicy są one automatycznie sortowane według stopnia pilności. Gdy zadanie osiągnie swój termin realizacji, jego status automatycznie zmienia się na „Aktualne”, a osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie.

Dzięki atrybutom możesz tematycznie porządkować zadania, sprinty lub projekty – także w ramach współpracy między działami. Atrybuty można wykorzystywać jako filtry, a ich wartości są automatycznie dziedziczone przez elementy podrzędne.

Ukończyłeś projekt i chcesz wykorzystać jego strukturę w przyszłych realizacjach? Istniejące sprinty możesz zapisać jako szablon za pomocą zaledwie kilku kliknięć i ponownie użyć ich w nowych projektach.

Uzupełniaj szablony o opisy, szczegóły zadań i interaktywne pola wyboru. Dzięki temu procesy można łatwo dokumentować i realizować w sposób uporządkowany – także w pracy zespołowej.

Automatycznie otrzymasz powiadomienie w swoim osobistym kanale w Connect, gdy:

• zostanie Ci przypisane zadanie (Task),
• jedno z Twoich zadań będzie miało termin realizacji,
• ktoś Cię oznaczy lub odpowie na Twój komentarz

Opcjonalnie możesz otrzymywać powiadomienia także e-mailem — nawet gdy aplikacja nie jest otwarta.

Oznaczaj projekty lub sprinty hashtagami – wszystkie powiązane zadania automatycznie je odziedziczą.

Obserwuj hashtagi projektów lub sprintów, które są dla Ciebie ważne.

Projects automatycznie dokumentuje każdą zmianę  – od aktualizacji statusu po nowe przypisania. Dodatkowo wszystkie decyzje, postępy i ustalenia możesz zapisywać bezpośrednio w kontekście projektu.

W ten sposób zachowujesz pełną przejrzystość, a wszystkie działania są dokładnie udokumentowane – idealne dla zastępstw, audytów i zgodności z wymogami formalnymi.

Każdy użytkownik ma swój prywatny obszar – widoczny tylko dla niego. Idealne miejsce na własne zadania, notatki i przygotowania.

Projects działa opcjonalnie w chmurze lub lokalnie – na Twojej własnej infrastrukturze, bez chmury i bez przesyłania danych na zewnątrz. Niezależnie od wybranej opcji, nasze rozwiązanie jest w 100% zgodne z RODO i zapewnia pełne bezpieczeństwo!