Edycja czasu pracy
W aplikacji Working Manager można teraz określić, czy pracownicy mogą samodzielnie edytować swój zarejestrowany czas pracy. W przypadku ograniczonych uprawnień mogą oni jedynie rozpoczynać i kończyć rejestrację czasu pracy. Korekty wykonują menedżerowie lub menedżerowie HR. Wszystkie zmiany są dokumentowane w historii zmian.
Automatyczne odliczanie przerw
Automatyczne odliczanie przerw można teraz aktywować indywidualnie dla każdego pracownika. Przerwy wymagane przepisami są wtedy automatycznie odliczane od zarejestrowanego czasu pracy. To szczególnie praktyczne rozwiązanie dla pracowników, którzy rejestrują rozpoczęcie pracy rano i jej zakończenie wieczorem.
Eksport czasu pracy
Czas pracy można teraz eksportować dla wybranych pracowników i wybranego roku.
Rodzaj czasu pracy
Podczas rozpoczynania rejestracji czasu pracy można wybrać jego rodzaj lub przypisać go później. Interfejs użytkownika został odświeżony, a opcja „Praca” jest domyślnie zaznaczona.
Touren
Touren są teraz zintegrowane z Working i mogą być uruchamiane ręcznie za pomocą menu hamburgera.
Rejestracja czasu pracy od dawna jest nieodłącznym elementem codziennej działalności firm. Jednocześnie rosną wymagania prawne i organizacyjne, dlatego przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązania, które jest intuicyjne w obsłudze, niezawodne i w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami.
Working App oferuje dokładnie to, czego potrzebujesz. Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują w biurze, zdalnie czy są w podróży służbowej, mogą w prosty sposób rejestrować czas pracy, przerwy oraz nieobecności bezpośrednio w aplikacji. Działy HR oraz kadra zarządzająca mają stały dostęp do pełnego przeglądu danych – mogą weryfikować wpisy, zatwierdzać wnioski urlopowe oraz dbać o zgodność z wewnętrznymi regulacjami i obowiązującymi przepisami prawa.
„Już za niewielką opłatą zyskujesz możliwość codziennej rejestracji czasu pracy — jednym kliknięciem w telefonie lub aplikacji mobilnej — z opcją szybkiego eksportu danych do systemu firmowego.”
„Rejestracja czasu pracy, analiza raportów, czy szybkie zatwierdzanie urlopu – dziś wszystko przebiega transparentnie, zaledwie jednym kliknięciem. Tak właśnie powinna wyglądać praktyczna cyfryzacja.“
„Ponieważ platforma innovaphone myApps była już u nas wykorzystywana, wdrożenie aplikacji Working App przebiegło bezproblemowo. Zależało nam na tym, aby nie wdrażać kolejnego, niezależnego systemu z wieloma funkcjami, których w codziennej pracy po prostu nie potrzebujemy. Working App oferuje dokładnie to, czego oczekiwaliśmy od rozwiązania do rejestracji czasu pracy – nic więcej i nic mniej.”
Pracownicy rejestrują czas pracy i przerwy jednym kliknięciem — wystarczy uruchomić lub zatrzymać licznik czasu. Automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko pominięcia wpisów. Urlopy i inne nieobecności można wygodnie zarządzać bezpośrednio w aplikacji, a intuicyjny kalendarz zapewnia przejrzysty wgląd we wszystkie godziny pracy i absencje. Dzięki temu dział HR oraz menedżerowie oszczędzają czas, zyskują pełną kontrolę nad danymi i przejrzystość niezbędną do efektywnego planowania oraz organizacji pracy.
Pracownicy mogą w każdej chwili rejestrować i zarządzać swoim czasem pracy z dowolnego urządzenia — komputera, tabletu, smartfona czy telefonu stacjonarnego. Niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, w biurze czy w podróży służbowej, dane pozostają kompletne i zawsze aktualne. Ewentualne braki lub nieobecności można szybko uzupełnić, co zapewnia dokładną ewidencję czasu pracy oraz pełną gotowość danych do rozliczeń.
Osoby odpowiedzialne za kadry mają natychmiastowy wgląd w zarejestrowane godziny pracy, pracowników wymagających weryfikacji oraz ewentualne braki w ewidencji. Z poziomu profilu pracownika można w kilku kliknięciach uzupełnić lub skorygować godziny i dni pracy. Wszystkie zmiany są rejestrowane w sposób trwały, zgodny z wymogami audytowymi, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa oraz pełną transparentność procesów.
Osoby odpowiedzialne za kadry mają dostęp do wszystkich wniosków urlopowych w przejrzystej, uporządkowanej liście i mogą je zatwierdzać lub odrzucać jednym kliknięciem. Working App automatycznie sygnalizuje ewentualne nakładające się terminy. W razie potrzeby godziny pracy oraz wnioski można wyeksportować. Święta są centralnie importowane do systemu, co zapewnia kompletną i wiarygodną podstawę planowania.
Zalety dla użytkowników |
Korzyści dla działu HR |
|
|
Aplikacja Working App automatycznie kontynuuje rejestrowanie czasu w tle, nawet po jej zamknięciu.
Pracownik może korzystać z aplikacji Working App za pośrednictwem przeglądarki, na dowolnym urządzeniu końcowym.
Tak, możesz łatwo dostosować swój czas pracy, klikając przycisk "Dodaj czas pracy".
Working App może być używana również bez funkcji centrali innovaphone PBX. Do działania aplikacji wymagana jest platforma myApps. Oznacza to, że korzystanie z aplikacji jest niezależne od wyboru systemu telefonicznego. Koszty obejmują wyłącznie licencję Working App.
Ostrzeżenia i powiadomienia w aplikacji Working App zostały dostosowane do przepisów prawa niemieckiego. Aplikacja może być jednak wykorzystywana również poza Niemcami — na przykład w innych krajach Unii Europejskiej — do cyfrowej rejestracji czasu pracy. Państwa członkowskie UE są zobowiązane do wdrażania dyrektyw dotyczących czasu pracy przyjętych przez Parlament Europejski, co przekłada się na istotne podobieństwa w regulacjach obowiązujących na terenie całej Europy. W ustawieniach Working App można dodatkowo wprowadzać zmiany (np. minimalny czas przerwy).
Wymagana jest tylko jedna licencja Working App na użytkownika (nie są wymagane żadne dodatkowe licencje, np. licencja na port). Nie ma żadnych dodatkowych kosztów.
Pobierz broszurę i zapoznaj się ze wszystkimi funkcjami oraz możliwościami aplikacji.
