Spedition Purrmann to rodzinna firma transportowa prowadzona już przez trzecie pokolenie. Specyfika jej działalności wiąże się ze szczególnymi wymaganiami dotyczącymi rejestracji czasu pracy. Pracownicy wykonują swoje obowiązki w różnych lokalizacjach, przemieszczając się między magazynami i centrami logistycznymi. Dlatego kluczowe było wdrożenie mobilnego rozwiązania do rejestracji czasu pracy, niezależnego od miejsca wykonywania obowiązków. Równie istotne było dokładne dokumentowanie nadgodzin oraz zapewnienie przestrzegania ustawowych okresów odpoczynku i możliwości przejrzystego monitorowania ich przestrzegania.

Rozwiązanie: Working spełnia specyficzne wymagania branży transportowej

Firma Spedition Purrmann korzystała już z platformy innovaphone myApps do komunikacji firmowej, dlatego wdrożenie aplikacji Working – rozwiązania do cyfrowej rejestracji czasu pracy – stanowiło naturalny kolejny krok. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zespół odpowiedzialny za projekt w firmie Purrmann przeanalizował szczegółową specyfikację wymagań, aby upewnić się, że aplikacja Working spełnia wszystkie kluczowe kryteria:

Zgodność z przepisami i wymogami prawnymi

·         Kontrola przestrzegania ustawowych okresów odpoczynku

·         Rejestracja czasu pracy z dokładnością do jednej minuty, bez zaokrągleń

·         Pełna dokumentacja godzin nadliczbowych

·         Ewidencja urlopów i nieobecności

Wygoda i przejrzystość

·         Możliwość dodawania komentarzy do wybranych wpisów dotyczących czasu pracy

·         Podgląd w czasie rzeczywistym pracowników, którzy zarejestrowali czas pracy

·         Przejrzyste zarządzanie urlopami

Elastyczność

·         Mobilna rejestracja czasu pracy za pomocą smartfona lub innych urządzeń, np. tabletu

Dustin Purrmann, dyrektor zarządzający firmy Spedition Purrmann, wyjaśnia: „Szczególnie ważne było dla nas znalezienie rozwiązania, które płynnie integruje się z wykorzystywanym już przez nas środowiskiem myApps, a jednocześnie odpowiada na specyficzne potrzeby branży transportowo-logistycznej. Możliwość rejestrowania czasu pracy za pomocą smartfona, bezpośrednio z pojazdu lub magazynu, pełna dokumentacja godzin nadliczbowych oraz automatyczna kontrola okresów odpoczynku dają nam pewność, że czas pracy i odpoczynku naszych pracowników jest dokumentowany w sposób przejrzysty i umożliwiający łatwą weryfikację. Jednocześnie zapewniamy naszym pracownikom proste w obsłudze rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas”.

Perspektywy na przyszłość: Terminal dla jeszcze większej wygody

Firma Spedition Purrmann rozważa obecnie instalację stacjonarnego terminala w swojej siedzibie w Steinheim. Takie rozwiązanie pozwoliłoby jeszcze bardziej uprościć rejestrację czasu pracy, szczególnie w przypadku pracowników, którzy rozpoczynają i kończą swoje zmiany bezpośrednio w siedzibie firmy.