Como empresa familiar y proveedora de servicios de transporte en su tercera generación, Spedition Purrmann tiene requisitos muy específicos para el registro de la jornada laboral. Sus empleados trabajan con flexibilidad, incluso desplazándose entre los distintos centros logísticos y de almacenamiento, por lo que necesitan una solución portátil que no dependa de una ubicación fija. Al mismo tiempo, es imprescindible documentar las horas extraordinarias de forma exhaustiva. Además, debe garantizarse el cumplimiento de los tiempos de descanso legales de manera transparente y trazable.

La solución: Working responde a las necesidades del sector del transporte

Dado que la empresa de transportes ya utilizaba innovaphone myApps como plataforma de comunicación corporativa, la opción más lógica era implementar también Working, su solución de control horario digital. Antes de tomar la decisión, los responsables de Purrmann elaboraron un pliego de condiciones para asegurarse de que la aplicación cumplía con todos los requisitos esenciales para su empresa:

Seguridad jurídica y cumplimiento normativo

• Comprobación del cumplimiento de los tiempos de descanso

• Registro del tiempo de trabajo al minuto, sin redondeos

• Documentación exhaustiva de las horas extraordinarias

• Gestión de vacaciones y ausencias

Comodidad y claridad

• Función de comentarios para fichajes o registros especiales

• Estado en tiempo real del personal asignado

• Gestión transparente de las vacaciones

Flexibilidad

• Registro de jornada móvil desde el smartphone u otros dispositivos, como tabletas, etc.

Dustin Purrmann, director general de la empresa de transportes Spedition Purrmann, explica: „Para nosotros era especialmente importante encontrar en Working una solución que se integrara a la perfección en nuestro entorno myApps existente y que, al mismo tiempo, se adaptara a las exigencias específicas de nuestro sector. El registro móvil desde el smartphone, directamente desde el vehículo o los almacenes, el registro preciso de las horas extra y la comprobación automática de los tiempos de descanso nos dan la tranquilidad de documentar las jornadas y los descansos de forma transparente y clara. Además, ofrecemos a nuestros empleados una solución sencilla que les ahorra tiempo“

Perspectivas de futuro: un terminal para mayor comodidad

Actualmente, la empresa de transportes Spedition Purrmann está valorando la instalación de un terminal fijo en sus instalaciones de Steinheim. Esta incorporación facilitaría aún más el fichaje a la plantilla, especialmente a los empleados que inician y finalizan sus turnos principalmente desde la sede.