Como empresa familiar e prestadora de serviços de transporte de terceira geração, a Purrmann impõe exigências especiais ao controle de jornada de trabalho: os colaboradores atuвают de forma flexível — inclusive entre os diferentes centros de armazenamento e logística — e, por isso, precisam de uma solução portátil e não vinculada a um local fixo para o registro de ponto. Ao mesmo tempo, é necessária uma documentação completa e contínua de horas extras. O cumprimento dos períodos de descanso legais também deve ser garantido e rastreierável de forma transparente.

A solução: o innovaphone Working atende aos requisitos específicos do setor de transportes

Como o innovaphone myApps já era utilizado na transportadora como plataforma para a comunicação corporativa, era natural implementar também o Working, a solução para o controle digital de ponto. Antecipadamente, os responsáveis pela Purrmann garantiram, por meio de um caderno de especificações (plano de requisitos), que o Working App atende às exigências essenciais:

Segurança jurídica e compliance

• Verificação do cumprimento dos períodos de descanso

• Registro de horas de trabalho com precisão de minutos, sem arredondamentos

• Documentação completa e sem lacunas de horas extras

• Períodos de férias e ausências

Comodidade e visão geral

• Função de comentários para marcações especiais

• Visão geral em tempo real dos colaboradores com ponto batido

• Gestão transparente de férias

Flexibilidade

• Registro móvel de ponto por smartphone ou outros dispositivos (tablet, etc.)

Dustin Purrmann, diretor-geral (CEO) da Spedition Purrmann, explica: „Para nós, era particularmente importante encontrar com o Working uma solução que se integrasse perfeitamente ao nosso ambiente myApps existente e, ao mesmo tempo, atendesse aos requisitos específicos do nosso setor: o registro móvel pelo smartphone diretamente do veículo ou dos locais de armazenamento, a documentação completa de horas extras e a verificação automática dos períodos de descanso nos dão a segurança de documentar as jornadas de trabalho e de repouso de forma transparente e rastreável. Ao mesmo tempo, oferecemos aos nossos colaboradores uma solução simples e que economiza tempo.“

Perspectiva: terminal para ainda mais comodidade

A Spedition Purrmann está avaliando atualmente a instalação de um terminal fixo na sede da empresa em Steinheim. Com essa complementação, a operação para a força de trabalho poderia ser simplificada ainda mais — especialmente para os colaboradores que iniciam e encerram seus turnos prioritariamente a partir da sede.