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La società di spedizioni Spedition Purrmann vanta una storia aziendale di oltre 90 anni. Questa media impresa familiare con sede nella Renania Settentrionale-Vestfalia impiega più di 70 dipendenti e punta con decisione su soluzioni digitali all'avanguardia: dalla comunicazione aziendale alla logistica, dall'amministrazione fino a un parco veicoli dotato delle più moderne tecnologie. Per la rilevazione digitale dei tempi di lavoro, Purrmann si affida alla innovaphone Working App.
In qualità di azienda familiare e operatore di trasporti e logistica giunto alla terza generazione, Purrmann ha esigenze molto specifiche in materia di tracciamento dell'orario di lavoro: il personale opera in modo dinamico e flessibile, spostandosi anche tra i diversi hub logistici e magazzini, e necessita quindi di una soluzione portatile e non vincolata a una sede fissa.
Al contempo, l'azienda deve garantire una documentazione impeccabile degli straordinari e assicurare la massima trasparenza e tracciabilità nel rispetto dei tempi di riposo previsti dalla normativa vigente.
Poiché la piattaforma innovaphone myApps era già attiva presso la Spedition Purrmann per la comunicazione aziendale, l'implementazione di Working per la gestione digitale delle presenze è stata una scelta naturale. In fase preliminare, i responsabili di Purrmann hanno definito un capitolato d'oneri per verificare che la Working App rispondesse pienamente ai requisiti chiave:
• Verifiche automatiche sul rispetto dei tempi di riposo legali
• Rilevazione dell'orario di lavoro al minuto, senza arrotondamenti
• Tracciamento e documentazione completa degli straordinari
• Gestione trasparente di ferie e assenze
• Funzione di commento per registrazioni o annotazioni speciali
• Panoramica in tempo reale delle presenze del personale
• Gestione chiara e semplificata del piano ferie
• Flessibilità d’uso: timbratura mobile tramite smartphone o altri dispositivi portatili
Dustin Purrmann, Amministratore Delegato di Spedition Purrmann, dichiara: "Per noi era fondamentale individuare una soluzione capace di integrarsi perfettamente nell'ambiente myApps già in uso e, al contempo, su misura per le dinamiche del nostro settore. La possibilità di timbrare in mobilità da smartphone, direttamente dal veicolo o dal magazzino, il tracciamento puntuale degli straordinari e il controllo automatico dei tempi di riposo ci garantiscono la massima sicurezza e trasparenza nella gestione degli orari di lavoro. Allo stesso tempo, offriamo ai nostri collaboratori uno strumento semplice e veloce che fa risparmiare tempo ogni giorno."
La società di spedizioni Spedition Purrmann sta attualmente valutando l'installazione di un terminale fisso di timbratura presso la sede principale di Steinheim. Questo completamento semplificherà ulteriormente l'operatività per il personale che inizia e termina i propri turni prevalentemente in sede.