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Die Spedition Purrmann blickt auf eine über 90-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Das mittelständische Familienunternehmen aus dem Raum Höxter (Nordrhein-Westfalen) beschäftigt mehr als 70 Mitarbeitende und setzt auf moderne digitale Lösungen – von der Unternehmenskommunikation über Logistik und Verwaltung bis hin zu einem Fuhrpark mit modernster Fahrzeugtechnik. Für die digitale Zeiterfassung nutzt Purrmann die innovaphone Working App.
Als Familienunternehmen und Transportdienstleister in dritter Generation stellt Purrmann besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung: Die Mitarbeitenden sind flexibel im Einsatz – auch zwischen den verschiedenen Lager- und Logistikstandorten – und benötigen daher eine portable, nicht ortsgebundene Lösung zur Zeiterfassung. Gleichzeitig ist eine lückenlose Dokumentation der Überstunden erforderlich. Auch die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten muss sichergestellt und transparent nachvollziehbar sein.
Die Lösung: innovaphone Working erfüllt die spezifischen Anforderungen der Transportbranche
Da innovaphone myApps bereits bei der Spedition als Plattform für die Firmenkommunikation im Einsatz war, lag es nahe, auch Working, die Lösung zur digitalen Zeiterfassung, zu implementieren. Im Vorfeld stellten die Verantwortlichen bei Purrmann anhand eines Pflichtenheftes sicher, dass die Working App die wesentlichen Anforderungen erfüllt:
Rechtssicherheit und Compliance
Prüfung der Einhaltung von Ruhezeiten
Minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit ohne Rundung
Lückenlose Dokumentation von Überstunden
Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Komfort und Übersicht
Kommentarfunktion für besondere Buchungen
Live-Übersicht gebuchter Mitarbeiter
Transparentes Urlaubsmanagement
Flexibilität
Mobile Zeiterfassung per Smartphone oder mit anderen Endgeräten (Tablet etc.)
Dustin Purrmann, Geschäftsführer der Spedition Purrmann, erklärt: „Besonders wichtig war für uns, dass wir mit Working eine Lösung gefunden haben, die sich nahtlos in unsere bestehende myApps-Umgebung integriert und gleichzeitig zu den spezifischen Anforderungen unserer Branche passt: Die mobile Erfassung mit dem Smartphone direkt vom Fahrzeug oder den Lagerstandorten aus, die lückenlose Dokumentation von Überstunden und die automatische Prüfung der Ruhezeiten geben uns die Sicherheit, dass wir Arbeits- und Ruhezeiten transparent und nachvollziehbar dokumentieren. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden eine einfache, zeitsparende Lösung."
Ausblick: Terminal für noch mehr Komfort
Die Spedition Purrmann prüft derzeit die Installation eines festen Terminals am Firmenstandort in Steinheim. Mit dieser Ergänzung ließe sich die Bedienung für die Belegschaft weiter vereinfachen – insbesondere für Mitarbeitende, die ihre Schichten vorrangig vom Standort aus beginnen und beenden.