Projects: Projekte jeder Größe planen, durchführen & dokumentieren

Knappe Deadlines, unklare Zuständigkeiten, mangelnde Abstimmung – wer in Projekten arbeitet, kennt diese Hürden. Projects schafft Abhilfe: Unsere Lösung für agiles Projektmanagement bringt alle Infos und Beteiligten an einem Ort zusammen – von der Planung über die Umsetzung und Dokumentation bis hin zur Priorisierung der täglichen Aufgaben.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten den Überblick – sowohl über Ihre eigenen Aufgaben als auch in abteilungsübergreifenden Projektteams!

Volle Transparenz & bessere Zusammenarbeit

Mit der übersichtlichen Board-Ansicht verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und erkennen Engpässe frühzeitig. Aufgaben (Tasks) lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, verschieben oder priorisieren, sodass jeder im Team weiß, woran gearbeitet wird. Fortschrittsbalken und Statusinformationen zeigen in Echtzeit, wo es hakt oder wo Kapazitäten frei werden.

Dank der Integration mit Connect (unserem Social Intranet für digitale Kommunikation und Zusammenarbeit) finden Rückfragen und Abstimmungen zu einzelnen Aufgaben oder Projekten direkt in Projects statt – maximal effizient und nachvollziehbar, selbst bei personellen Ausfällen durch Urlaub oder Krankheit!

Effiziente Planung & klare Workflows

Erstellen Sie im Handumdrehen Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben oder ganze Projekte. Das spart Zeit, sorgt für klar definierte Workflows und stellt sicher, dass bewährte Abläufe immer wieder effizient genutzt werden. Fälligkeitsdaten und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Deadlines mehr übersehen werden.

Besonders praktisch: Aufgaben lassen sich mehreren Projekten gleichzeitig zuordnen – so arbeiten Projektteams auch über Abteilungsgrenzen hinweg effizient zusammen.

Lückenlose Dokumentation & garantierte Sicherheit

Gerade in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen oder in ISO-zertifizierten Unternehmen ist eine lückenlose Dokumentation essenziell. Projects dokumentiert alle relevanten Arbeitsschritte, Informationen und Statusänderungen übersichtlich und nachvollziehbar. Das schafft Prozesssicherheit und erleichtert Audits und Zertifizierungen.

Ihre Daten bleiben sicher: Projects ist DSGVO-konform und bietet Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten – ob in der Cloud oder als On-Premise-Lösung in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

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Welche Features bietet Projects?

Sie möchten wissen, wie Sie Projekte effizienter planen, Aufgaben klar verteilen und den Fortschritt im Blick behalten? Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen – von Sprints, Boards und Vorlagen bis hin zu integrierter Kommunikation und automatischer Dokumentation.

Projects Features entdecken

Praxisbeispiel: Onboarding neuer Mitarbeiter…

Ein neuer Kollege startet – doch bevor es richtig losgeht, müssen IT-Zugänge eingerichtet, Verträge unterzeichnet und Arbeitsmittel bereitgestellt werden. Buchhaltung, Fuhrpark, IT – alle Abteilungen sind beteiligt, doch wer macht eigentlich was?

Keine zentrale Übersicht über offene und erledigte Aufgaben
Zuständigkeiten sind unklar – viele Rückfragen, Verzögerungen und Missverständnisse
Statusupdates erfolgen per E-Mail oder in geteilten Excel-Tabellen, die nicht aktuell gehalten werden
Bei Krankheitsausfällen bleibt Arbeit liegen und keiner kann den Status der entsprechenden Aufgaben nachvollziehen

Onboarding without Projects overview

Für welche Bereiche kann ich Projects nutzen?

Kurz: Überall dort, wo Prozesse geplant, koordiniert und dokumentiert werden müssen.

Ob Verwaltung, IT, Personalwesen oder Marketing – Projects lässt sich flexibel an verschiedenste Unternehmensprozesse anpassen. Mit strukturierten Workflows, klaren Verantwortlichkeiten und automatischer Dokumentation sorgt Projects für Übersicht, Effizienz und Transparenz.

Rechnungseingang und -freigabe

Verwalten Sie Eingangsrechnungen digital, leiten Sie diese direkt an die zuständigen Personen weiter und dokumentieren Sie jeden Freigabeschritt automatisch – transparent und revisionssicher.

Monats- und Jahresabschlüsse

Strukturieren Sie alle Aufgaben in der Buchhaltung – von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur finalen Freigabe. So behalten Sie Termine und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick.

projects app innovaphone features

On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Koordinieren Sie alle Schritte beim Eintritt oder Austritt von Mitarbeitenden zentral: Arbeitsplatz einrichten, IT-Zugänge anlegen, Verträge prüfen – alle Abteilungen wissen genau, was zu tun ist.

Messen und Events

Planen Sie Veranstaltungen effizient von der ersten Idee bis zum Nachbericht. Aufgaben wie Standdesign, Einladungsmanagement oder Logistik werden übersichtlich verteilt und termingerecht erledigt.

Fuhrparkmanagement

Behalten Sie Bestellungen, Wartungstermine, Vertragslaufzeiten und Freigaben im Blick. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Termin und keine Frist mehr übersehen wird.

Scrum: Agiles Projektmanagement

Planen Sie Sprints, erfassen Sie Backlogs und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit. So arbeiten Entwicklungsteams fokussiert, transparent und flexibel – ganz im Sinne agiler Prinzipien.

Zertifizierungen und Compliance-Prozesse

Dokumentieren Sie die Einhaltung von Standards automatisch und revisionssicher. Mit Projects gestalten Sie Prozesse klar nachweisbar und erfüllen Audit-Anforderungen mühelos.

Arbeits- und Prozessdokumentation

Legen Sie interne Abläufe als wiederkehrende Workflows an und dokumentieren Sie deren Durchführung automatisch. So wird Wissen geteilt und Qualität nachhaltig gesichert.

Marketing- und Werbekampagnen

Planen, umsetzen, auswerten – behalten Sie Budgets, Fristen und Zuständigkeiten stets im Blick und bringen Sie Ihre Kampagnen effizient ins Ziel.

Meetings und To-do-Listen

Protokollieren Sie Besprechungen strukturiert, verteilen Sie Aufgaben direkt an die Teilnehmenden und sehen Sie jederzeit, was bereits erledigt wurde – inklusive automatischer Nachverfolgung.

... und vieles mehr!

Überall dort, wo Menschen gemeinsam Ziele erreichen wollen, sorgt Projects für Struktur, Klarheit und reibungslose Abläufe.

Vorteile für Geschäftsführer & Projektleiter

Vorteile für Mitarbeiter & Projektteams

Projektfortschritt im Blick behalten und Engpässe frühzeitig erkennen
Lückenlose Dokumentation für Prozess- und Rechtssicherheit (z. B. ISO-Zertifizierung)
DSGVO-konform, optional komplett on-premise im eigenen Rechenzentrum
Planungssicherheit bei Urlaub oder Krankheit – keine Informationslücken
Personelle Auslastung analysieren und Ressourcen gezielt verteilen
Schnelle Implementierung mit integriertem Onboarding
Agiles Projektmanagement nach Scrum für mehr Flexibilität

Transparenz über Projekte und Aufgaben – alles auf einen Blick
Effiziente (Selbst-)Organisation mit Checklisten, Deadlines und Priorisierungen
Reibungslose Zusammenarbeit – auch interdisziplinär
Connect Integration für einfache, nachvollziehbare Abstimmungen und Rückfragen
Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Projekte – inklusive Checklisten und Bearbeitungshinweisen
Echtzeit-Benachrichtigungen bei Fälligkeiten, Statusänderungen oder neuen Kommentaren

Projects - Dein smarter Begleiter für digitales Projektmanagement

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