Projects App
Planificar, ejecutar y documentar proyectos de cualquier tamaño

Plazos ajustados, responsabilidades poco claras, falta de coordinación – quienes participan en proyectos a menudo se enfrentan a estos desafíos. Projects ofrece una solución: nuestra plataforma para la gestión ágil de proyectos centraliza toda la información y a todas las personas involucradas en un solo espacio, desde la planificación hasta la implementación y la documentación, incluyendo la priorización de las tareas diarias.

Optimiza tus procesos y mantén una visión general clara, tanto de tus tareas personales como de las del equipo en proyectos multidisciplinarios.

Transparencia total y colaboración optimizada

La vista de tablero facilita el seguimiento claro del progreso de tus proyectos y permite detectar a tiempo posibles cuellos de botella. Las tareas se crean, mueven o priorizan con solo unos clics, para que todo el equipo esté al tanto del estado de cada proyecto. Las barras de progreso y la información de estado muestran en tiempo real dónde surgen inconvenientes o dónde se liberan recursos.

Gracias a la integración con Connect (nuestra intranet social para la comunicación y colaboración digital), las consultas y la coordinación de tareas o proyectos individuales se gestionan directamente en Projects: ¡máxima eficiencia y trazabilidad, incluso ante ausencias del personal por vacaciones o enfermedad!

Planificación eficiente y flujos de trabajo claros

Genera plantillas en un instante para tareas recurrentes o proyectos completos. Esto ahorra tiempo valioso, establece flujos de trabajo claramente definidos y garantiza que los procesos probados se utilicen de manera eficiente de forma continua. Las fechas de vencimiento y los recordatorios automáticos aseguran que no se pasen por alto los plazos.

Particularmente útil: as tareas se pueden asignar a múltiples proyectos simultáneamente, lo que facilita la colaboración eficiente de los equipos en proyectos más allá del propio departamento.

Documentación exhaustiva y seguridad garantizada

Particularmente en sectores con exigentes requisitos de cumplimiento normativo o en empresas con certificación ISO, la documentación exhaustiva resulta esencial. Projects registra todos los pasos relevantes, la información y las modificaciones de estado de manera clara y comprensible. Esto brinda seguridad en los procesos y simplifica las auditorías y certificaciones.

Tus datos están siempre protegidos: Projects cumple con el RGPD y te proporciona un control total sobre tus datos, ya sea desde la nube o como solución on premises en tu propio centro de datos.

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¿Qué funcionalidades ofrece Projects?

¿Necesitas planificar proyectos de forma más ágil y controlar el avance en todo momento? Descubre las funcionalidades esenciales de Projects: desde Sprints, tableros y plantillas, hasta las herramientas de comunicación integrada y la documentación que se genera automáticamente.

Descubre las funcionalidades

Caso práctico: Incorporación de nuevos empleados…

Un nuevo miembro está próximo a integrarse al equipo; sin embargo, previo al inicio de sus funciones, se requiere configurar el acceso a la infraestructura de TI, formalizar los contratos y preparar diversos recursos de trabajo. Contabilidad, administración, recursos humanos y TI: son varios los departamentos involucrados en el proceso, pero ¿quién asume la responsabilidad de cada tarea?

No se dispone de una visión general centralizada de las tareas pendientes y finalizadas
La falta de claridad en las responsabilidades genera numerosas consultas, retrasos y malentendidos
Las actualizaciones de estado se realizan por correo electrónico o en hojas de cálculo compartidas, que carecen de actualización constante
Ante ausencias por enfermedad, el trabajo se paraliza y se imposibilita el seguimiento del estado de las tareas correspondientes

Onboarding without Projects overview

El proceso de incorporación de nuevos empleados se gestiona y documenta íntegramente en un proyecto centralizado
Asignación precisa: cada responsable visualiza sus tareas y fechas límite de forma inmediata
Las actualizaciones del progreso en tiempo real facilitan la obtención de una visión global
Los recordatorios automatizados previenen el olvido de las tareas
La sustitución por ausencia laboral se simplifica: las tareas son rápidamente reasignables y transferibles sin pérdida de información

Onboarding with Projects overview

¿En qué áreas puedo utilizar Projects?

En pocas palabras: en cualquier departamento que necesite planificar, coordinar y documentar procesos.

Desde IT y Marketing hasta RR. HH. o Administración, la herramienta se ajusta a los distintos flujos de trabajo de tu negocio. Con Projects, consigues una estructura clara, defines responsabilidades sin confusiones y automatizas la documentación para trabajar con más orden, rapidez y transparencia.

Recepción y
aprobación de facturas

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Gestiona tus facturas recibidas de forma digital, envíalas directamente a los responsables correspondientes y documenta cada paso del proceso de aprobación de forma automática: transparente y conforme a la normativa legal.

Cierres mensuales
y anuales

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Organiza todas tus tareas contables: desde la preparación y conciliación hasta la aprobación final. Mantén el control total sobre los plazos y las responsabilidades en todo momento.

Incorporación y
baja de empleados

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Coordina de forma centralizada todos los pasos durante la incorporación o la salida de tus empleados: desde la preparación del puesto de trabajo y la creación de accesos IT, hasta la revisión de contratos. Así, todos los departamentos estarán coordinados.

Ferias y eventos

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Planifica eventos de manera eficiente: desde la idea inicial hasta el informe final. Tareas como el diseño del stand, la gestión de invitaciones o la logística se distribuyen de forma clara y se completan dentro de los plazos establecidos.

Gestión de la
flota de vehículos

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Mantén bajo control los pedidos, las citas de mantenimiento, los vencimientos de los contratos y las autorizaciones. Los recordatorios automáticos garantizan que no se pase por alto ninguna fecha ni ningún plazo.

Scrum: gestión
ágil de proyectos

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Planifica tus sprints, gestiona los backlogs y supervisa el progreso en tiempo real. Así es como los equipos de desarrollo trabajan de forma enfocada, transparente y flexible, siguiendo fielmente los principios ágiles.

Certificaciones y compliance

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Documenta el cumplimiento de estándares de manera automática y trazable. Gracias a Projects, diseñarás procesos verificables que permiten superar los requisitos de auditoría sin esfuerzo.

Documentación de
procesos y workflows

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Crea los procesos internos como flujos de trabajo recurrentes y documenta su ejecución de forma automática. De este modo, el conocimiento se comparte y la calidad se asegura de forma sostenible.

Campañas de
marketing y publicidad

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Planifica, implementa, evalúa: mantén siempre bajo control los presupuestos, los plazos y las responsabilidades, y lleva tus campañas hasta la meta de manera eficiente.

Reuniones y
listas de tareas

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Registra tus reuniones de forma estructurada, asigna tareas directamente a los participantes y consulta en cualquier momento qué se ha completado, incluyendo el seguimiento automático.

... ¡y mucho más!

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Allí donde las personas buscan alcanzar objetivos en común, Projects aporta estructura, claridad y procesos fluidos.

Alle Apps in über 20 Sprachen verfügbar

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Ventajas para directivos y responsables de proyecto

Ventajas para empleados y equipos de proyecto

Seguimiento del progreso del proyecto e identificación proactiva de posibles cuellos de botella
Documentación integral de procesos y cumplimiento de la normativa (p. ej., certificaciones ISO)
Conformidad con el RGPD, con opción de implementación completa on premises en el centro de datos propio
Planificación segura de vacaciones o bajas, garantizando la continuidad de la información
Análisis de la carga de trabajo del personal y asignación eficiente de recursos
Implementación ágil con guía de incorporación integrada
Gestión de proyectos ágil basada en Scrum, para una mayor adaptabilidad

Visibilidad completa de proyectos y tareas: todo centralizado en un único panel
(Auto)organización eficiente con listas de verificación, plazos y prioridades bien definidas
Colaboración fluida y sin obstáculos, incluso entre distintos departamentos
Integración con Connect para comunicaciones y consultas sencillas y con trazabilidad
Creación de plantillas para tareas y proyectos recurrentes, incluyendo listas de verificación e instrucciones detalladas
Alertas en tiempo real sobre vencimientos, cambios de estado o nuevos comentarios

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