Funcionalidades de la Projects App
Estructura, transparencia e integración para tu gestión de proyectos

Todo proyecto incluye un Backlog, que es un espacio donde puedes recopilar todas las ideas, los requisitos y las actividades que, por el momento, aún no han sido asignadas a un Sprint.

¿Aún no sabes cuántos recursos requerirá una idea en su fase de implementación? ¡No hay problema! Los elementos del Backlog pueden transformarse de forma flexible en Proyectos, Sprints o Tareas.

Las tareas (tasks) representan la unidad más pequeña dentro de Projects. Cada tarea se asigna a un colaborador específico y se asocia al menos a un Sprint.

Una tarea puede asignarse también a varios sprints simultáneamente; esto es ideal para abordar asuntos que involucran diferentes ámbitos.

Con unos pocos clics puedes filtrar el contenido por áreas, proyectos o tareas.

Además, puedes utilizar la búsqueda integrada para encontrar elementos específicos mediante su ID o título

Tu tablero es tu acceso rápido personal: en él se muestran todos los elementos marcados como Favoritos - ya sean Áreas, Proyectos, Sprints o compañeros -  así como todas las tareas en curso.

Con un simple clic en cualquiera de tus Favoritos, el filtro correspondiente se establece automáticamente

Los Proyectos y Sprints muestran el porcentaje de avance, representado gráficamente en la vista de tablero, mediante una barra de progreso en color.

Las Tareas se pueden dotar de Story Points - una estimación ágil de la carga de trabajo. En la vista de tablero, se puede consultar cuántos Story Points se han planificado para un Sprint y cuántos ya se han completado. De esta manera, es posible evaluar mejor el progreso y la carga de trabajo.

Es posible asignar una fecha de vencimiento a las tareas. En la vista de tablero, estas se ordenan automáticamente en función de su urgencia. Cuando una tarea alcanza su fecha límite, el estado cambia a "actual", y se envía la notificación pertinente al usuario que tiene asignada la tarea.

Los atributos te permiten organizar y clasificar eficazmente tareas, sprints y proyectos por tema en todas tus áreas de trabajo (incluso en proyectos interdepartamentales). Estas etiquetas temáticas pueden emplearse como filtros y se transfieren automáticamente a todos los elementos clasificados en los niveles inferiores.

¿Has finalizado un proyecto con éxito y quieres adoptar su estructura de reparto del trabajo para próximos proyectos? Puedes guardar los sprints existentes como plantilla con solo unos clics y reutilizarlos en todas las nuevas actividades.

Enriquece las plantillas con textos, detalles de las tareas y casillas de verificación interactivas. De esta manera, puedes documentar los procesos fácilmente y gestionarlos de forma sistemática, incluso cuando trabajas en equipo.

Recibirás automáticamente una notificación en tu feed personal de Connect cuando:

• Se te asigne una tarea
• Una de tus tareas se esté próxima a la fecha de vencimiento del plazo
• Alguien te mencione o responda a uno de tus comentarios

Además, puedes recibir las notificaciones opcionalmente también por correo electrónico, incluso aunque la aplicación no esté abierta.

Etiqueta proyectos o sprints con hashtags que todos los elementos anidados heredarán de forma automática.

También, puedes seguir los hashtags de los proyectos o sprints que te interesen.

Projects documenta automáticamente cada modificación que realices, como cambios de estado, actualizaciones o la asignación de nuevas responsabilidades. Además, puedes documentar las decisiones, el progreso o los acuerdos directamente en el contexto correspondiente.

Así, obtienes una documentación completa y trazable, y todas las tareas pendientes se gestionan con total transparencia. Esto resulta fundamental para la gestión de sustituciones, para la obtención de certificaciones y para tu seguridad jurídica.

Cada usuario recibe automáticamente un área privada y exclusiva. Es el espacio ideal para documentar sus actividades y tareas personales, o para las fases preliminares de sus proyectos.

Puedes elegir entre usar Projects desde el Cloud o instalarlo on premise en tu infraestructura (lo que garantiza la ausencia de Cloud y dispersión de datos). Independientemente de la opción elegida, nuestra solución es 100% segura y cumple plenamente con el GDPR.