innovaphone Conferencing
Konferencje telefoniczne & konferencje wideo w Twojej firmie

Zintegrowana i efektywna komunikacja w czasie rzeczywistym z partnerami handlowymi lub współpracownikami stała się nieodłącznym elementem współczesnego świata biznesu. Wartości i korzyści płynące z podróży służbowych, które są czasochłonne, kosztowne i stresujące, są coraz częściej kwestionowane. Konferencje trójstronne są w systemie telefonicznym VoIP innovaphone PBX wyposażeniem standardowym i prowadzone mogą być z każdego telefonu IP. Z Unified Communications Client myPBX dodatkowo możliwe są konferencje wideo prowadzone z własnego biurka - bez serwera oraz innych drogich urządzeń.

Oprogramowanie innovaphone Conferencing jest idealne do organizowania dużych konferencji telefonicznych z wieloma uczestnikami.

Identyfikacja głosu

Konferencje wideo posiadają funkcję identyfikacji głosu: w przypadku konferencji z wieloma użytkownikami, na ekranie widoczny jest zawsze obraz wideo tego użytkownika, który aktualnie zabiera głos.

Komunikaty w menu konferencyjnym

Profesjonalne komunikaty w menu konferencyjnym ułatwiają sprawne zarządzanie konferencją i informują wszystkich uczestników np.o konieczności wprowadzenia kodu PIN.

Komunikaty głosowe dla konferencji telefonicznych oraz videokonferencji pobrać można bezpłatnie w innovaphone Wiki w języku niemieckim, angielskim (BE/AE), francuskim i włoskim. Pliki głosowe zainstalowane są na dysku SSD lub karcie pamięci Compact Flash bramki VoIP innovaphone. Możliwe jest tworzenie indywidualnych komunikatów głosowych w dowolnym momencie i dowolnym języku wymaganym do przeprowadzenia rozmowy konferencyjnej. Ogłoszenia w popularnym formacie audio mogą być konwertowane na wymagany format za pomocą konwertera audio na stronie internetowej innovaphone.

Bezpieczeństwo

Konferencje audio mogą być chronione hasłem, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby upoważnione.

Zarządzanie

Przejrzysty i prosty w użyciu interfejs użytkownika Conferencing App umożliwia jednym kliknięciem myszy zarządzanie wirtualnymi pokojami konferencyjnymi, łącznie z przydzielaniem elastycznych kodów wybierania oraz niektórych opcji monitorowania. Aplikacja zintegrowana jest z Unified Communications Client myApps. Administrator konferencji posiada w myApps Client aktualne informacje o uczestnikach konferencji, który z uczestników właśnie zabiera głos. Możliwe jest również wyciszenie mikrofonu niektórych uczestników.

Application Sharing

Ponadto podczas wszystkich dużych konferencji dostępna jest również aplikacja innovaphone Application Sharing, która umożliwia prostą organizację i prowadzenie wewnętrznych webinariów oraz innych konferencji online. Po zalogowaniu się do pokoju konferencyjnego prezentacja zostanie automatycznie wyświetlona na komputerze. Aplikacja innovaphone Application Sharing z Video dostępna jest dla wszystkich konferencji, również dla uczestników zewnętrznych przez WebRTC.

Wirtualne pokoje konferencyjne

W systemie telefonicznym VoIP innovaphone PBX możliwa jest realizacja wielu konferencji telefonicznych w różnych pokojach wirtualnych. Liczba uczestników konferencji zależna jest od liczby kanałów DSP.
Kolejka połączeń w wirtualnej poczekalni służy jako centralny punkt dostępu do różnych wirtualnych pokojów, w których odbywają się konferencje. W momencie połączenia z kolejką połączeń, rozmówca proszony jest o wprowadzenie kodu dostępu PIN przydzielonego danej konferencji. Po wprowadzeniu kodu dostępu PIN użytkownik zostanie połączony z odpowiednim pokojem konferencyjnym. Uczestnicy już biorący udział w wirtualnej konferencji są powiadamiani o wejściu i wyjściu nowego uczestnika przez pojawienie się imienia i nazwiska lub numeru telefonu (uczestnicy zewnętrzni) w Conferencing App

Funkcja operator

Konferencjami ad hoc można zarządzać korzystając z funkcji operatora, przez telefon (za pomocą DTMF) bez wielkiego wysiłku technicznego lub dodatkowego sprzętu. Ten, kto zwołał konferencję ad hoc, przydziela konferencji numer i kod dostępu PIN oraz określa maksymalną liczbę uczestników konferencji.

Konferencje Broadcas

Szczególną formą konferencji telefonicznych są zorganizowane ad-hoc konferencje Broadcast. Do wybranej grupy użytkowników systemu telefonicznego VoIP innovaphone PBX zostanie wykonane połączenie z wykorzystaniem specjalnego numeru Broadcast. Odebranie połączenia powoduje przyłączenie użytkownika do konferencji. Regularnie przeprowadzane konferencje typu Broadcast z ustaloną wcześniej listą uczestników umożliwiają efektywną i szybką wymianę informacji. Przykładem zastosowania może być grupa konferencyjna w firmie - pierwsza pomoc. Osoby udzielające pierwszej pomocy znajdują się w grupie Broadcast, pierwszy dostępny użytkownik otrzyma połączenie informujące o konieczności udzielenia pierwszej pomocy. 

Wymagania techniczne

Zarządzanie zaplanowanymi konferencjami audio, jak również konferencjami ad-hoc, w systemie telefonicznym VoIP innovaphone PBX jest szybkie, efektywne i nie wymaga dodatkowej platformy sprzętowej. Aby móc korzystać z rozwiązania konferencyjnego wymagane jest zastowanie jednej lub więcej innovaphone bram VoIP z Conference Channels lub użycie funkcji Soft Conferencing w połączeniu z bramą w innovaphone innovaphone myApps Cloud lub IPVA.

  • Conferencing na bazie bram VoIP innovaphone: Nasze bramy VoIP posiadają do 60 kanałów dla audio i wideo konferencji, w zależności od zasobów sprzętowych. Oprócz tego możliwe jest kaskadowe rozszerzenie systemu o kolejne bramki lub Soft-Conferencing, jeśli liczba kanałów jest niewystarczająca. 
  • Soft Conferencing na bazie Soft Conferencing Interface: Alternatywą dla opisanych powyżej kanałów konferencyjnych opartych na sprzęcie są konferencje audio i wideo, które można skonfigurować za pomocą dodatkowego interfejsu (Soft Conferencing Interface) nawet bez odpowiednich zasobów sprzętowych. Dotyczy to na przykład środowisk zwirtualizowanych (IPVA), takich jak innovaphone myApps Cloud.
  • Rozbudowa bram VoIP o dodatkowe kanały: Soft Conferencing Interface można aktywować na IPVA i bramach innovaphone (od modelu XX11; z lub bez zintegrowanych, sprzętowych kanałów konferencyjnych). Umożliwia to nie tylko prowadzenie konferencji w środowiskach zwirtualizowanych bez dodatkowego sprzętu, ale także modernizację lub doposażenie istniejącego sprzętu z wykorzystaniem Soft Conferencing.

innovaphone Conferencing to kompletne rozwiązanie Unified Communications, które nie tylko pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ale również przyczynia się do prostego i szybkiego rozwiązania zaistniałych problemów oraz elastycznej współpracy zespołów wirtualnych, przedsiębiorstw, grup roboczych lub poszczególnych działów w firmie.


Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej szczegółów.

 

Czy nasze rozwiązanie innovaphone Conferencing bez serwerów i drogiego sprzętu jest dokładnie tym, czego potrzebujesz? W takim razie skontaktuj się z nami już teraz!

Nasza strona internetowa używa plików cookie (tzw. ciasteczka), aby zapewnić Państwu optymalną obsługę strony internetowej. Dotyczy to zarówno plików cookie, które są niezbędne do działania strony, jak i tych, które są wykorzystywane wyłącznie do anonimowych celów statystycznych lub do ustawień ułatwiających wyświetlanie specjalnych treści. Każdy użytkownik może sam zdecydować, na które kategorie plików cookie chce wyrazić zgodę. Należy pamiętać, że w oparciu o wybrane ustawienia, nie wszystkie funkcje strony mogą być dostępne. Jeśli zaakceptowane zostaną wszystkie pliki cookie, użytkownik będzie miał pełny dostęp do usług naszej strony internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy zapoznać się z naszą  Polityką Prywatności.

   
    Ustawienia plików cookie