Recursos do Aplicativo Working
Gestão digital simplificada de controle de jornada, ausências e relatórios

Quais funcionalidades facilitam o seu controle de jornada de trabalho?

Registrar, verificar, solicitar, aprovar: O aplicativo Working auxilia sua empresa em todas as tarefas essenciais relacionadas à jornada de trabalho e ausências. Os colaboradores registram seus horários de forma totalmente digital, acompanham o saldo de férias e o banco de horas, e enviam seus registros com segurança contra adulterações. Os gestores de Recursos Humanos podem auditar horários, gerenciar ausências e controlar as diretrizes da empresa em um único ambiente centralizado.

Visão Geral dos Recursos do Working

Controle de Jornada de Trabalho

✓ Registro, edição e transmissão de horas em conformidade com a legislação e com segurança de auditoria.
✓ Cronômetro com Iniciar / Parar automático.
✓ Sincronização em tempo real em todos os dispositivos.
✓ Banco de horas com histórico e comparativo de horas previstas vs. realizadas.
✓ Lembretes e notificações automáticas.

Férias e Ausências
✓ Solicitação digital de férias e ausências.
✓ Visão de calendário integrada com horários de trabalho e ausências.
✓ Controle visual do direito a férias e saldo do banco de horas.

Comunicação
✓ Discussões privadas integradas (Connect) para cada solicitação de ausência.

Para Gestores de RH
✓ Verificação e gestão centralizada de horários de trabalho e ausências.
✓ Gestão do histórico, regras de grupos e administração de colaboradores.

Administração e Integração
✓ Funções avançadas de importação e exportação.
✓ APIs abertas para integração com sistemas de terceiros.

TL;DR Zusammenfassung
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Funcionalidades Detalhadas do Aplicativo Working

Controle de Tempo Diário

Registre as horas de trabalho com precisão de minutos de forma totalmente eletrônica por meio do cronômetro integrado.
Inicie, pause e encerre o expediente de forma flexível – seja no escritório, no home office ou em trânsito.

O aplicativo Working é otimizado para todos os dispositivos e pode ser utilizado perfeitamente em PCs, tablets ou smartphones.

Acompanhe seus horários de trabalho a qualquer momento. Uma visão diária compacta exibe diretamente abaixo do cronômetro todas as informações relevantes, como horas registradas, horas extras ou saldo negativo. Lembretes automáticos auxiliam os colaboradores no registro regular e no envio para o departamento de RH. Durante o registro, o usuário recebe notificações sobre exigências legais, como horários de pausa e limites de trabalho.

Ajuste os horários de trabalho com flexibilidade. Horas trabalhadas e faltas podem ser facilmente inseridas retrospectivamente, corrigidas e complementadas com categorias como "Home Office" ou "Viagem de Negócios".
Até o envio, todos os registros permanecem privados e editáveis. Após a submissão, os horários ficam documentados de forma fixa e só podem ser alterados pelo gestor ou administrador.

Férias e Ausências

Solicite férias e outras ausências diretamente no aplicativo. As solicitações são registradas digitalmente e encaminhadas às pessoas responsáveis para aprovação. Dias de atestado médico (doença) também podem ser inseridos de forma simples. Posteriormente, todas as ausências são claramente documentadas no calendário pessoal.

A visualização do calendário exibe claramente as horas trabalhadas por dia e a carga horária total por semana. Férias, dias de doença e outras ausências são demarcados de forma nítida. Solicitações de ausência em andamento ficam imediatamente visíveis e são atualizadas automaticamente assim que aprovadas ou recusadas. Feriados oficiais também são considerados de forma automática.

Através do botão "Ausências", visualiza-se o direito atual a férias, os dias de férias já usufruídos, dias de doença e o saldo do banco de horas. Uma lista adicional mostra todas as ausências, incluindo período, tipo de solicitação e status de processamento. Assim, mantém-se sempre o controle sobre as solicitações aprovadas, rejeitadas ou pendentes.

Comunicação e Administração

Para cada solicitação de ausência, é criada automaticamente uma discussão privada. Já na criação da solicitação, informações adicionais podem ser inseridas como comentários.

Dúvidas, documentos e alterações de status são documentados diretamente no mesmo histórico. Toda a comunicação entre o colaborador, a liderança e o RH permanece rastreável e visível exclusivamente para os envolvidos.

Através da função de histórico, é possível visualizar a evolução das horas de trabalho ao longo dos últimos meses ou anos. A exibição inclui horários previstos e realizados, além do saldo atual de forma clara.

Adicionalmente, há uma visão geral das horas de trabalho contratuais, como a carga horária semanal e as horas diárias esperadas.

Personalize o aplicativo Working de acordo com o seu dia a dia. Nas configurações, gerencie as notificações para o início do trabalho, pausas ou término do expediente, e configure o início e a parada automáticos do registro de ponto.

Verificação e Avaliação de Horários de Trabalho

Monitore as horas registradas pela equipe a qualquer momento. Todos os registros aparecem de forma centralizada em um só lugar e podem ser rapidamente conferidos. Em caso de discrepâncias, as horas podem ser devolvidas para correção ou ajustadas diretamente pelo RH.

Analise os horários de trabalho em períodos prolongados.
Um histórico detalhado fornece uma visão completa dos registros passados, incluindo valores esperados, realizados e a diferença. Desvios das normas legais tornam-se rapidamente visíveis, permitindo reações direcionadas e a devida orientação aos colaboradores.

Defina com flexibilidade as regras válidas para o controle de ponto.
Determine, por exemplo, se é permitido trabalhar aos domingos e feriados, em caso de pausas insuficientes ou além do limite máximo de horas.

Gestão de Férias e Ausências

Acompanhe as solicitações de ausência recebidas. Os pedidos podem ser verificados, comentados, aprovados ou rejeitados – de forma centralizada e rastreável em um único local.

Ao receber uma nova solicitação de ausência, o sistema alerta imediatamente se houver sobreposição com ausências já existentes na equipe. Isso permite identificar potenciais gargalos precocemente e avaliar as solicitações com base na disponibilidade atual.

Defina de forma flexível diferentes tipos de ausência, como férias, doença, licença-maternidade/paternidade ou ano sabático. Dessa forma, a gestão de ausências se adapta perfeitamente à estrutura da sua empresa.

Comunicação e Administração

Colaboradores podem ser rapidamente importados para o aplicativo Working – especialmente se já estiverem cadastrados no PBX innovaphone. Além disso, é possível criar e gerenciar grupos para departamentos ou equipes, como Vendas ou Marketing. Aloque os colaboradores aos grupos adequados e ajuste a estrutura organizacional com flexibilidade a qualquer momento.

Defina quais pessoas podem verificar e aprovar os horários de trabalho. Além do RH, gerentes podem ser configurados como instâncias adicionais de aprovação para determinados colaboradores ou grupos. Também é possível criar regras individuais para grupos específicos. Assim, as diretrizes de horário podem ser ajustadas de forma flexível às demandas de diferentes equipes ou departamentos.

Uma discussão privada é criada automaticamente para cada solicitação de ausência. Dúvidas, alterações de status e outras informações são documentadas no mesmo histórico e permanecem sempre acessíveis aos envolvidos.

Adicionalmente, diversas funções de exportação e importação estão disponíveis para o controle de horas, ausências e configurações.

Estamos à sua disposição!

Seja para dúvidas sobre o Working App, suas funcionalidades ou possibilidades de uso – teremos o maior prazer em atendê-lo pessoalmente.

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Working – A solução inteligente para o controle de ponto digital

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