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La empresa IGS Ingenieur Gesellschaft Schultz mbH es una consultoría de ingeniería con sede en Bielefeld, especializada en el cálculo de estructuras, la inspección de estabilidad, la dirección de obra, los peritajes técnicos y la evaluación de edificaciones existentes. Dado que gran parte de su equipo se desplaza con frecuencia a obras y visitas presenciales, la empresa necesitaba una solución de registro de jornada que funcionase de forma sencilla tanto en la oficina como en movilidad.
A raíz de la sentencia del Tribunal Federal de Trabajo de Alemania de 2022, las empresas están obligadas a registrar de forma sistemática la jornada laboral de sus empleados. Antes de implantar innovaphone Working en IGS, su plantilla (formada por unos 20 empleados) documentaba las horas de trabajo, los descansos y las vacaciones mediante un engorroso proceso basado en papel y hojas de cálculo de Excel. Por ello, uno de los requisitos clave de la nueva solución digital era que se integrase sin fisuras con sus sistemas existentes.
Gracias a la aplicación Working, disponible en la plataforma myApps, que IGS ya utilizaba como herramienta central de comunicación y colaboración, el equipo puede registrar su jornada de manera flexible, tanto si trabaja en la oficina como en obra o en visitas a clientes. Incluso los estudiantes en prácticas utilizan Working para fichar. Las horas realizadas se asignan directamente al día correspondiente, lo que permite gestionar y consultar los saldos de horas de forma clara y transparente.
En la operativa diaria, innovaphone Working garantiza un registro intuitivo y conforme a la normativa legal. Sven Uijtdewilligen, administrador de sistemas TI en IGS, destaca: „Como ya utilizábamos la plataforma innovaphone myApps, la integración de Working fue impecable. Para nosotros era fundamental no añadir otro software independiente con funciones complejas que no íbamos a utilizar. Working ofrece exactamente las funcionalidades que necesitamos para el control de horario: ni más ni menos.“