Cas client - Bureau d'ingénieurs IGS
Un outil de saisie des temps performant qui simplifie le quotidien

IGS IngenieurGesellschaft Schultz mbH est un bureau d’études basé à Bielefeld, en Allemagne, spécialisé dans la conception de structures porteuses, les contrôles de stabilité, le suivi de chantier ainsi que l’expertise et l’évaluation du patrimoine bâti existant. Avec des collaborateurs régulièrement en déplacement sur les chantiers, l’entreprise avait besoin d’une solution de saisie des temps simple et accessible, aussi bien au bureau que sur le terrain.

Le challenge : Saisie des horaires manuelle sur papier & Mise en conformité 

Depuis la décision de la Cour fédérale du travail de 2022 en Allemagne, les employeurs doivent assurer un suivi systématique du temps de travail de leurs collaborateurs. Avant le déploiement d’innovaphone Working, les quelque 20 collaborateurs d’IGS enregistraient leurs heures, leurs pauses et leurs congés manuellement, sur papier et via des fichiers Excel. L’entreprise recherchait donc une solution numérique fiable, capable de s’intégrer facilement à son environnement existant.

La solution : Outil numérique convivial pour le suivi et la gestion des temps de travail

Avec l’application Working, intégrée à la plateforme collaborative innovaphone myApps - déjà utilisée par IGS pour ses communications - les collaborateurs enregistrent leurs heures de travail facilement, qu’Ils soient au bureau, sur un chantier ou en déplacement. Les étudiants salariés utilisent également la solution pour déclarer leurs heures. Chaque saisie est automatiquement associée à la journée correspondante, offrant un suivi clair des comptes horaires et une gestion simplifiée du temps de travail.

Conformité juridique & Efficacité

innovaphone Working permet à IGS de gérer la saisie des temps de manière simple, intuitive et conforme aux exigences légales. Sven Uijtdewilligen, Administrateur système chez IGS, témoigne : « Comme nous utilisions déjà la plateforme innovaphone myApps, l’intégration de Working s’est déroulée naturellement. Plutôt qu’un logiciel complexe truffé de fonctions superflues, nous voulions un outil parfaitement ajusté à notre activité. Avec Working, nous disposons d’une solution sur mesure qui optimise la gestion de nos temps de travail au quotidien. »

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