Conference App
Audio et visioconférences pour vos réunions professionnelles en ligne !

Créez et gérez d’un clic vos salles de réunions virtuelles

L’application Conference App permet aux administrateurs de créer et de gérer des salles de conférences virtuelles d’un simple clic, grâce à une interface conviviale. Les utilisateurs peuvent gérer plusieurs salles en parallèle, créer des invitations et attribuer des codes d’accès PIN de manière flexible

Pendant la conférence, l’organisateur dispose de différentes options de contrôle et de gestion. Il peut voir les noms des participants et identifier la personne en train de parler. Il a également la possibilité de mettre les participants en « sourdine » ou de les déconnecter de la conférence.

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myApps Meeting - inviter facilement les participants internes et externes

La programmation des réunions myApps et l’envoi des invitations peuvent être effectués directement dans l’application Conference Apps. Les invitations pour les collègues internes, tout comme pour les participants externes se font en quelques étapes seulement, sur la base de la solution innovaphone Conferencing. Ces invitations peuvent être envoyées aux participants par e-mail ou via le calendrier (.ics - File).

Screenshot Einladungen Conference AppScreenshot Einladungen Conference App

L’e-mail d’invitation contient un lien web permettant aux participants externes de se connecter à la conférence, un numéro de téléphone pour se connecter par téléphone le cas échéant, ainsi qu’un lien pour les participants internes qui se connectent directement via le logiciel de communication myApps. L’invitation envoyée via le calendrier génère automatiquement un rendez-vous dans le calendrier des destinataires avec toutes les informations de connexion. Le lien web peut également être copié dans Conference App et envoyé aux participants via d’autres canaux de communication.

Un logiciel - de nombreuses salles de conférences

L’administrateur peut attribuer à chaque utilisateur un nombre illimité de salles de conférences. Pour chaque salle virtuelle mise à sa disposition, l’utilisateur voit s’afficher une appli Conference App correspondante dans le logiciel de communications myApps. Les chiffres notifiés (badge count) sur l’icône Conference App indiquent le nombre de participants présents dans la salle virtuelle – fonctionnalité très utile pour les réunions internes spontanées.

Les avantages pour l’utilisateur

  • Gestion des invitations et programmation
  • Interface utilisateur conviviale
  • Affichage de tous les participants dans la salle virtuelle
  • Affichage du taux d’occupation d’une salle de conférence (badge count) dans l’interface myApps
  • Envoi d’invitations par e-mail ou via calendrier, également pour les participants externes.
  • Attribution simple et flexible des codes PIN d’accès aux conférence

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