Fonctionnalités de l'application WorkingZeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungen einfach digital verwalten

Consultez d’un coup d’œil vos heures de travail, les temps enregistrés ainsi que votre solde d’heures. Accessible directement sous le chronomètre, l’aperçu quotidien vous offre une vision précise de votre activité. Des rappels automatiques vous invitent à enregistrer et à transmettre vos heures dans les délais.

Pendant la saisie des temps, l’application affiche également les informations nécessaires au respect des dispositions légales, notamment concernant les temps de pause et la durée du travail.

Corrigez ou complétez vos heures de travail à tout moment. Les temps de présence et d’absence peuvent être saisis a posteriori et classés par catégories telles que « Télétravail » ou « Déplacement professionnel ».

Jusqu’à leur validation, les saisies restent privées et modifiables. Une fois transmises, elles sont enregistrées de manière sécurisée et ne peuvent être modifiées que par un responsable ou un administrateur.

Dans votre calendrier, visualisez d’un coup d’œil vos heures de travail quotidiennes, votre temps de travail hebdomadaire ainsi que l’ensemble de vos congés et autres absences.

Les demandes d’absence apparaissent immédiatement dans le calendrier et leur statut est mis à jour automatiquement après validation ou refus. Les jours fériés sont également intégrés automatiquement pour une vue toujours à jour.

La rubrique « Absences » vous permet de consulter à tout moment votre solde de congés, les jours déjà pris, les arrêts maladie ainsi que le solde de votre compte d’heures.

Une liste détaillée récapitule l’ensemble de vos demandes avec la période concernée, le type d’absence et leur statut. Vous gardez ainsi une vision précise des demandes approuvées, refusées ou encore en attente.

La fonction « Historique » vous permet de suivre l’évolution de votre temps de travail sur les derniers mois ou années. Elle compare clairement le temps de travail prévu et le temps de travail effectivement réalisé, tout en affichant votre solde actuel.

Vous visualisez également vos horaires de travail contractuels, tels que votre durée hebdomadaire de travail et votre durée de travail quotidienne prévue.

Adaptez l’application Working à vos habitudes de travail. Dans les paramètres, configurez les notifications liées au début et à la fin du travail ainsi qu’aux pauses, et activez si besoin le démarrage et l’arrêt automatiques de l’enregistrement des temps.

Analysez l’évolution des temps de travail sur des périodes longues grâce à un historique détaillé.

Visualisez les heures prévues, les heures réalisées et les éventuels écarts dans une vue d’ensemble claire. Les dépassements ou écarts par rapport aux exigences légales sont identifiés rapidement, afin de vous permettre d’agir efficacement et d’accompagner vos collaborateurs.

Définissez les règles de saisie des temps selon les besoins de votre organisation.

Configurez notamment les conditions applicables au travail le dimanche et les jours fériés, ainsi que les alertes en cas de pauses insuffisantes ou de dépassement de la durée maximale de travail.

Anticipez les impacts des absences sur votre organisation. Lorsqu’une demande est soumise, vous êtes automatiquement informé des chevauchements avec les absences déjà planifiées au sein de l’équipe.

Vous identifiez ainsi rapidement les éventuels conflits de planning et disposez des informations nécessaires pour prendre des décisions adaptées.

Adaptez la gestion des absences aux besoins de votre entreprise. Définissez librement les différents types d’absences : congés, arrêts maladie, congés parentaux ou congés sabbatiques.

Vous disposez ainsi d’un paramétrage flexible, parfaitement aligné sur vos règles internes et votre organisation.

Définissez précisément les personnes habilitées à contrôler et à valider les temps de travail. En plus du service RH, vous pouvez attribuer des droits de validation aux responsables pour certains collaborateurs ou groupes.

Configurez des paramètres spécifiques pour chaque groupe afin d’adapter facilement les règles de temps de travail aux besoins de chaque équipe ou service.

Pour chaque demande d’absence, une conversation privée est automatiquement créée. Les échanges, commentaires, informations complémentaires et changements de statut sont centralisés dans un historique unique, accessible à tout moment par les personnes autorisées.

Des fonctions d’import et d’export permettent également de gérer facilement les données liées aux temps de travail, aux absences et aux configurations.