Working FeaturesZeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungen einfach digital verwalten

Behalten Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit im Blick. Eine kompakte Tagesübersicht zeigt Ihnen direkt unter der Stoppuhr alle relevanten Informationen wie erfasste Zeiten sowie Über- oder Minusstunden. Automatische Erinnerungen unterstützen Sie dabei, Ihre Zeiten regelmäßig zu erfassen und an die Personalabteilung zu übermitteln.
Bereits während der Zeiterfassung erhalten Mitarbeiter Hinweise zu gesetzlichen Vorgaben, z. B. zu Pausen- und Arbeitszeiten.

Passen Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit flexibel an. Arbeits- und Fehlzeiten können einfach nachgetragen, korrigiert und bei Bedarf mit Kategorien wie Home Office oder Dienstreise ergänzt werden.
Bis zum Absenden bleiben alle Einträge privat und editierbar. Nach der Übermittlung sind die Zeiten fest dokumentiert und können nur noch vom Manager oder Administrator angepasst werden.

Die Kalenderansicht zeigt geleistete Stunden pro Tag sowie die gesamte Arbeitszeit pro Woche übersichtlich an. Urlaub, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten werden klar gekennzeichnet. Auch beantragte Abwesenheiten sind direkt sichtbar und werden automatisch aktualisiert, sobald eine Genehmigung oder Ablehnung erfolgt. Gesetzliche Feiertage werden ebenfalls automatisch im Kalender berücksichtigt.

Über den Button „Abwesenheiten“ sehen Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch, bereits genommene Urlaubstage, Krankheitstage sowie Ihren Zeitkontostand. Eine zusätzliche Liste zeigt alle Abwesenheiten inklusive Zeitraum, Antragsart und Bearbeitungsstatus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über genehmigte, abgelehnte oder noch offene Anträge.

Über die Historien-Funktion können Sie jederzeit einsehen, wie sich Ihre Arbeitszeiten über die letzten Monate oder Jahre entwickelt haben. Dabei werden unter anderem Soll- und Ist-Zeiten sowie Ihr aktueller Saldo übersichtlich dargestellt.

Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht Ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, beispielsweise Ihrer Wochenarbeitszeit und täglichen Sollstunden.

Passen Sie die Working App individuell an Ihren Arbeitsalltag an. In den Einstellungen verwalten Sie Benachrichtigungen für Arbeitsbeginn, Pausen oder Arbeitsende und konfigurieren den automatischen Start und Stopp der Zeiterfassung.

Analysieren Sie Arbeitszeiten über längere Zeiträume hinweg.
Eine detaillierte Historie bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über vergangene Einträge inklusive Soll-, Ist- und Differenzwerten. Abweichungen von gesetzlichen Vorgaben werden schnell sichtbar, sodass Sie gezielt reagieren und Mitarbeiter entsprechend informieren können.

Definieren Sie flexibel, welche Regeln für die Zeiterfassung gelten.
Sie legen fest, ob beispielsweise Arbeiten an Sonn- und Feiertagen, bei zu kurzen Pausen oder über die maximale Arbeitszeit hinaus möglich ist.

Bei eingehenden Abwesenheitsanträgen erhalten Sie direkt einen Hinweis, ob sich die beantragte Abwesenheit mit bereits bestehenden Abwesenheiten im Team überschneidet. So erkennen Sie potenzielle Engpässe frühzeitig und können Anträge auf Basis der aktuellen Verfügbarkeit bewerten.

Definieren Sie flexibel verschiedene Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Sabbatical. So lässt sich die Abwesenheitsverwaltung optimal an Ihre Unternehmensstruktur anpassen.

Legen Sie fest, welche Personen Arbeitszeiten prüfen und freigeben dürfen. Neben der Personalabteilung können auch Manager als zusätzliche Prüfinstanz für bestimmte Mitarbeiter oder Gruppen eingerichtet werden. Zusätzlich lassen sich individuelle Regeln für einzelne Gruppen definieren. So können Arbeitszeitvorgaben flexibel an die Anforderungen verschiedener Teams oder Abteilungen angepasst werden.

Für Abwesenheitsanträge wird automatisch eine private Diskussion erstellt. Rückfragen, Statusänderungen und weitere Informationen werden direkt im selben Verlauf dokumentiert und bleiben für die beteiligten Personen jederzeit nachvollziehbar.

Zusätzlich stehen verschiedene Export- und Importfunktionen für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Konfigurationen zur Verfügung.