Working App - Tutte le funzionalitàGestione oraria smart, flessibilità e conformità alla normativa

Conforme alle normativa sul lavoro

Registrazione digitale dell’orario di lavoro giornaliero 

• Registrazione digitale e precisa (al minuto) delle ore lavorate
• In mobilità, dall’ufficio, da remoto o durante un viaggio d’affari
• Multi-dispositivo: accessibile da PC, tablet, laptop o smartphone
• Sia le ore lavorate che le assenze possono essere facilmente registrate (e, se necessario, modificate)
• Massima trasparenza e affidabilità: i dipendenti hanno accesso a una panoramica completa delle loro ore di lavoro e delle loro pause  
• Possibilità di aggiungere facoltativamente tipologie di lavoro (ad es. smart working, viaggio di lavoro, ecc.).

Revisionabile

Notifiche integrate contenenti informazioni sulle norme da rispettare

• Le notifiche automatiche della Working App aiutano i dipendenti a registrare le ore di lavoro in modo conforme alla legge e i responsabili delle risorse umane a monitorarle
• I dipendenti vengono avvisati direttamente nella Working App di rispettare le norme sulle pause, di non superare l’orario di lavoro massimo giornaliero o di non lavorare la domenica, i giorni festivi e le ferie
• Questi promemoria possono essere disattivati

 Amministrazione semplificata per il dipartimento HR    

Automazione

• Gestione efficiente delle ore di lavoro registrate attraverso processi automatizzati. Più tempo per le attività strategiche.
• Working App facilita la raccolta, il monitoraggio e la gestione dei dati sull’orario di lavoro dei dipendenti.
• Ai dipendenti viene ricordato direttamente nell’app di inviare le ore di lavoro registrate all’ufficio del personale.
• I dipendenti ricevono direttamente nell’App un promemoria che li informa sulle normative vigenti.
• Se le istruzioni non vengono rispettate, il personale delle risorse umane può individuare i casi in cui è necessario intervenire e contattare direttamente i dipendenti interessati.
• Le richieste di ferie possono essere verificate, approvate o rifiutate direttamente nell’App, in modo centralizzato, tracciabile e a prova di revisione.

Comunicazione e cronologia dello stato in Connect

• Discussioni private automatiche: create specificamente per richiedenti, responsabili e Risorse Umane direttamente in Connect.
• Cronologia degli stati integrata: le modifiche (approvato, rifiutato o annullato) appaiono automaticamente come risposte all’interno della stessa conversazione.
• Consultazioni e file in un unico posto: i partecipanti possono porre domande, votare o allegare documenti direttamente nel thread.
• Gestione flessibile dei partecipanti: gli amministratori possono configurare in qualsiasi momento i gruppi dei responsabili e delle Risorse Umane.

Inserimento semplificato di nuovi dipendenti 

• L’amministratore può assegnare ai dipendenti già registrati nell’innovaphone PBX, una licenza Working App che permette l’utilizzo immediato
• I dipendenti che utilizzano la Working App sono automaticamente inclusi nella versione dei responsabili del personale 
• Gli orari di lavoro predefiniti inseriti inizialmente per ogni dipendente, possono essere modificati in modo flessibile in caso di orari di lavoro contrattuali diversi
• Possibilità di creare gruppi di dipendenti, in modo da permettere ai responsabili del personale di visualizzare solo gli orari di determinati dipendenti

• Assegnazione di diversi criteri di autorizzazione per gruppo (ad esempio, lavoro domenicale e festivo).

Controllo sulle eventuali non-conformità alle normative di legge

• I tempi di lavoro registrati che non sono conformi alla normativa vengono visualizzati in un elenco filtrabile.
• I responsabili del personale possono vedere a colpo d’occhio quali norme non sono state rispettate e contattare direttamente gli interessati.
• I dipendenti possono essere informati delle difformità direttamente dall’applicazione via e-mail. 

Rilevazione delle presenze semplice e flessibile  

Conteggio digitale delle ore di lavoro

Panoramica delle ore lavorate

• Visualizzazione della registrazione dell’orario corrente durante una giornata
• Panoramica delle ore lavorate per giorno, settimana e mese
• Conteggio delle ore di lavoro con chiara visualizzazione degli straordinari 
• Informazioni su pause e periodi di riposo
• Calendario e visualizzazione giornaliera con orari di lavoro previsti ed effettivi

Facile gestione dell’orario di lavoro flessibile 

• Sgravio del carico di lavoro per il dipartimento HR grazie a un tool specifico per verificare il rispetto delle normative sull’orario di lavoro
• Monitoraggio e controllo costanti dell’orario di lavoro non sono più necessari
• I dipendenti possono registrare personalmente i loro orari di lavoro fino al momento dell’invio
• Notifiche automatiche evitano che i dipendenti si dimentichino di inviare il loro orario di lavoro
• Le non-conformità alla normativa possono essere facilmente rilevate

Il monitoraggio dell’orario di lavoro non è il focus della Working App in quanto tale. È piuttosto uno strumento per rilevare le non-conformità alla normativa, e suppportare l’azienda nell’adempimento dei suoi obblighi. Tuttavia, la Working App non è destinata esclusivamente alle aziende con modelli di lavoro ibrido e flessibile, ma a tutti coloro che cercano uno strumento semplice ed efficiente per la registrazione dell’orario di lavoro.

Principali funzionalità in sintesi

✓ Monitoraggio dell’orario di lavoro conforme alla normativa
✓ Registrazione digitale dell’orario di lavoro in tempo reale
✓ Funzione di timbratura
✓ Sincronizzazione in tempo reale su tutti i dispositivi
✓ Invio degli orari di lavoro con un clic
✓ Visualizzazione del calendario
✓ Inserimento delle assenze (ad es. giorni di ferie e di malattia)
✓ Panoramica delle ore previste e di quelle effettive
✓ Conteggio delle ore di lavoro
✓ Invio degli orari di lavoro sicuro
✓ Correzione manuale degli errori di registrazione dell’orario di lavoro
✓ Notifiche sulle normative di legge
✓ Panoramica degli orari di lavoro di tutti i dipendenti
✓ Opzioni di filtro delle registrazioni da verificare
✓ Notifiche sulle non-conformità alla normativa
✓ Gestione del numero di matricola
✓ Cancellazione dei dati utente
✓ Modelli di orario di lavoro flessibile
✓ Impostazione del modello di orario di lavoro standard
✓ Configurazione dei tempi di pausa automatici
✓ Richiesta automatica di invio degli orari di lavoro
✓ Auto Start/Stop per una registrazione automatica
✓ Configurazione della richiesta automatica di invio degli orari di lavoro
✓ Invio automatico di rapporti sull’orario di lavoro via e-mail
✓ Configurazione dei rapporti automatici via e-mail
✓ Esportazione e importazione CSV di configurazioni utente, orari di lavoro e assenze