La Conference App consente agli amministratori di sistema di creare e gestire sale conferenza virtuali con un semplice clic grazie ad un’interfaccia semplice ed immediata. Gli utenti possono tramite la App gestire più sale conferenza in parallelo, creare inviti e assegnare PIN in modo flessibile.
La soluzione innovaphone Conferencing prevede diversi strumenti per la gestione, il monitoraggio e il supporto degli utenti da parte dell’amministratore, durante una conferenza. L’amministratore ha la possibilità di vedere quali sono i partecipanti alla conferenza e chi di loro sta parlando. Può inoltre silenziare i partecipanti o escluderli dalla conferenza.
La programmazione di riunioni online e il relativo invito ad un myApps Meeting avviene direttamente dalla Conference App. È possibile invitare colleghi interni e a contatti esterni via e-mail o tramite il calendario (.ics - File).
L’email di invito contiene un link web tramite il quale gli utenti esterni possono accedere alla conferenza, un numero di telefono per accesso tramite telefono e un ulteriore link per utenti interni che desiderano accedere direttamente tramite il loro Communications Client myApps. L’invito attraverso il calendario genera automaticamente un appuntamento nell’agenda dei partecipanti che fornisce tutte le informazioni sulla riunione. Inoltre, il link web della sala conferenze virtuale può essere copiato nella Conference App e inviato ai partecipanti tramite altri mezzi di comunicazione.
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All’interno del Communication Client myApps ogni utente trova una Conference App per ciascuna sala conferenze a cui è autorizzato ad accedere. L’amministratore può assegnare un numero qualsiasi di sale conferenze per utente. Un badge count sulla Conference App mostra quanti partecipanti sono già presenti all’interno della conferenza virtuale, una funzione particolarmente utile per le riunioni interne non programmate.
Vantaggi della Conference App per gli utenti |
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