Connect App - Fonctionnalités
Et votre communication interne devient un vrai levier de performance !

Centralisez vos informations et vos échanges pour gagner en efficacité. Avec Connect App, l’intranet social qui simplifie la collaboration, la communication devient claire, fluide et ciblée. D’une équipe à l’autre, entre différents départements ou avec des partenaires externes, les bonnes informations atteignent toujours les bonnes personnes, au bon moment.

Découvrez les fonctionnalités de Connect et transformez votre quotidien professionnel pour le rendre plus simple et plus productif.

Votre plateforme de communication centrale 

Votre Feed (fil d’actualité) vous donne accès à toutes les notifications qui sont pertinentes pour vous personnellement

  • lorsque vous êtes mentionné dans une publication,
  • lorsqu’un de vos posts est commenté ou liké, ou
  • lorsqu’un nouveau contenu est publié sur un canal ou un hashtag que vous suivez. 

Vous pouvez marquer les messages pour les consulter plus tard ou les classer comme déjà lus. De cette façon, vous maîtrisez la surcharge d’informations et accédez plus rapidement à ce qui compte vraiment.

Restez toujours informé et gérez efficacement vos notifications : un badge numérique sur l’icône de l’application indique instantanément combien de messages non lus vous attendent dans votre fil d’actualité.

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Ne perdez pas de vue vos sujets clés : grâce aux Tags (mots-clés), classez vos publications par thématique et retrouvez-les en un clin d’œil. Les tags deviennent vos filtres intelligents et vos repères au quotidien, notamment pour les sujets récurrents. En suivant un tag, vous recevez automatiquement dans votre Feed (fil d’actualité personnel) toutes les informations vraiment pertinentes pour vous.

Organisez votre communication avec les Channels – de véritables espaces virtuels dédiés à vos équipes, projets ou thématiques. Créez facilement de nouveaux Channels en combinant les bons tags. En les suivant ou en les ajoutant à votre page d’accueil, vous gardez toujours à portée de main les contenus qui comptent vraiment pour vous.

Créez votre espace de travail personnalisé : dans Home (page d’accueil), sélectionnez les Channels et Tags que vous souhaitez garder en priorité. Un simple indicateur visuel vous signale les nouveautés : en un clic, accédez à tous les posts et discussions associés. Résultat : une interface centrale, parfaitement adaptée à votre quotidien professionnel.

Recherchez exactement ce dont vous avez besoin : vous pouvez saisir des mots-clés ou des phrases complètes. Affinez ensuite les résultats en filtrant par expéditeur, par date, ou en affichant uniquement les messages que vous avez marqués ou ceux qui contiennent des pièces jointes.

Pour une communication interactive efficace

Publiez vos contenus et partagez rapidement vos idées et vos actualités avec votre équipe ou l’ensemble de votre organisation. Utilisez des émojis et des mises en forme pour rendre vos messages plus clairs et plus dynamiques.

Partagez facilement vos documents et fichiers importants en les ajoutant directement à vos publications ou commentaires. De cette manière, l’ensemble de votre équipe a accès rapidement à tous les documents clés.

Vous pouvez modifier vos publications et vos réponses à tout moment pour les compléter, corriger une faute ou améliorer le contenu. Ainsi vos messages sont toujours exacts, précis et complets.

Avec un Like, vous montrez que vous avez pris note d’une publication, d’une réponse ou d’une mention. C’est un excellent moyen de participer activement aux échanges et de signaler votre intérêt. Vous recevez aussi des réactions sur vos propres contributions. Le Like peut également être utilisé pour de simples sondages.

Réagissez directement aux publications et aux mentions pour rester au cœur des échanges. Cette fonctionnalité renforce la collaboration en facilitant la réacitivité et le dialogue direct entre les participants.

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Traduisez vos textes d’un seul clic. Communiquez facilement à l’international en échangeant facilement avec vos collègues du monde entier et brisez les barrières linguistiques.

Une organisation structurée

Vous voulez rester à jour ? Vous pouvez marquer facilement les messages dont vous avez pris connaissance dans votre fil d’actualité comme « Lus ». Ils restent accessibles dans la section « Lus » et peuvent être consultés à tout moment – et même être replacés dans votre Feed si nécessaire.

Vous ne voulez pas perdre de vue les publications ou messages importants ? Marquez-les d’une étoile dans votre fil d’actualité pour les retrouver facilement dans la section « Marqués » chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez retirer l’étoile à tout moment.

Restez informé ! Activez la cloche sur une publication pour être automatiquement averti des nouveaux commentaires ou des modifications. Bien entendu, vous pouvez aussi désactiver ces notifications à tout moment en cessant de suivre la publication.

Copiez et partagez le lien d’une publication ou d’une discussion en un instant. Vos collègues pourront ainsi rejoindre la conversation et se faire rapidement une idée des échanges. Une façon simple et rapide de collaborer.

Des échanges ciblés 

Mentionnez une personne avec @ pour que votre message apparaisse directement dans son fil d’actualité. C’est le meilleur moyen de vous assurer que les informations importantes parviennent à la bonne personne, de manière fiable.

Au besoin, envoyez une réponse en message privé à une ou plusieurs personnes, d’un simple clic. Le message n’est alors visible que par les destinataires. C’est idéal pour poser une question personnelle, partager des informations confidentielles ou mentionner quelqu’un sans alerter tout le monde.

Les « Zones » sont des espaces privés et sécurisés au sein de Connect. Ces espaces de communication sont accessibles uniquement à certains groupes d’utilisateurs définis. Des autorisations déterminent qui peut voir et publier des messages dans chaque Zone. C’est l’outil parfait pour échanger sur des sujets internes à un service ou pour partager des informations confidentielles.

Communiquez en direct, avec une personne ou un groupe. Le Chat est directement intégré à l’application Connect et vous permet de vous coordonner avec vos collègues rapidement en temps réel, sans aucun outil externe.

L’intelligence artificielle à votre service

myApps Assistant est là pour vous aider à rédiger vos messages et vos réponses en un rien de temps. Grâce à ses suggestions intelligentes et à la génération automatique de texte, vous gagnez un temps précieux.

myApps Assistant vous aide à retravailler et à optimiser vos propres textes. Il améliore la formulation de vos phrases et simplifie les tournures complexes. Ainsi, l’IA intégrée à Connect vous permet de rédiger des messages plus clairs et plus précis, pour une communication sans faille.

myApps Assistant corrige automatiquement les fautes d’orthographe de vos textes et garantit une communication sans erreur. Vos messages sont ainsi plus professionnels et demandent moins de retouches.

Obtenez des résumés précis et clairs de discussions complexes. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble des informations importantes, gagnez du temps et pouvez vous concentrer sur l’essentiel.

Personnalisez votre expérience

Gardez un aperçu de tous les employés de votre organisation grâce à une liste claire affichant tous les utlisateurs. Vous pouvez également regrouper les employés par service ou par équipe afin de trouver rapidement le bon interlocuteur.

Grâce au statut de présence intégré, vous voyez immédiatement qui est disponible. Vous pouvez ainsi contacter cette personne directement par téléphone ou par Chat depuis son profil utilisateur.

Adaptez Connect à vos besoins en choisissant de recevoir les notifications par e-mail ou sur l’application. Vous pouvez également activer le statut « Inactif » pour votre profil si nécessaire, et opter pour les traductions automatiques et choisir la taille de texte qui vous convient.

Communiquez sans limites

Accédez à Connect n’importe où et à tout moment, que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement, sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Utilisez Connect comme un service partagé pour communiquer de manière sécurisée et fluide avec des partenaires, des équipes externes ou d’autres entités de votre organisation.

Et si vous testiez Connect ?

Demandez vite votre version d'essai gratuite ou téléchargez Connect pour votre plateforme myApps, car les 200 premiers messages sont gratuits !

FAQ

Comment peut-on tester l’appli Connect App ?

Les 200 premières discussions par installation sont gratuites. De plus, vous avez la possibilité de tester gratuitement Connect App dans innovaphone Community. Si vous n’êtes pas encore membre, veuillez consulter notre page web spéciale pour accéder à innovaphone Community.

Que va-t-il se passer une fois que les 200 discussions gratuites seront atteintes ?

Tous les utilisateurs peuvent continuer à lire les informations dans l’application Connect ("lecture seule"). Les utilisateurs qui ont une licence peuvent en outre rédiger des messages.

A combien s’élève la capacité de mémoire requise ?

Bien entendu, la capacité de mémoire de l’application Connect dépend fortement du comportement de l’utilisateur. Les fichiers vidéo et les images haute résolution nécessitent beaucoup plus de mémoire qu’un simple message texte. Nous vous recommandons de surveiller la taille de votre base de données messages afin d’avoir une idée de sa croissance.

D’après notre expérience, 100 Mo par utilisateur et par an est une valeur indicative raisonnable. Ces 100 Mo comprennent des pièces jointes occasionnelles, quelques présentations PowerPoint, quelques photos, quelques captures d’écran et très rarement une vidéo.

Peut-on envoyer des messages ou des réponses privés ?

Oui - vous pouvez taguer une ou plusieurs personnes et cliquer sur l’icône "message direct" Icon der Connect App für Privatnachrichten avant d’envoyer le message. Seules les personnes que vous avez taguées verront le message ou la réponse.

Combien de licences sont-elles requises pour utiliser Connect et le Chat ?

Une licence est requise par utilisateur. La licence de Connect inclut le Chat Premium, vous profitez donc aussi de tous les avantages de la version de Chat avancée.

Alternativement, il est possible d’obtenir une licence Chat Premium sans la licence Connect App.

Des licences Port sont-elles requises pour utiliser seulement l’appli Connect App ?

Une seule licence utilisateur est nécessaire pour l’application Connect. Ni la licence Port, ni aucune autre licence ne sont nécessaires.

Découvrez ici plus d’Infos sur l’attribution des licences pour l’appli Connect App !

Comment utiliser le service de traduction ?

Grâce à l’installation de Translations, il est possible de traduire un message directement dans Connect. Il est également possible d’activer la fonctionnalité de « traduction automatique » dans les paramètres utilisateur.

Comment utiliser l’IA dans Connect ?

Avec myApps Assistant vous intégrez l’IA directement dans Connect. Vous pouvez ici opter pour le LLM de votre choix, qu’il soit hébergé en interne ou dans le cloud.

Une fois que vous aurez configuré l’assistant myApps, vous pourrez profiter de tous les avantages de l’IA dans Connect.

   
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