Working App - Toutes les fonctionnalités
Conviviales et efficaces pour les employés comme pour les employeurs

En conformité avec la législation en vigueur

Saisie numérique des horaires de travail quotidiens

• Saisie numérique précise (à la minute près) des horaires de travail
• En déplacement, en télétravail, à distance et au bureau 
• Multi-dispositifs – accessible sur PC, tablette ou smartphone
• Les heures travaillées et les absences peuvent être saisies facilement (et modifiées si nécessaire)
• Transparence et fiabilité maximales : les salariés ont accès à un aperçu complet de leurs heures de travail et de leurs pauses.
• La catégorie du temps de travail (par ex. télétravail, déplacement professionnel, etc.) peut être déterminée en option

Données non-réinscriptibles sécurisées

• Tous les horaires saisis sont confidentiels et modifiables jusqu’à ce qu’ils soient envoyés au service RH par le salarié.
• Une foi envoyés, les horaires enregistrés ne peuvent plus être modifiés ni supprimés.
• En cas d’erreur, les données correspondantes peuvent être réactivées afin que le salarié puisse les corriger/compléter.

Notifications intégrées contenant des informations sur les dispositions légales

• Des notifications automatiques dans l’application aident les salariés à enregistrer leurs heures de conformément à la législation et les responsables RH à les contrôler.
• Les employés sont avertis directement dans l’appli Working App qu’ils doivent respecter la règlementation relative aux pauses, ne pas dépasser la durée de travail maximale quotidienne ou ne pas travailler le dimanche, les jours fériés et pendant les vacances.
• Ces rappels peuvent être désactivés sur demande.

Gestion simplifiée pour le service HR

Processus automatisés

• Gain de temps grâce à des processus automatisés qui permettent une gestion plus efficace des données et horaires de travail.
• L’appli Working App facilite la collecte, la vérification et le traitement des heures de travail.
• Des notifications dans l’appli rappellent aux salariés d’envoyer les horaires saisis au service RH.
• Il est également possible d’impliquer les managers en tant qu’instance intermédiaire pour contrôler les temps de travail.
• En saisissant leurs horaires, les salariés reçoivent directement des notifications sur les dispositions légales en vigueur.
• En cas de non-respect de ces notifications, les responsables RH voient immédiatement où il faut intervenir et peuvent rapidement contacter les salariés correspondants.
• Les demandes de congé peuvent être examinées, validées ou refusées directement depuis l’application — de manière centralisée, transparente et entièrement traçable

Intégration rapide des salariés dans l’appli

• Si les salariés sont déjà enregistrés dans le système innovaphone PBX, l’administrateur IT peut leur attribuer facilement une licence Working App afin qu’ils puissent utiliser l’appli.
• Les salariés qui utilisent Working App sont automatiquement intégrés à la version de l’appli destinée au service RH ou au cadre responsable.
• Les heures de travail saisies par défaut pour chaque nouveau salarié peuvent être adaptées sur mesure aux différents modèles et contrats de travail flexibles.
• Attribution de différents critères d’autorisation par groupe (p. ex. travail le dimanche et les jours fériés)

Contrôle du non-respect des dispositions légales

• Les horaires de travail saisis qui ne correspondent pas aux dispositions légales sont affichés dans une liste filtrable.
• Possibilité de gérer et de corriger les comptes horaires des différents collaborateurs.
• Les responsables RH peuvent voir immédiatement les cas de non-respect et contacter les employés correspondants.
• En cas de divergences, les collaborateurs peuvent être informés par e-mail directement depuis l’application.

Saisie facile et rapide des heures de travail

Outil convivial pour la saisie des horaires

• 1 clic sur Marche/Arrêt pour démarrer, mettre en pause ou arrêter la saisie des heures de travail
• Des alertes push optionnelles facilitent la saisie des horaires.  
• Auto Start / Stop pour une saisie automatique des horaires au démarrage et à l’arrêt de myApps 
• Modification manuelle des horaires en cas d’erreur (p. ex. oubli de démarrer ou d’arrêter)
• Utilisation conviviale et familiarisation rapide grâce à l’intégration dans l’environnement de travail myApps
• Sélection multiple des absences dans le calendrier — jours de maladie ou congés — gérables directement depuis l’application

Aperçu des heures travaillées

• Affichage des horaires actuels pendant une journée
• Aperçu des heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Relevé et affichage précis des heures supplémentaires 
• Notification sur les temps de pause et de repos
• Calendrier affichant les heures de travail prescrites et effectives
• Historique permettant aux salariés et aux RH de suivre les modifications apportées aux comptes horaires

Faciliter les modèles et horaires de travail flexibles

• Des instructions sur le respect des dispositions légales facilitent le travail de contrôle du service RH
• La surveillance et le contrôle permanents des heures de travail des salariés deviennent superflus
• Les salariés peuvent saisir leurs horaires en toute autonomie et confidentialité avant de les envoyer au service RH
• Des notifications automatiques rappellent aux salariés de ne pas oublier d’envoyer régulièrement leurs horaires
• Le non-respect des dispositions légales est facilement identifiable

Le contrôle des horaires de travail en tant que tel n’est pas la priorité de l’appli Working App. Il s’agit plutôt de détecter les cas de non-respect de la législation dans le cadre du devoir de sollicitude de l’entreprise. Néanmoins, Working App n’est pas exclusivement destinée aux entreprises appliquant des modèles d’horaires de travail flexibles, mais à tous ceux qui recherchent un logiciel de gestion du temps de travail efficace et facile à utiliser.

Les fonctionnalités les plus importantes

✓ Saisie du temps de travail conforme à la législation
✓ Saisie numérique des horaires de travail en temps réel
✓ Fonction de pointage
✓ Synchronisation en direct sur tous les appareils
✓ Envoi des heures de travail d’un simple clic au service RH
✓ Calendrier
✓ Saisie des absences (par ex. congés et arrêts maladie)
✓ Aperçu des heures prescrites et des heures réelles
✓ Compte avec journal des heures travaillées
✓ Envoi des horaires sécurisé non-réinscriptible
✓ Correction manuelle des erreurs de saisie des horaires
✓ Notifications rappelant les dispositions légales
✓ Aperçu des horaires de travail de tous les salariés
✓ Filtres permettant de contrôler des horaires de manière ciblée
✓ Auto Start / Stop pour une saisie automatique des horaires
✓ Alertes PUSH optionnelles
✓ Instructions sur le non-respect des dispositions légales
✓ Gestion des matricules
✓ Suppression des données utilisateur
✓ Modèles d’horaires de travail flexibles
✓ Configuration pour modèle de temps de travail standard
✓ Configuration des temps de pause automatiques
✓ Rappel automatique en cas d’oubli d’envoyer les horaires de travail
✓ Configuration du rappel automatique d’envoyer les horaires de travail
✓ Envoi automatique de rapports des heures travaillées par e-mail
✓ Configuration des e-mails de rapports automatiques
✓ Export et import en format CSV des configurations utilisateurs, des heures travaillées et des absences