Aplikacja Working App
Przegląd funkcji

Rejestracja czasu pracy zgodna z przepisami

Elektroniczne rejestrowanie czasu pracy

• Elektroniczne rejestrowanie czasu pracy z dokładnością co do minuty
• Zdalnie, w podróży, podczas pracy w domu i stacjonarnie w miejscu pracy
• Aplikacja jest optymalna dla każdego urządzenia - komputera stacjonarnego, tabletu lub smartfona
• Godziny pracy i nieobecności można bez trudu rejestrować i edytować w razie potrzeby
• Wysoka przejrzystość i dokładność pozwalają pracownikom na śledzenie własnego czasu pracy i przerw

• Opcjonalnie można dodać typ/kategorię czasu pracy (np. praca w domu, podróż służbowa itp.)

Bezpieczeństwo zmian

• Wszystkie zarejestrowane czasy pracy widoczne są tylko dla użytkownika i edytowalne do momentu wysłania ich do działu HR
• Czas pracy, który został wysłany, nie może być później zmieniony ani usunięty
• W przypadku błędów w rejestracji czasu, odpowiedni zapis danych może zostać udostępniony pracownikowi w celu ponownej edycji lub korekty

Zintegrowane powiadomienia w aplikacji - czas pracy i przerwy zgodne z wymogami prawnymi

• Automatyczne powiadomienia w aplikacji Working App wspierają pracowników w zgodnym z prawem rejestrowaniu czasu pracy, a pracowników działów kadr w jego monitorowaniu
• Bezpośrednio w aplikacji Working App pracownicy otrzymują przypomnienia o konieczności przestrzegania przepisów dotyczących czasu przerw, nieprzekraczania maksymalnego dziennego czasu pracy lub zakazu pracy w niedziele, święta i dni wolne od pracy
• Istnieje możliwość dezaktywacji tych przypomnień

Niski nakład pracy administracyjnej dla działu HR

Automatyzacja w rozliczeniu godzin pracy

• Efektywne zarządzanie zarejestrowanymi godzinami pracy dzięki zautomatyzowanym procesom. Więcej czasu na zadania strategiczne
• Aplikacja Working App ułatwia gromadzenie, weryfikację i przetwarzanie danych dotyczących czasu pracy
• Bezpośrednio w aplikacji pracownicy otrzymują przypomnienie o konieczności przesłania zarejestrowanego czasu pracy do działu HR
• Menedżerowie mogą opcjonalnie zostać włączeni w proces weryfikacji czasu pracy
• Pracownicy otrzymują przypomnienie w aplikacji informujące ich o obowiązujących przepisach prawnych
• W przypadku zignorowania powiadomień osoby odpowiedzialne za kadry natychmiast widzą, gdzie konieczne jest działanie, i mogą odpowiednio zareagować.
• Wnioski urlopowe można bezpośrednio w aplikacji sprawdzać, zatwierdzać lub odrzucać – centralnie, przejrzyście i w sposób zgodny z zasadami audytu.

Komunikacja i historia statusu w Connect

• Automatycznie tworzone prywatne dyskusje – dla wnioskodawców, menedżerów i HR bezpośrednio w Connect.
• Zmiany statusu w tym samym wątku – „Zatwierdzony”, „Odrzucony” lub „Anulowany” pojawiają się automatycznie jako odpowiedzi w Connect.
• Pytania i dokumenty bezpośrednio w dyskusji – uczestnicy mogą zadawać pytania, głosować lub dołączać dokumenty, wszystko w Connect.
• Elastyczne zarządzanie uczestnikami – grupy HR i kadry kierowniczej mogą być w każdej chwili konfigurowane przez administratora.

Szybkie dodawanie nowych pracowników do aplikacji

• Jeśli pracownicy są już zarejestrowani w centrali PBX, administrator IT może przypisać im licencję Working App, aby umożliwić cyfrowe rejestrowanie czasu pracy.
• Pracownicy korzystający z aplikacji Working App są automatycznie uwzględniani w widoku dla działu HR i/lub kadry zarządzającej.
• Dla każdego pracownika początkowo definiowane są domyślne godziny pracy, które można elastycznie dostosować w przypadku rozbieżności z ustalonym harmonogramem.
• Możliwość tworzenia grup (np. dla menedżerów), aby umożliwić im wgląd w czas pracy wybranych pracowników.
• Możliwość przypisywania różnych uprawnień dotyczących czasu pracy dla poszczególnych grup (np. praca w niedziele i święta).

Przegląd naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy

• Filtrowanie i wyświetlanie na liście zarejestrowanych godzin pracy niezgodnych z obowiązującymi przepisami.
• Zarządzanie i korygowanie kont czasu pracy poszczególnych pracowników.
• Dział HR na pierwszy rzut oka identyfikuje naruszenia przepisów i może skontaktować się z pracownikami w tej sprawie.
• Wysyłanie powiadomień e-mail do pracowników bezpośrednio z aplikacji w przypadku wystąpienia nieprawidłowości.

Prosta i elastyczna rejestracja czasu pracy

Prosta rejestracja czasu pracy

• Rejestrowanie czasu pracy przez kliknięcie przycisków start/stop, pauza i koniec
• Opcjonalne powiadomienia push pomagają rejestrować czas
• Auto start / stop do automatycznego rejestrowania czasu podczas uruchamiania i zatrzymywania aplikacji myApps
• Ręczna modyfikacja wpisów w przypadku błędu (np. użytkownik zapomni uruchomić lub zatrzymać licznik)
• Prosta obsługa i szybkie zapoznanie się z systemem dzięki integracji ze środowiskiem myApps
• W kalendarzu można wybrać kilka rodzajów nieobecności, np. dni chorobowe lub wnioski urlopowe, którymi można zarządzać bezpośrednio w aplikacji

Przegląd przepracowanych godzin

• Wyświetlanie godzin przepracowanych w bieżącym dniu
• Przegląd przepracowanych godzin w ciągu dnia, tygodnia i miesiąca
• Konto czasu pracy z czytelnym wyświetlaniem nadgodzin
• Informacje o przerwach i okresach odpoczynku  
• Kalendarz i widok dzienny z docelowym i rzeczywistym czasem pracy
• Historia umożliwiająca pracownikom i działowi kadr śledzenie zmian wprowadzonych na kontach czasu pracy

Narzędzie wspierające elastyczny / nienormowany czas pracy:

• odciążenie działów HR przez cyfrową ewidencję czasu pracy zgodną z ustawowymi przepisami dotyczącymi czasu pracy
• brak konieczności ciągłego śledzenia i monitorowania godzin pracy
• pracownicy mogą prywatnie rejestrować swój czas pracy do momentu jego wysłania
• automatyczne powiadomienia przypominają pracownikom o regularnym składaniu raportów czasu pracy
• wpisy niezgodne z przepisami prawa można łatwo wykryć

Sprawdzanie godzin pracy nie jest głównym zadaniem aplikacji Working App. Chodzi raczej o wykrycie nieprawidłowości, które naruszają prawo w ramach obowiązku zachowania należytej staranności przez firmę. Aplikacja Working App nie jest jednak skierowana konkretnie do firm z elastycznym i opartym na zaufaniu modelem czasu pracy, ale do wszystkich firm, które szukają prostego i skutecznego narzędzia do rejestrowania godzin pracy.

Najważniejsze funkcje w skrócie:

✓  Rejestracja czasu pracy zgodna z przepisami
✓  Elektroniczna rejestracja czasu pracy w czasie rzeczywistym
✓  Funkcja zegara kontroli czasu pracy
✓  Synchronizacja na żywo na wszystkich terminalach
✓  Wysyłanie godzin pracy za pomocą jednego kliknięcia
✓  Widok kalendarza
✓  Rejestrowanie nieobecności (np. z powodu zwolnienia lekarskiego lub urlopu)
✓  Przegląd docelowych i rzeczywistych godzin pracy
✓  Konto czasu pracy z uwzględnieniem nadgodzin
✓  Wysyłanie czasów pracy w sposób umożliwiający weryfikację
✓  Ręczna korekta błędów rejestracji czasu pracy
✓  Powiadomienia z informacjami o obowiązujących przepisach prawnych
✓  Przegląd czasu pracy wszystkich pracowników
✓  Filtrowanie według przepracowanych godzin, które należy sprawdzić   
✓  Auto Start / Stop do automatycznego rejestrowania czasu
✓  Powiadomienia, jeśli wpisy odbiegają od przepisów prawnych
✓  Zarządzanie numerem pracownika
✓  Usuwanie danych użytkownika
✓  Elastyczne modele czasu pracy
✓  Elastyczne typy czasu pracy do dokładniejszego opisu godzin pracy (możliwość analizy)
✓  Widoki zespołów dla menedżerów
✓  Ustawienia dla standardowych modeli pracy
✓  Konfiguracja automatycznych przerw w pracy
✓  Automatyczne przypomnienie o wysłaniu czasu pracy
✓  Konfiguracja automatycznego polecenia wysłania czasu pracy
✓  Konfiguracja automatycznych raportów e-mail
✓  Eksport/import w formacie CSV konfiguracji użytkownika, przepracowanych godzin i nieobecności
✓  Otwarte interfejsy do innych aplikacji