Case Study Günter & Partner
Da obrigação à mais-valia – a gestão digital do tempo na prática

A empresa Günter & Partner ITK Solutions GmbH, com sedes em Detmold e Bielefeld, desenvolve soluções personalizadas de comunicação e informática sob o lema «Tecnologia de dados à medida». O seu portefólio inclui infraestruturas de rede modernas, telefonia na nuvem e soluções de Comunicações Unificadas. Como parceiro certificado da innovaphone, este integrador de sistemas também utiliza internamente a plataforma de trabalho e comunicação innovaphone myApps e, para o registo do horário de trabalho, confia na aplicação innovaphone Working.

O impulso para implementar o Working surgiu com a nova regulamentação sobre o registo do horário de trabalho, de cumprimento obrigatório a partir de 2026, que exige um registo eletrónico contínuo do tempo de trabalho. No entanto, graças à sua integração no ecossistema innovaphone myApps, aquilo que inicialmente era apenas uma exigência legal transformou-se numa verdadeira mais-valia: a empresa não só ganhou segurança jurídica, como também beneficia atualmente de processos mais eficientes e fluxos de trabalho otimizados.

Antes de dar este passo, o dia a dia na ITK Solutions era marcado por processos manuais: os cerca de 20 colaboradores registavam em papel as horas trabalhadas, as pausas e o tempo dedicado a cada projeto, enquanto os pedidos de férias eram geridos por e-mail, o que implicava uma considerável perda de tempo. Atualmente, toda a equipa trabalha com o innovaphone Working, permitindo efetuar o registo de ponto de forma flexível e independentemente da localização: no escritório, em teletrabalho ou em mobilidade, através do smartphone ou tablet. Esta última possibilidade é particularmente valiosa para os técnicos, que passam a maior parte do seu dia de trabalho diretamente nas instalações dos clientes.

Para Alexander Groß, diretor-geral da empresa, um dos fatores decisivos na escolha do innovaphone Working foi a facilidade de integração no ambiente de sistemas já existente. A aplicação oferece a todos os utilizadores uma visão transparente dos seus horários e, graças à sua utilização intuitiva, facilita o cumprimento da regulamentação no dia a dia: «Seja para registar o tempo de trabalho, gerar relatórios ou aprovar férias, hoje tudo é gerido de forma transparente e com um único clique. É exatamente assim que a digitalização deve ser: pragmática», explica Alexander Groß.

E acrescenta: «A nossa parceria com a innovaphone demonstra que “More than Communication” é muito mais do que um slogan. Com o módulo Working, ampliamos o nosso portefólio com uma peça-chave que nos permite oferecer aos nossos clientes uma solução integrada e criar novas oportunidades de negócio».