Case study: Günter & Partner
Od obowiązku do realnych korzyści: cyfrowa rejestracja czasu pracy w praktyce

Günter & Partner ITK Solutions GmbH, z siedzibą w Detmold i Bielefeld, od lat dostarcza rozwiązania IT i komunikacyjne zgodnie z filozofią „Technologie IT szyte na miarę”. Oferta firmy obejmuje nowoczesne infrastruktury sieciowe, telefonię chmurową oraz rozwiązania z zakresu Unified Communications. Jako certyfikowany Partner innovaphone integrator wykorzystuje platformę innovaphone myApps nie tylko u swoich klientów, lecz także na potrzeby własnej organizacji. Do ewidencji czasu pracy firma wdrożyła aplikację innovaphone Working App.

Impulsem do wdrożenia rozwiązania były nowe przepisy dotyczące czasu pracy, obowiązujące od 2026 roku, które nakładają na pracodawców obowiązek prowadzenia pełnej elektronicznej ewidencji czasu pracy. Dzięki pełnej integracji aplikacji Working z ekosystemem innovaphone myApps spełnienie nowych wymogów stało się nie tylko prostsze, lecz także przyniosło firmie szereg dodatkowych korzyści. Oprócz zgodności z obowiązującymi przepisami przedsiębiorstwo usprawniło codzienne procesy i zwiększyło efektywność pracy.

Przed wdrożeniem systemu ewidencja czasu pracy w Günter & Partner opierała się na papierowej ewidencji czasu pracy.  Około 20 pracowników ręcznie zapisywało godziny pracy, przerwy oraz czas poświęcony na poszczególne projekty, a wnioski urlopowe trafiały do przełożonych drogą mailową, co utrudniało ich sprawną obsługę. Obecnie z innovaphone Working korzysta cała firma. Pracownicy mogą rejestrować czas pracy w dowolnym miejscu – przy biurku, z domu lub w terenie za pomocą smartfona czy tabletu. To szczególnie istotne dla zespołu technicznego, którego członkowie większość czasu swojej pracy wykonują u klientów.

Jednym z kluczowych kryteriów wyboru innovaphone Working była możliwość łatwej integracji rozwiązania z istniejącą infrastrukturą IT. Jak podkreśla dyrektor zarządzający Alexander Groß, równie istotne okazały się prostota obsługi i przejrzystość całego procesu. Aplikacja zapewnia pracownikom i przełożonym przejrzysty dostęp do ewidencji czasu pracy, a intuicyjny interfejs sprawia, że jej codzienne prowadzenie jest szybkie, wygodne i zgodne z obowiązującymi przepisami. „Rejestracja czasu pracy, analiza raportów czy akceptacja wniosków urlopowych – dziś wszystko odbywa się w przejrzysty sposób i za pomocą jednego kliknięcia. Właśnie tak powinna wyglądać praktyczna cyfryzacja” – mówi Alexander Groß. Dodaje również: „Współpraca z innovaphone najlepiej pokazuje, że hasło „More than Communication“ to znacznie więcej niż slogan. Dzięki modułowi Working rozszerzyliśmy nasze portfolio o kluczowy element, który pozwala nam oferować obecnym klientom w pełni kompleksowe rozwiązanie, a jednocześnie otwiera przed nami nowe możliwości rozwoju oraz zdobywania nowych klientów.”