Caso de éxito Günter & Partner
De la obligación al valor añadido – la gestión digital del tiempo en la práctica

La empresa Günter & Partner ITK Solutions GmbH, con sedes en Detmold y Bielefeld, desarrolla soluciones de comunicación e informática a medida bajo el lema «Tecnología de datos a la medida». Su catálogo incluye infraestructuras de red modernas, telefonía en la nube y soluciones de Comunicaciones Unificadas. Como partner certificado de innovaphone, este integrador de sistemas utiliza también internamente la plataforma de trabajo y comunicación innovaphone myApps, y para el registro de la jornada laboral confía en la aplicación innovaphone Working.

El impulso para implantar Working llegó de la mano de la nueva normativa sobre registro de jornada laboral, de obligado cumplimiento a partir de 2026, que exige un registro electrónico continuo del tiempo de trabajo. Sin embargo, gracias a su integración en el ecosistema innovaphone myApps, lo que en un principio era solo un requisito legal se convirtió en un auténtico valor añadido: la empresa no solo ganó seguridad jurídica, sino que además se beneficia hoy de procesos más eficientes y flujos de trabajo optimizados.

Antes de dar el paso, el día a día en ITK Solutions estaba marcado por procesos manuales: los cerca de 20 empleados registraban en papel  las horas trabajadas, las pausas y las horas dedicadas a cada proyecto, mientras que las solicitudes de vacaciones se gestionaban por correo electrónico, con la consiguiente pérdida de tiempo. Hoy, toda la plantilla trabaja con innovaphone Working, lo que permite fichar de forma flexible y sin depender de la ubicación: desde la oficina, en teletrabajo o en movilidad, a través del smartphone o la tablet. Esta última posibilidad resulta especialmente valiosa para los técnicos, que pasan la mayor parte de su jornada trabajando directamente en las instalaciones de los clientes.

Para Alexander Groß, director general de la compañía, uno de los factores decisivos a la hora de elegir innovaphone Working fue su facilidad de integración en el entorno de sistemas ya existente. La aplicación ofrece a todos los usuarios una visión transparente de sus horarios y, gracias a su manejo intuitivo, facilita el cumplimiento normativo en el día a día: «Ya sea para registrar el tiempo, generar informes o aprobar vacaciones, hoy todo se gestiona de forma transparente y con un solo clic. Así es exactamente como debería ser la digitalización: pragmática», explica Alexander Groß. Y añade: «Nuestra alianza con innovaphone demuestra que „More than Communication“ es mucho más que un eslogan. Con el módulo Working ampliamos nuestra cartera con una pieza clave que nos permite ofrecer a nuestros clientes una solución integral y abrir nuevas oportunidades de negocio».