innovaphone Fax
Fax-to-Mail e Mail-to-Fax con il sistema VoIP innovaphone PBX

A quale scopo utilizzare un fax oggi? Nonostante questo punto di vista sia ormai diffuso, per alcuni processi il servizio fax rimane ancora indispensabile, p.e. procedure legali, emissione o ricevimento di ordini o simili servizi. Un fax ufficiale, completo di firma e timbro aziendale in questi contesti assume più valore rispetto ad una e-mail informale.

L’invio di un fax non deve essere però necessariamente laborioso: ne è la prova la soluzione innovaphone. Con innovaphone Fax è possibile trasmettere fax dal proprio PC in modo rapido e semplice;  anche tramite cellulare. Il normale client mail funge in questo caso da dispositivo fax e consente le funzioni Mail to Fax e Fax to Mail. I documenti fax sono resi disponibili in formato digitale, pronti per essere così archiviati in modo appropriato. La privacy è assicurata in quanto i dati sensibili possono essere trasmessi o ricevuti da un numero fax personale.

Le aziende che inviano fax attraverso internet risparmiano sugli elevati costi di acquisto e manutenzione delle apparecchiature. Grazie al Fax-to-Mail e Mail-to-Fax è possibile risparmiare anche sull’utilizzo della carta, poiché la maggior parte dei documenti è in formato digitale sin dall’origine. La soluzione  innovaphone Fax è integrata nel sistema VoIP innovaphone PBX,  senza necessità di hardware aggiuntivo o fax server esterno. Inviare fax attraverso internet: non potrebbe essere più semplice.

Mail-to-Fax: per l’invio, il documento viene allegato ad una email nel formato PDF ed inviato al fax server. L’indirizzo email è composto dal numero di destinazione e il nome del dominio del fax server. Il testo inserito nella riga di oggetto viene ripreso nella copertina del fax se è stata configurata. Le pagine di copertina sono disponibili in diverse lingue e possono essere modificate a piacere. In caso di esito positivo della trasmissione il mittente riceve una conferma email. Questa email contiene in allegato il documento inviato compresa la copertina, ovvero esattamente il documento che ha ricevuto il destinatario. In caso di errore nella trasmissione il mittente riceve un’email con la descrizione del tipo di errore.

Fax-to-Mail: anche la ricezione di fax avviene tramite email. Nell’oggetto e nell’email vengono visualizzate le informazioni di invio: numero del destinatario, data, ora, fax ID e numero delle pagine del fax. Il documento effettivo è trasmesso come allegato in formato PDF.

Un gateway VoIP innovaphone assume la funzione di fax server. Requisito necessario è una Linux Application Platform, disponibile per i gateway innovaphone della serie 11 (escluso il gateway IP1130), per il gateway IP6010 o come soluzione virtuale (VMware). Il gateway VoIP innovaphone converte i documenti e li invia e riceve nella modalità classica. innovaphone Fax è compatibile con tutti i fax analogici.