innovaphone Conferencing
Telefoonconferentie & videoconferentie voor uw bedrijf

Met meerdere personen in verschillende landen of vestigingen communiceren, maar zonder dure en tijdrovende vergaderingen en zakenreizen. Met het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX kan standaard een conferentie met drie personen uitgevoerd worden, vanaf iedere IP telefoon. Met de Unified Communications client myPBX zijn zelfs videoconferenties vanaf de eigen werkplek mogelijk – zonder server of ander dure apparatuur.

Voor grotere telefoonconferenties is er innovaphone Conferencing.

Sprekerherkenning:
De videoconferentie beschikt over sprekherkenning: wanneer er een conferentie met meerdere videotelefoniedeelnemers plaatsvindt, is altijd alleen de conferentiedeelnemer die op dat moment spreekt op het beeldscherm te zien.

Aankondigingen conferentiemenu:
Alle deelnemers van een telefoonconferentie worden via profesionele conferentiemenu aankondigingen op een handige manier door het menu geleid en u moet b.v. een pincode invoeren.

De aankondigingen voor een telefoonconferentie of videoconferentie zijn gratis te downloaden vanuit dit innovaphone Wiki artikel, en zijn beschikbaar in het Duits, Engels (BE/AE), Frans en Italiaans. Het zijn taalbestanden die op de SSD of Compact Flash card van de innovaphone VoiP gateway geïnstalleerd worden. Verdere aankondigingen voor een telefoonconferentie, in iedere mogelijke taal, kunnen op elk gewenst ogenblik individueel en zelfstandig gemaakt worden. De aankondiging kan met behulp van de Audio Converter op de innovaphone website vanuit alle gangbare audioformaten omgezet worden naar het gewenste aankondigingsformaat.

Veiligheid:
De telefoonconferentie kan met een paswoord beveiligd worden, zodat alleen bevoegde personen deel kunnen nemen.

Beheer:
De eenvoudige en overzichtelijke user interface van de Conferencing App maakt het mogelijk om virtuele conferentieruimtes eenvoudig per muisklik te beheren, incl. het toewijzen van flexibele PINs en bepaalde monitoring opties. De app is geïntgereerd in de innovaphone Communications client myApps. De beheerder van de conferentie kan in één oogopslag zien welke deelnemers zich in welke conferentie bevinden en wie op dat moment spreekt. Hij heeft ook de mogelijkheid de deelnemers op mute te zetten.

Application Sharing:
Bovendien is innovaphone Application Sharing voor alle grote conferenties beschikbaar. Zodra een deelnemer zich in de conferentie inbelt, krijgt deze automatisch de desktop of de betreffende presentatie te zien. innovaphone Application Sharing, in combinatie met video, is via WebRTC voor alle conferenties nu ook met externe deelnemers mogelijk.

Meerdere conferentieruimtes:
Het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX is in staat meerdere telefoonconferenties in verschillende virtuele ruimtes ter beschikking te stellen. Het totaal aantal deelnemers is afhankelijk van het aantal DSP kanalen, dat gereserveerd is. Een wachtrij fungeert als centraal startpunt voor de verschillende ruimtes van de telefoonconferenties. Zodra een deelnemer in de wachtrij komt, wordt hem gevraagd een code (PIN)  voor de betreffende conferentie in te voeren. Wanneer deze geldig is, wordt de deelnemer met de betreffende conferentieruimte verbonden. Wanneer deelnemers de virtuele conferentieruimte binnenkomen of verlaten, wordt hun naam of telefoonnummer (externe deelnemers) vermeld in de Conferencing App voor de deelnemers die al of nog in de conferentie aanwezig zijn.+

Operator-functie:
Met behulp van de Operator functie kunnen via de telefoon (via DTMF) zonder veel technische moeite of extra hardware ook ad-hoc conferenties opgezet worden. Degene die de ad-hoc conferentie opzet, bepaalt het nummer van de conferentieruimte, het maximaal aantal deelnemers voor de conferentie en de PIN.

Broadcast-conferentie:
Een speciale soort telefoonconferentie is de ad-hoc broadcast-conferentie. Hierbij wordt een deelnemersgroep van het VoiP telefoniesysteem innovaphone PBX via een speciaal broadcast-nummer gebeld. De oproep naar dit nummer wordt doorgestuurd nnar de deelnemers van de groep. Zodra een deelnemer deze oproep aanneemt, is hij in de telefoonconferentie. Broadcast-conferenties zijn een efficiënte  manier om de regelmatige basis ervaringen uit te wisselen met dezelfde groep deelnemers. De broadcast-conferentie kan ook als noodoproepnummer binnen een bedrijf gebruikt worden: Alle bedrijfshulpverleners zitten dann in de broadcast-groep, worden gebeld, en de hulpverlener die als eeste beschikbaar is, wordt snel bereikt met de broadcast-conferentie.

Technische voorwaarden:
Met het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX kunnen zowel geplande als spontane conferenties zonder al te veel technische moeite of extra hardware opgezet worden. Voorwaarde voor innovaphone Conferencing is of het gebruik van een of meerdereinnovaphone VoIP gateways met Conference Channels of het gebruik van de Soft Conferencing functionaliteit in combinatie met een innovaphone gateway, op basis van de innovaphone myApps cloud of met een IPVA.

  • Conferencing via innovaphone VoIP gateways: Onze VoIP gateways beschikken afhankelijk van de hardwarebronnen over tot 60 kanalen voor audio- en videoconferenties. Voor het geval dat het aantal conferentiekanalen niet voldoende is, zijn verdere VoIP gateways, waarmee conferenties mogelijk zijn, schaalbaar of kunnen via Soft Conferencing kanalen toegevoegd worden.
  • Soft Conferencing via Soft Conferencing Interface: Als alternatief voor de op hardwaregebaseerde conferentiekanalen, die hierboven zijn beschreven, kunnen audio- en videoconferenties ook zonder bijbehorende hardwarebronnen via een extra interface (Soft Conferencing Interface) opgezet worden. Dit geldt bijvoorbeeld voor gevirtualiseerde omgevingen (IPVA) zoals de innovaphone myApps cloud.
  • VoIP gateways mit extra kanalen upgraden: Het Soft Conferencing Interface kan zowel op een IPVA als op onze innovaphone gateways geactiveerd worden (vanaf XX11; met of zonder geïntegreerde, op hardwaregebaseerde conferentiekanalen). Dit maakt het niet alleen mogelijk om conferenties in gevirtualiseerde omgevingen zonder extra hardware ter beschikking te stellen, maar ook om bestaande hardware met behulp van Soft Conferencing te upgraden.

innovaphone Conferencing is een complete Unified Communications oplossing, die geld en tijd spaart, tot een snelle oplossing van problemen leidt, en een flexibele samenwerking tussen verschillende bedrijven, projectgroepen of afdelingen mogelijk maakt.

   
    Cookie instellingen

Wij maken gebruik van cookies voor een optimale werking van de website. Hiertoe behoren cookies, die nodig zijn voor het onderhoud van de site en cookies, die alleen gebruikt worden voor anonieme statistieken of comfortinstellingen om een speciale inhoud weer te geven. U kunt zelf kiezen welke categorieën u wilt accepteren. Attentie: op basis van uw instellingen zijn eventueel niet meer alle functionaliteiten van de site beschikbaar. Nadat u alle cookies geaccepteerd hebt kunt u volledig gebruik maken van de functionaliteiten op onze website. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.