innovaphone Conferencing
Telefoonconferentie & videoconferentie voor uw bedrijf

Met meerdere personen in verschillende landen of vestigingen communiceren, maar zonder dure en tijdrovende vergaderingen en zakenreizen. Met het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX kan standaard een conferentie met drie personen uitgevoerd worden, vanaf iedere IP telefoon. Met de Unified Communications client myPBX zijn zelfs videoconferenties vanaf de eigen werkplek mogelijk – zonder server of ander dure apparatuur.

Voor grotere telefoonconferenties is er innovaphone Conferencing. Vanaf innovaphone PBX Versie 12 zijn videoconferenties mogelijk. De videoconferentie beschikt over sprekerherkenning: wanneer er een conferentie met meerdere videotelefoniedeelnemers plaatsvindt, is altijd alleen de conferentiedeelnemer die op dat moment spreekt op het beeldscherm te zien. Met het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX kunnen zowel geplande als spontane conferenties zonder al te veel technische moeite of extra hardware opgezet worden. Voorwaarde voor innovaphone Conferencing is het gebruik van een innovaphone VoIP gateway met conference unit (VoIP gateway IP6010, IP811, IP3011 en IP1130). Deze VoIP gateways beschikken over tot 60 kanalen voor audioconferenties en tot 30 kanalen voor videoconferenties. Het precieze aantal beschikbare conferentiekanalen vindt u in het  datasheet van de betreffende gateway. Voor het geval het aantal conferentiekanalen niet voldoende is, kunnen verdere VoIP gateways met conferentie unit parallel geschakeld worden. Afhankelijk van de VoIP gateway die gebruikt wordt, kunnen met innvaphone Conferencing conferenties voor maximaal 60 personen opgezet worden. Professionele conferentie menuaankondigen leiden alle deelnemers aan de telefoonconferentie soepel door het menu en vragen bijvoorbeeld de deelnemers om een PIN in te voeren.

Het opzetten van een conferentie met innovaphone Conferencing gaat snel. Bovendien kan de telefoonconferentie met een paswoord beveiligd worden, zodat alleen bevoegde personen deel kunnen nemen. innovaphone Conferencing is een complete Unified Communications oplossing, die geld en tijd spaart, tot een snelle oplossing van problemen leidt, en een flexibele samenwerking tussen verschillende bedrijven, projectgroepen of afdelingen mogelijk maakt.

De eenvoudige en overzichtelijke user interface van de Conferencing App maakt het mogelijk om virtuele conferentieruimtes eenvoudig per muisklik te beheren, incl. het toewijzen van flexibele PINs en bepaalde monitoring opties. De app is geïntgereerd in de Unified Communications client myPBX. De beheerder van de conferentie kan in één oogopslag zien welke deelnemers zich in welke conferentie bevinden en wie op dat moment spreekt. Hij heeft ook de mogelijkheid de deelnemers op mute te zetten.

Bovendien is innovaphone Application Sharing voor alle grote conferenties beschikbaar. Op deze manier kunnen ook interne webinars e.d. opgezet en uitgevoerd worden. Zodra een deelnemer zich in de conferentie inbelt, krijgt deze automatisch de betreffende presentatie te zien. innovaphone Application Sharing, in combinatie met video, is via WebRTC voor alle conferenties nu ook met externe deelnemers mogelijk. 

Het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX is in staat meerdere telefoonconferenties in verschillende virtuele ruimtes ter beschikking te stellen. Het totaal aantal deelnemers is afhankelijk van het aantal DSP kanalen, dat gereserveerd is. Een wachtrij fungeert als centraal startpunt voor de verschillende ruimtes van de telefoonconferenties. Zodra een deelnemer in de wachtrij komt, wordt hem gevraagd een code (PIN)  voor de betreffende telefoonconferentie in te voeren. Wanneer deze geldig is, wordt de deelnemer met de betreffende conferentieruimte verbonden. Wanneer deelnemers de virtuele conferentieruimte binnenkomen of verlaten, wordt hun naam of telefoonnummer (externe deelnemers) vermeld in de Conferencing App voor de deelnemers die al of nog in de conferentie aanwezig zijn.

Met behulp van de Operator functie kunnen via de telefoon (via DTMF) zonder veel technische moeite of extra hardware ook spontane of ad-hoc conferenties opgezet worden. Degene die de ad-hoc conferentie opzet, bepaalt het nummer van de conferentieruimte, het maximaal aantal deelnemers voor de conferentie en de PIN.

Een speciale soort telefoonconferentie is de ad-hoc broadcast-conferentie. Hierbij wordt een deelnemersgroep van het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX via een speciaal broadcast-nummer gebeld. De oproep naar dit nummer wordt doorgestuurd naar de deelnemers van de groep. Zodra een deelnemer deze oproep aanneemt, is hij in de telefoonconferentie. Broadcast-conferenties zijn een efficiënte manier om op regelmatige basis ervaringen uit te wisselen met dezelfde groep deelnemers. De broadcast-conferentie kan ook als noodoproepnummer binnen een bedrijf gebruikt worden: Alle bedrijfshulpverleners zitten dan in de broadcast-groep, worden gebeld, en de hulpverlener die als eerste beschikbaar is, wordt snel bereikt met de broadcast-conferentie.

innovaphone Conferencing wordt met behulp van taalbestanden bestuurd. Er is een reeks professionele conferentie menuaankondigingen beschikbaar voor de telefoonconferenties. Deze aankondigingen leiden alle deelnemers vlot door het menu van een telefoonconferentie.

De aankondigingen voor een telefoonconferentie of videoconferentie zijn gratis te downloaden vanuit dit innovaphone Wiki artikel, en zijn beschikbaar in het Duits, Engels (BE/AE), Frans en Italiaans. Het zijn taalbestanden die op de SSD of Compact Flash card van de innovaphone gateways geïnstalleerd worden. Verdere aankondigingen voor een telefoonconferentie, in iedere mogelijke taal, kunnen op elk gewenst ogenblik individueel en zelfstandig gemaakt worden. De aankondiging kan met behulp van de Audio Converter op de innovaphone website vanuit alle gangbare audioformaten omgezet worden naar het gewenste aankondigingsformaat.

Colofon | Contact | Gebruiksvoorwaarden | Algemene Handelsvoorwaarden | Privacy | WEEE | | © 1997-2018 innovaphone AG


Wij maken gebruik van cookies om de functionaliteit en effectiviteit van onze website aan te kunnen passen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacyverklaring.
OK