innovaphone Fax: Fax-to-mail en mail-to-fax met het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX

#slide0#slide1#slide2



Voordelen  |  Technologie

Er zullen mensen zijn die zich afvragen of er nog wel iemand behoefte heeft aan faxapparaat. Maar in sommige gevallen kan het niet anders – wanneer het om juridische aangelegenheden gaat bijvoorbeeld, of bestellingen en aanvragen en dergelijke. Een fax met handtekening en bedrijfsstempel heeft in zulke gevallen gewoon meer geldigheid dan een e-mail zonder enige formaliteit.

Maar faxen hoeft geen omslachtige aangelegenheid te zijn. Dat wordt duidelijk met de fax-oplossing van innovaphone, waarmee snel en ongecompliceerd vanaf de eigen PC faxen verstuurd en ontvangen kunnen worden– overigens ook mobiel, onderweg. Hierbij werkt de normale mail-client als faxapparaat en maakt mail-to-fax of fax-to-mail mogelijk. De fax is daardoor direct in digitale vorm beschikbaar en kan meteen gearchiveerd worden. Bovendien is vertrouwelijkheid gegarandeerd omdat gevoelige gegevens via een individueel faxnummer verstuurd of ontvangen kunnen worden.

Bedrijven die via internet faxen, hebben geen dure aanschaffings- en onderhoudskosten voor analoge faxapparaten. En ook op papier kan dankzij fax-to-mail en mail-to-fax bespaard worden,  aangezien de meeste documenten direct in digitale vorm beschikbaar zijn. innovaphone Fax is in de hardware van het VoIP telefoniesysteem innovaphone PBX geïntegreerd – ’on board’ dus, zonder gebruik van verdere hardware of  externe servers.  Faxen via internet: makkelijker kan het bijna niet.

Voordelen  |  Technologie

Kostenbesparend faxen via internet:  De fax oplossing van innovaphone is een oplossing voor het hele netwerk waarmee faxdocumenten verstuurd en ontvangen kunnen worden (fax-to-mail of mail-to-fax). Het transport den het opslaan binnen het netwerk gebeurt via het bestaande mailsysteem. Een innovaphone VoIP gateway functioneert als faxserver. Voorwaarde is een innovaphone Linux Application Platform, beschikbaar voor innovaphone gateway modellen uit 11-reeks (uitzondering: gateway IP1130), de innovaphone gateway IP6010 of als virtuele oplossing (VMware). De documenten worden in de VoIP gateway geconverteerd en op de traditionele manier uitgewisseld. innovaphone Fax is compatibel met alle analoge faxapparaten.

Mail-to-fax: Voor het versturen wordt het document als PDF-bestand aan een e-mail toegevoegd en naar de faxserver verstuurd. Het mailadres wordt samengesteld uit het telefoonnummer van de ontvanger en de domeinnaam van de faxserver. De tekst uit het onderwerpveld komt op het faxvoorblad te staan, mits er een voorblad geconfigureerd is. De voorbladen zijn in verschillende talen beschikbaar en kunnen volledig individueel aangepast worden. Wanneer de fax succesvol verstuurd is, ontvangt de afzender een bevestiging per e-mail. Deze e-mail bevat het verstuurde document met voorblad als bijlage, precies dezelfde inhoud dus als de ontvanger gekregen heeft. Als de fax niet verstuurd is, ontvangt de afzender een e-mail waarin de oorzaak van de fout vermeld wordt. 

Fax-to-mail: Het ontvangen van een fax verloopt ook via e-mail. In het onderwerp en de eigenlijke mail staan telefoonnummer, datum, tijdstip, fax-ID en aantal pagina’s van de fax vermeld. Het document zelf wordt als bijlage in PDF-formaat verstuurd.

Steeds meer telefonie- en faxverbindingen worden naar IP-communicatie omgezet. De overdracht kan hierbij over meerdere secties lopen. Het T.38 protocol is speciaal bedoeld voor faxoverdracht via IP en was tot nu toe het enige faxoverdrachtsprotocol dat door innovaphone ondersteund werd. Wanneer een sectie T.38 niet ondersteunde, kon er dus geen fax verstuurd worden. Er is echter een aantal providers dat T.38 niet aanbiedt. Daarom is de faxoverdracht nu uitgebreid met het G.711 protocol. Met versie 11 is het versturen van faxen nu met alle providers mogelijk, ook wanneer deze T.38 niet ondersteunen.















Wij maken gebruik van cookies om de functionaliteit en effectiviteit van onze website aan te kunnen passen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacyverklaring.
OK