Zapraszamy do kontaktu!
Jeśli masz do nas dodatkowe pytania dotyczące innovaphone Working App lub naszej platformy pracy i komunikacji myApps, zapraszamy do kontaktu z nami.
Rejestrowanie czasu pracy, znane również jako rejestrowanie obecności, nie jest nowoczesnym wynalazkiem! Pierwszy dokument rejestrujący zadania, godziny pracy i wynagrodzenia dla różnych zawodów pochodzi z 1772 r. p.n.e., z Kodeksu Hammurabiego, jednego z najstarszych spisanych zbiorów praw w cywilizacji babilońskiej.1
Na jego podstawie podobne próby podejmowali Egipcjanie, Grecy, Chińczycy i Rzymianie. Chociaż systemy te przewidywały płatność za dzień, bez wątpienia można je uznać za prekursorów rejestrowania czasu pracy.
Wiele czynności nadal podlegało naturalnemu rytmowi pór roku i światła słonecznego, a godziny pracy były często regulowane przez dzwony kościelne i zegary publiczne. Niemniej jednak praktyka prowadzenia szczegółowych zapisów godzin pracy na papierze stała się powszechna w Europie w średniowieczu, szczególnie wśród rzemieślników i praktykantów w różnych cechach.
Kodeks Hammurabiego
Wraz z początkiem ery przemysłowej w XIX wieku nastąpiło przejście od bardziej elastycznego rejestrowania godzin pracy do bardziej rygorystycznej obsługi i standaryzacji godzin pracy. Pracownicy fabryk, którzy często pochodzili z okolicznych wsi, nagle musieli każdego dnia rano ustawiać się w kolejce do rejestracji. Coraz więcej przedsiębiorców zatrudniało pracowników, których zadaniem było rejestrowanie czasu pracy pracowników w papierowych rejestrach - bezpośrednich poprzednikach współczesnych arkuszy kalkulacyjnych Excel.
W 1879 roku niemiecki wynalazca Richard Bürk zgłosił patent na urządzenie do rejestrowania "czasu obecności i pobytu pracowników w pracy", które mechanicznie rejestrowało godziny pracy pracowników w fabryce. Jednak urządzenie to można było łatwo zmanipulować i było zbyt drogie ze względu na wysokie zużycie papieru. Z tego powodu ostatecznie opracował tak zwany "Billeteur", który stemplował godziny pracy na karcie.
Narodziny pierwszych mechanicznych maszyn do rejestracji czasu pracy datuje się zatem na koniec XIX wieku. W ciągu kilku lat panowie Bundy, Dey i Cooper opracowali w USA trzy różne metody pomiaru czasu pracy:
Chociaż wszyscy trzej początkowo realizowali tylko własne pomysły, a Bundy początkowo założył wspólną firmę z Bürkiem, połączyli siły na początku XX wieku i położyli podwaliny pod firmę. W latach dwudziestych XX wieku nadano jej nazwę IBM (International Business Machines Company).2 Nowo założona firma IBM posiadała już zróżnicowaną gamę produktów: Oprócz kart dziurkowanych, produkowała również wagi, a także krajalnice i przez ponad 40 lat wytwarzała urządzenia do pomiaru czasu pracy. W 1938 roku IBM opracował pierwszy w pełni automatyczny system pomiaru czasu. Zainteresowanie firmy systemami rejestracji czasu trwało aż do lat 60-tych, kiedy to skupiono się przede wszystkim na pierwszych komputerach, zwiastujących nadejście ery informacji.
W kolejnych dziesięcioleciach dokumentacja czasu pracy stawała się coraz ważniejsza, przede wszystkim w celu zapewnienia uczciwości i przejrzystości w stosunkach pracy. Rozwój systemów rejestracji czasu pracy odzwierciedla zatem nie tylko postęp techniczny, ale także zmiany społeczne i gospodarcze w społeczeństwie.
Najpopularniejsza, ale też najbardziej nieodpowiednia metoda. Chociaż papierowe podkładki są łatwe w użyciu i można je zabrać ze sobą, metoda ta jest bardzo czasochłonna, a podkładki mogą się zgubić lub uszkodzić.
Naprawdę fascynujący i pomysłowy sprzęt. Nie jest to jednak tani system, który wymaga konserwacji i napraw.
Pierwszy punkt zwrotny w cyfrowej rejestracji czasu pracy - każdy pracownik może z łatwością uzyskać do niej dostęp ze swojego komputera.
W toku transformacji cyfrowej firmy opracowały programy do rejestracji obecności, które posiadają wiele przydatnych funkcji i ułatwiają pracę działu HR. W wielu firmach, zwłaszcza tych mniejszych, nadal zarządza się przepracowanymi godzinami za pomocą elektronicznych systemów rejestracji czasu pracy - często w formie list Excel.
Tradycyjne systemy mają jednak wady, których nie należy bagatelizować:
Jednak ze względu na cyfryzację wyżej wymienione tradycyjne metody rejestrowania godzin pracy coraz częściej znikają z biur - stopniowo zastępują je aplikacje lub systemy identyfikatorów. Warunki ramowe zmieniły się zasadniczo w czasie. Jeszcze kilka lat temu nie do pomyślenia było, by pracownicy przez kilka dni pracowali z domu lub zarządzali swoim czasem pracy w podróży. Odnosząc się do przełomowego wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE)
w sprawie obowiązku pomiaru czasu pracy pracowników, niemieckie sądy orzekły również, że pracownicy muszą dokumentować swój dzienny czas pracy (elektronicznie).
W dniu 13 września 2022 r. Federalny Sąd Pracy wydał wiążące orzeczenie, zgodnie z którym czas pracy pracowników musi być w Niemczech rejestrowany. Zgodnie z § 3 ust. 2 nr 1 niemieckiej ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy (ArbSchG) pracodawcy są zobowiązani - z zastrzeżeniem interpretacji zgodnej z prawem UE - do wprowadzenia systemu, który może być wykorzystywany do rejestrowania czasu pracy pracowników (BAG - 1 ABR 22/21).3
innovaphone Working App to cyfrowe, spełniające wymogi prawne rozwiązanie, które można aktywować dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć w środowisku pracy i komunikacji myApps. Aplikacja składa się z dwóch części: wersji dla pracowników (użytkownik) i wersji dla menedżerów HR (administrator). Dzięki aplikacji można łatwo i szybko rejestrować godziny pracy zgodnie z przepisami prawnymi dotyczącymi godzin pracy, przerw i okresów odpoczynku oraz szybko identyfikować odchylenia.
Wirtualny zegar czasu pracy jest zintegrowany z aplikacją Working App, ale oczywiście aplikacja ma znacznie więcej do zaoferowania. W tym artykule podsumowaliśmy kilka punktów.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej dedykowanej strony Working App, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach tej aplikacji.
Jak widać, na przestrzeni lat wiele zmieniło się w kwestii ewidencji czasu pracy. Jesteśmy bardzo ciekawi, co przyniesie nam przyszłość i jak rozwinie się rynek w tym sektorze. Jedno jest jednak pewne: w przyszłości firmy nie będą już w stanie uniknąć elektronicznej rejestracji czasu pracy. Zainteresował Cię nasz artykuł, ale nie wiesz, jak powinno wyglądać idealne rozwiązanie dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami.
Źródła:
1https://de.wikipedia.org/wiki/Codex_Hammurapi
2 https://en.wikipedia.org/wiki/IBM
3 https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Arbeitnehmerrechte/Arbeitszeitschutz/Fragen-und-Antworten/faq-arbeitszeiterfassung.html