Case Study IGS
Nowoczesna rejestracja czasu pracy – wygoda w codziennej pracy

IGS IngenieurGesellschaft Schultz mbH to biuro inżynierskie z Bielefeld, specjalizujące się w projektowaniu konstrukcji, nadzorze budowlanym oraz przygotowywaniu ekspertyz technicznych. Pracownicy IGS każdego dnia wykonują swoje obowiązki zarówno w biurze, jak i w terenie – na placach budowy oraz podczas wizji lokalnych. Firma poszukiwała więc rozwiązania do rejestracji czasu pracy, które byłoby równie wygodne i intuicyjne niezależnie od miejsca wykonywania pracy.

Po decyzji Federalnego Sądu Pracy z 2022 roku, która zobowiązała pracodawców w Niemczech do systematycznej rejestracji czasu pracy, IGS stanęło przed koniecznością wdrożenia cyfrowego rozwiązania. Do tego czasu około 20 pracowników dokumentowało godziny pracy, przerwy i urlopy na papierze oraz w arkuszach Excel, co było czasochłonne i mało efektywne. Firma poszukiwała rozwiązania, które nie tylko uprości codzienną ewidencję czasu pracy, lecz także bezproblemowo zintegruje się z istniejącym środowiskiem IT. 

Rozwiązanie 

Rozwiązanie: Platforma innovaphone myApps była już wykorzystywana w IGS jako centralne rozwiązanie do komunikacji i współpracy, dlatego wdrożenie aplikacji Working App przebiegło wyjątkowo sprawnie. Dzięki niej pracownicy mogą elastycznie rejestrować czas pracy – niezależnie od tego, czy pracują w biurze, na placu budowy czy podczas wizji lokalnych. Z rozwiązania korzystają również studenci zatrudnieni w firmie. Wszystkie zarejestrowane godziny są automatycznie przypisywane do odpowiednich dni, dzięki czemu ewidencja czasu pracy pozostaje przejrzysta, a saldo czasu pracy jest zawsze łatwe do monitorowania.

Dzięki aplikacji innovaphone Working App firma IGS zyskała intuicyjne i zgodne z obowiązującymi przepisami rozwiązanie do rejestracji czasu pracy, które doskonale sprawdza się w codziennej pracy. Jak podkreśla Sven Uijtdewilligen, administrator systemów IT w IGS: „Ponieważ platforma innovaphone myApps była już u nas wykorzystywana, wdrożenie aplikacji Working App przebiegło bezproblemowo. Zależało nam na tym, aby nie wdrażać kolejnego, niezależnego systemu z wieloma funkcjami, których w codziennej pracy po prostu nie potrzebujemy. Working App oferuje dokładnie to, czego oczekiwaliśmy od rozwiązania do rejestracji czasu pracy – nic więcej i nic mniej.”