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Working App
Aplicativo para registro digital de horas de trabalho

Time tracking has long been a part of modern working life. At the same time, legal and organizational requirements are increasing. Companies today need a solution that is intuitive, reliable, and 100% legally compliant.

The Working App fulfills exactly these business requirements. Whether at the office, working remotely from home or on the road, employees can effortlessly record their working hours, breaks, and absences directly in the app.

HR managers and executives are able to keep track of everything at all times - monitoring entries, approving vacation requests, and ensuring full compliance with both internal policies and legal standards.

"Extremely budget-friendly: With just the tap of a button on your desk phone or mobile app, you can record your working hours daily and export them seamlessly to your company's system."

Hanke Rüdiger TELCAT MULTICOM GmbH | Head of Partnerships & Technology

Adding Value to Your Team:

innovaphone Working App Stoppuhr

Simple Time Tracking for Your Workday

Record your working hours and breaks by clicking on the timer. Automatic reminders help you stay on track and ensure your records are always accurate. You can also manage vacation requests and absences directly within the app, while the integrated calendar provides a clear, real-time overview of your schedule. This brings full transparency to your workday and makes daily organization completely stress-free.

innovaphone Working App für alle Geräte

At the Office & on the Go

Record and edit your working hours anytime and anywhere - on a computer, tablet, smartphone, or terminal. Whether you are working remotely from home, on the go, or at the office, the app adapts to your location. You can quickly add absences, ensuring that all data remains accurate, complete and up to date at all times.

innovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortliche

Transparent Workflows

HR managers see at a glance the hours submitted, the employees who still need to be approved, and where times are still missing. Hours and working days for each employee can be added or adjusted directly in the respective employee profile. All changes are logged in an audit-proof manner.

innovaphone Working App Urlaubsplaner

Absence Management

HR managers see all vacation requests in a well-organized list and can approve or reject the requests with a single click. The app automatically identifies any conflicting requests. Working hours and requests can be exported as needed. Public holidays are centrally imported to ensure a consistent and reliable organizational framework.

Recording of Working Times with innovaphone

Get an overview of the most important functions of the innovaphone Working App: Tamper-proof, with automatic notifications on legal regulations, great tool for trust-based working hours.

Alle Features entdecken

Advantages for Employees

Advantages for HR / Management
  • Available wherever you are: Record your working times in real-time and synchronized from any device – smartphone, computer or terminal.
     
  • Manage holidays and absences: Request vacation and log absences - for predictable planning.
     
  • Simple and efficient: Intuitive UI requires no prior training - quickly record your working times via app, browser or terminal.
     
  • Flexible and transparent: Adjust your working times manually and always keep an eye on your working times, no matter whether you work at the office or remotely from home - also ideal for flexible working time models.
  • Quick installation and rollout: The Working App is ready to use in just a few steps. Companies already using an innovaphone phone system can set up the app particularly quickly.

  • High user acceptance: Unified and easy to use - the recording of working times and leave management via smartphone, terminal (e.g. via fingerprint) or via the phone system.
     
  • Legally compliant time recording: Complies with legal requirements on working times, break times and rest periods. Data is stored in an audit ready, tamper-proof manner.
     
  • Time and attendance management: Working times, absences, vacation requests and sick leave are all managed centrally. Reports and CSV exports can be created automatically.

Working - A solução inteligente para o controle de tempo digital

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Minhas horas de trabalho continuarão sendo registradas se eu fechar o App?

Sim, o Working App continua registrando o tempo de trabalho automaticamente em segundo plano, mesmo que o App esteja fechado.

Meus funcionários podem usar o Working App se não tiverem um dispositivo da empresa?

Os funcionários podem usar o Working App no navegador de qualquer dispositivo.

E se eu esquecer de registrar minhas horas de trabalho? Posso inseri-las depois?

Sim, exato. Os horários de trabalho cadastrados podem ser modificados através do botão "Adicionar horas".

Posso usar o Working App mesmo se não tiver um innovaphone PBX?

Sim, o Working App também pode ser utilizado sem a funcionalidade innovaphone PBX. Para o funcionamento do App é necessária a plataforma myApps. Isso significa que sua utilização independe do PBX escolhido. O único custo a assumir é o da licença Working App Lic.

Posso utilizar o Working App também fora da Alemanha?

Os avisos e advertências no App são otimizados para a situação jurídica na Alemanha. No entanto, o Working App também pode ser utilizado fora da Alemanha para registrar as horas de trabalho. Particularmente na Europa, os Estados-Membros devem aderir à estrutura definida pela UE com relação às leis de tempo de trabalho, portanto, aqui há grandes semelhanças. Ajustes também podem ser feitos nas configurações do Working App (por exemplo, tempo mínimo de intervalo).

Quais licenças eu preciso para poder usar o Working App?

Apenas uma licença Working App Lic para cada usuário do aplicativo (não é necessária nenhuma licença adicional, nem licenças Port Lic), portanto, não há custo adicional.

innovaphone Working App Broschüre

More Details on the Working App

Download our Working App brochure with more detailed information now, free of charge:

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