Working features
Urenregistratie, verlof en rapportages eenvoudig digitaal beheren

Houd je werktijden altijd onder controle. Een compact dagelijks oerzicht Een compact dagoverzicht toont direct onder de stopwatch al je geregistreerde uren, inclusief over- en minuren. Automatische herinneringen helpen je om je tijden regelmatig te registreren en door te sturen naar de HR-afdeling. Al tijdens de urenregistratie krijgen medewerkers meldingen over wettelijke richtlijnen, zoals pauze- en werktijden.

Pas je werktijden flexibel aan wanneer je wilt. Voeg vergeten werktijden of afwezigheden eenvoudig achteraf toe, ook of je thuiswerkte of op dienstreis was.

Zolang je niks verstuurt, blijven je gegevens privé en kun je alles nog aanpassen. Zodra je uren zijn ingediend, staan ze vast en kan alleen je manager of beheerder nog wijzigingen maken.

Het kalenderoverzicht toont de gewerkte uren per dag en de totale werktijd per week overzichtelijk. Vakantie, ziektedagen en andere afwezigheden worden duidelijk aangegeven. Ook aangevraagde afwezigheden zijn direct zichtbaar en worden automatisch bijgewerkt zodra deze zijn goedgekeurd of afgewezen. Met officiële feestdagen wordt automatisch rekening gehouden in de kalender.

Via de button ’Afwezigheden’ zie je je huidige vakantiesaldo, al opgenomen vakantiedagen, ziektedagen en je urensaldo. Een aanvullende lijst toont alle afwezigheden inclusief periode, type aanvraag en status van de verwerking. Zo behoud je altijd het overzicht over goedgekeurde, afgewezen of nog openstaande aanvragen.

Via de historie kun je op elk moment bekijken hoe je werktijden zich de afgelopen maanden of jaren hebben ontwikkeld. Hierbij worden onder andere je geplande en daadwerkelijk gewerkte uren alsook je huidige saldo overzichtelijk weergegeven.

Daarnaast krijg je een overzicht van je contractueel overeengekomen werktijden, zoals je wekelijkse arbeidstijd en dagelijkse contracturen.

Pas de Working App helemaal aan je eigen werkdag aan. In de instellingen kun je meldingen voor de start van je werkdag, pauzes of het einde van je werkdag beheren, en het automatisch starten en stoppen van de tijdsregistratie configureren.

Analyseer werktijden over langere periodes. Met de gedetailleerde historie heb je een compleet overzicht van eerdere registraties, inclusief geplande uren, gewerkte uren en het verschil. Afwijkingen van wettelijke richtlijnen zie je meteen, zodat je gericht kunt bijsturen en je medewerkers op tijd kunt informeren.

Bepaal flexibel welke regels er gelden voor de tijdregistratie. Je kunt eenvoudig instellen of er bijvoorbeeld gewerkt mag worden op zon- en feestdagen, bij te korte pauzes of wanneer de maximale werktijd wordt overschreden.

Bij inkomende afwezigheidsaanvragen zie je meteen of de aanvraag overlapt met al geplande afwezigheden in het team. Zo herken je mogelijke knelpunten op tijd en kun je aanvragen beoordelen op basis van de actuele bezetting.

Bepaal flexibel verschillende soorten afwezigheid, zoals vakantie, ziekte, ouderschapsverlof of een sabbatical. Zo sluit het afwezigheidsbeheer altijd naadloos aan op jouw organisatiestructuur.

Bepaal zelf welke personen werktijden mogen controleren en goedkeuren. Naast de HR-afdeling kun je ook managers instellen als extra controle-instantie voor specifieke medewerkers of groepen. Daarnaast kun je individuele regels instellen voor afzonderlijke groepen. Zo kun je de werktijdrichtlijnen flexibel aanpassen aan de eisen van verschillende teams of afdelingen.

Voor afwezigheidsaanvragen wordt automatisch een privédiscussie aangemaakt. Vragen, statuswijzigingen en aanvullende informatie worden direct in hetzelfde overzicht gedocumenteerd en blijven voor de betrokken personen altijd transparant.

Bovendien zijn er verschillende export- en importfuncties voor werktijden, afwezigheden en configuraties.