L’efficacité sans le stress

... avec le bon outil de gestion de projet 

Victoria Finkbeiner & Bénédicte Nuding | Septembre 2025

Dans cet article : 

♦ C’est la pagaille au bureau et vous n’avez pas de plan ?
♦ Boostez votre productivité grâce à une solution de gestion de projet intelligente
♦ innovaphone Projects : notre success story et bientôt votre meilleur atout 
♦ Retour d’expérience de notre département marketing

C’est la pagaille au bureau et vous n’avez pas de plan ? Vous avez l’impression que les projets deviennent de plus en plus complexes et que les délais fondent comme neige au soleil ? Vous vous demandez comment atteindre vos objectifs dans les temps ? C’est là que les outils de gestion de projet entrent en jeu – une aide efficace pour piloter sereinement vos projets qui change la donne.

Leur plus grand avantage ? L’efficacité ! Un bon outil de gestion de projet rationalise vos processus, automatise les tâches répétitives et optimise l’utilisation des ressources. Résultat : Vous gagnez un temps fou et votre équipe peut se concentrer sur l’essentiel. Mais il ne s’agit pas seulement d’aller plus vite. Un outil performant transforme la planification et l’organisation en un véritable jeu d’enfant. Répartissez les tâches, structurez les étapes, définissez des échéances réalistes : vous réduisez ainsi les risques de retard et d’erreurs – vos projets avancent comme sur des roulettes. La collaboration en équipe y gagne aussi beaucoup : chacun reste informé en temps réel, les malentendus disparaissent, et la communication devient plus fluide. Un atout non négligeable pour le moral des troupes !

Franchement, bien utilisé, un outil de gestion de projet peut devenir un véritable avantage concurrentiel. Il permet de finaliser vos projets plus vite, plus efficacement, et à moindre coût — de quoi prendre une bonne longueur d’avance sur la concurrence. Dites enfin adieu au stress – faîtes décoller votre productivité !

Boostez votre productivité grâce à une solution de gestion de projet intelligente :

innovaphone Projects : notre success story et bientôt votre meilleur atout

Avouons-le, avant que Projects ne vienne simplifier notre quotidien, la gestion des tâches marketing était chez nous bien moins structurée… et bien plus chronophage. Tableurs Excel, interminables échanges d’e-mails, confusions sur les responsabilités : c’était notre lot quotidien. Résultat ? Beaucoup de doublons, des informations manquantes et des retards dans la mise en œuvre de nos idées. Il nous fallait une solution. C’est ainsi qu’est né Projects : un outil pensé et conçu sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques d’innovaphone.

Aujourd’hui, Projects est la preuve de notre propre réussite et nous sommes très fiers de vous la partager. Préparez-vous à découvrir comment notre équipe marketing l’utilise au quotidien, et pourquoi nous pensons qu’il est prêt à changer votre façon de travailler à vous aussi.

Retour d’expérience de notre département marketing – nos collègues Simone, Luana et Nick ont répondu à quelques questions :

 
Simone, pour quelles tâches utilises-tu Projects le plus souvent?

En fait, Projects est devenu mon outil polyvalent pour à peu près tout. C’est un véritable avantage de pouvoir centraliser toutes les tâches dans UN seul outil. Ce qui est génial, c’est qu’on ne peut pas juste planifier des choses à faire, mais aussi rassembler des idées et des sujets, centraliser des informations liées à certaines tâches, et bien plus encore.

Je me sers notamment de Projects pour piloter notre newsletter mensuelle. J’ai mis en place un projet dédié, dans lequel je collecte au fil de l’eau les idées et sujets pertinents repérés ici et là, que je centralise dans le backlog. Pour chaque édition, j’utilise un modèle de sprint que j’ai configuré moi-même : il me permet de suivre toutes les étapes clés, de la rédaction des articles à la création des visuels, sans oublier les traductions. Ces dernières sont directement affectées aux collègues concernés via Projects, qui me notifient automatiquement une fois la traduction terminée. Un gain de temps et de clarté au quotidien !

Luana, dans quelles situations tu te dis : heureusement que j’ai Projects ?

Quand j’ai beaucoup de travail et que les tâches s’accumulent il m’arrive de perdre de vue certaines choses. Projects m’aide à garder le cap, à ne rien oublier et à mieux organiser mes priorités.

Tu te souviens de l’époque avant Projects ?

Bien sûr ! Une boîte aux lettres débordante de dizaines et de dizaines de mails, des dossiers disséminés dans Outlook, des post-its éparpillés partout sur le bureau… Franchement, c’était assez chaotique.

Simone, qu’est-ce que Projects apporte dans ta collaboration avec tes collègues ?

C’est devenu tellement plus simple, fluide et rapide qu’avant ! Grâce à l’intégration avec Connect - notre plateforme intranet – et aux notifications intégrées, tout est encore plus efficace. Avec Connect, on peut échanger des messages, demander des infos directement dans un projet, un sprint ou une tâche. Résultat : la collaboration est meilleure, les validations plus rapides.

Un exemple : pas plus tard que la semaine dernière, j’ai eu plusieurs points à régler avec une agence externe… et hop, la fameuse chaîne d’e-mails qui s’allonge, avec des allers-retours dignes d’un match de ping-pong. Résultat ? Un fil de discussion interminable, où il devient presque impossible de retrouver la bonne information. Avec Projects, tout est regroupé au même endroit : clair, structuré, facile à suivre. Mieux encore, les informations restent disponibles pour tout le monde, même pour ceux qui rejoignent le projet en cours de route. Plus de perte de temps, plus de confusion – juste une collaboration fluide et transparente.

Et puis, en cas d’absence d’un collègue – congé ou arrêt maladie – Projects devient un vrai atout. On peut facilement suivre l’état d’avancement ou reprendre une tâche sans perdre le fil. Ça change vraiment la donne !

 

Nick, as-tu un conseil à donner à quelqu’un qui découvre Projects pour la première fois ?

Le plus important, c’est de l’utiliser souvent et de manière régulière. Comme pour tout nouvel outil, il faut un peu de temps pour s’y habituer – il n’y a pas de raccourci. Ce qui aide vraiment, c’est de bien comprendre la structure générale : les périmètres, les projets, les sprints et les tâches. Une fois que tu as ça en tête, tu n’es plus très loin de devenir un vrai pro de Projects !

Et personnellement, quel est seloi toi le principal avantage de Projects ?

Être toujours à jour et retrouver très rapidement les bonnes informations – par exemple quand un collègue est malade et que tu dois reprendre un sujet au pied levé. Tout est disponible dans Projects ou Connect, tu ne perds pas de temps à chercher.

Un outil qui « change vraiment la donne »

Projects est bien plus pour nous qu’un simple outil de gestion de projet. Il incarne notre conviction profonde : ce sont les outils développés en réponse à un véritable besoin interne qui soutiennent le mieux le travail au quotidien. Projects prouve qu’une innovation naît souvent là où les solutions existantes ne suffisent plus. Et nous sommes fiers de voir à quel point cet outil a transformé, en mieux, notre manière de travailler dans toute l’entreprise.